Sedulur pasti pernah mendapatkan surat pemberitahuan dari sekolahan, pemberitahuan desa, atau karang taruna. Surat-surat tersebut merupakan contoh surat undangan resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan dari lembaga atau instansi yang resmi.
Karena bersifat resmi, surat undangan ini tentu juga menggunakan bahasa yang resmi dan baku. Berikut contoh surat undangan resmi dan cara membuatnya.
BACA JUGA : 8 Contoh Surat Pribadi Beserta Cara Membuatnya dengan Benar
Pengertian surat undangan resmi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia surat resmi adalah surat untuk keperluan formal. Jadi, surat resmi ini digunakan untuk kepentingan resmi.
Dapat disimpulkan surat undangan resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh berbagai instansi resmi yang ditujukan baik kepada perseorangan, kelompok, kalangan khusus, atau bahkan institusi resmi lain yang berisi segala macam bentuk kepentingan terkait.
Format surat
Sebelum membuat surat undangan resmi, alangkah baiknya Sedulur mengetahui bagian-bagian penting yang harus ada di dalamnya. Apa saja? Yuk simak penjelasannya berikut ini!
1. Kop surat
Kop surat berisi identitas lengkap dari perusahaan atau instansi seperti logo, nomor kontak, dan alamat. Adanya kop surat ini bertujuan agar penerima mengetahui darimana asal surat tersebut dikirim.
2. Nomor dan tanggal surat
Dalam pembuatan surat resmi, nomor dan tanggal surat juga harus diperhatikan. Informasi tersebut nantinya akan mempermudah pendataan. Untuk tanggal surat juga sebagai informasi bagi penerima saat surat tersebut di buat.
3. Nama penerima
Nama penerima surat juga harus ada dalam struktur pembuatan surat resmi. Adanya nama penerima ini dapat memperjelas isi dari dokumen surat tersebut.
4. Isi surat
Hal penting lainnya yang harus ada dalam surat resmi yaitu isi surat. isi surat mengandun hal yang menjelaskan maksud dan tujuan dari surat dikirimnya tersebut. Jika tujuannya untuk mengundang, maka tulis isi surat secara jelas di bagian pembukanya.
5. Informasi acara
Dalam surat undangan resmi, juga harus ada detail informasi mengenai acara seperti waktu dan tempat pelaksanaan.
Jika acara dilangsungkan secara online, pastikan di dalam surat memuat ink untuk acara tersebut untuk memudahkan tamu untuk bergabung secara daring.
6. Agenda acara
Dalam sturktur surat resmi juga perlu melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan. Cantumkan durasi dari setiap agenda supaya acara lebih tertib dan sesuai dengan yang sudah direncanakan.
7. Tanda tangan dan stempel
Tanda tangan dan stempel merupakan bukti resmi, bahwa surat tersebut benar-benar dikirim dari instansi atau perusahaan tertentu. Tanda tangan dan stempel biasanya terletak di bagian bawah surat.
8. Gaya bahasa
Surat undangan resmi menggunakan bahasa baku dan juga formal. Penulisannya juga harus sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang disempurnakan. Gaya bahasa ini digunakan bertujuan agar penerima surat mudah memahaminya.
Setelah memahami struktur surat resmi, berikut contoh surat undangan resmi yang dapat Sedulur jadikan referensi.
BACA JUGA : Contoh Surat Paklaring yang Benar Beserta Cara Membuatnya
Contoh surat undangan resmi
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 Jakarta
Jl. Budi Utomo, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710
=========================================================================
Nomor : 256/UWM/2019 Jakarta, 21 Maret 2022
Lampiran : ………………………….
Perihal : Undangan Ambil Rapor
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali
Jika Anda Menemukan Papiloma di Tubuh Anda, Lakukan Ini Segera
BACTENORMIN
Peserta Didik Kelas XI
SMA N 1
di Jakarta
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian, untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil kelas XI tahun pelajaran 2022-2023 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Senin
Tanggal: 28 Maret 2022
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Jakarta
Surat undangan resmi kegiatan PKK
PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA
MEKAR SARI ASRI PERMAI
DESA PANDAU PERMAI
KECAMATAN SIAK HULU KABUPATEN KAMPAR
Perum. Pandau Permai Jln. Rengas 3 Blok C No. 21 Kec. Siak Hulu Kab. Kampar
Nomor : 02.011/MSAP/VIII/2012
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pelatihan Kelas Memasak Untuk UMKM
Kepada
Yth. Sari Anjani Simorangkir
Di –
Tempat
Selamat sejahtera
Dengan hormat,
Seperti yang biasa kita ketahui, PKK Mekar Sari Asri Permai rutin mengadakan Pelatihan Kelas Memasak untuk menunjang usaha kecil menengah ibu rumah tangga. Pada bulan ini kelas yang akan diikuti adalah kelas memasak makanan olahan dari bahan ubi. Oleh sebab itu diharapkan kepada ibu-ibu peserta PKK untuk dapat hadir pada :
Hari : Minggu, 12 Agustus 2012
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Perum. Pandau Permai Jln. Rengas 3 Blok C No. 21
Atas kehadiran dan juga partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Kampar, 06 Agustus 2012
Ketua PKK
Irene Wilo
Surat undangan resmi lembaga pemerintahan
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG
DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA
8+ Contoh Surat Edaran Sekolah, Perusahaan, Dinas & Keperluan Lainnya
Jln. Merdeka No.5 Telp:(0771)-22752 Kota Tanjungpinang 29111
Email: disbudpar.tanjungpinang@gmail.com
Nomor : 02.008/KP/II/2015
Lampiran : Formulir Pendaftaran
Perihal : Undangan Partisipasi Festival Pulau Penyengat
Kepada
Yth. SMA Negeri 5 Tanjungpinang
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Tanjungpinang Kota Bedelau
Dengan hormat,
Demi mensukseskan kota Tanjungpinang sebagai kota wisata, Dinas Pariwisata Kota Tanjungpinang akan menggelar Festival Pulau Penyengat, sebagai sarana promosi pariwisata yang ada di kota Tanjungpinang. Maka dari itu kami bermaksud untuk mengundang Siswa/ Siswi se-kota Tanjungpinang untuk turut serta berpartisipasi menjadi peserta dalam Festival Pulau Penyengat. Sehubungan dengan hal tersebut calon peserta acara dapat hadir pada;
Hari : Sabtu, 21 Februari 2015
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Balai Adat Pulau Penyengat
Kami harap Siswa/Siswi dapat hadir dan menjadi peserta dalam event yang tengah kami selenggarakan tersebut. Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Tanjungpinang, 15 Februari 2015
Kepala Dinas Pariwisata Kota Tanjungpinang
Dipo Aliyansyah Harahap S.I.P.
NIP. 19600912 200701 1 003
BACA JUGA : 16 Kumpulan Puisi Tentang Alam yang Menyentuk & Bermakna
Contoh surat undangan resmi perusahaan
BERLIAN NUANSA GEMILANG
Jln. Achmad Yani No.15 Telp: (0771)-24233 Kota Batam 23123
E-mail: Berliannuansagemilang@gmail.co.id
Nomor : 02.124/BNG/XII/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Perusahaan
Kepada
Yth. Bpk. Adji Wiradrana, S.Psi.
Kepala Bagian HRD
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Dalam rangka menyusun kembali struktur management PT. Berlian Nuansa Gemilang periode tahun yang akan datang, serta mengevaluasi kinerja karyawan menjelang penutupan agenda perusahaan tahun 2016. Kami bermaksud mengundang bapak sebagai pemimpin dari rapat yang akan segera dilaksanakan tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon bapak dapat hadir pada;
Hari : Rabu, 21 Desember 2016
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat PT. Berlian Nuansa Bening Lt.3
Kehadiran bapak adalah yang utama, kami sangat mengharapkannya dan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Batam, 19 Desember 2016
Direktur
Kanin Salim, S.Mb., M.Mb
Contoh surat undangan resmi organisasi sekolah
DEWAN AMBALAN RAJA ALI HAJI
SMA NEGERI 2 KOTA TANJUNGPINANG
GUGUS DEPAN 04007 – 04008
Jln. Basuki Rahmat No.4 Telp: (0771)-22355 Kota Tanjungpinang 29123
Website : http://www.sman2tpi.sch.id
Nomor : 02.018/DARAH-TPI/X/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Promosi Saka
Kepada
Yth. Dewan Saka Wirakartika
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Salam Pramuka…
Dengan hormat,
Dalam rangka Program Kerja Dewan Ambalan Gugus Depan 04007 – 04008 SMA Negeri 2 Tanjungpinang T.A 2016/2017. Kami bermaksud akan melakukan kegiatan promosi saka. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon kakak dapat hadir pada;
Hari : Jumat, 21 Oktober 2016
Waktu : 15.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 2 Tanjungpinang
Kami sangat menunggu atas kehadiran dan partisipasinya, sekian dari kami semua dan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Tanjungpinang, 19 Oktober 2016
Pembina Pramuka
Maiyusefli R, S.Pd
NIP
19790506 201101 1 003
Contoh surat undangan rapat resmi
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 2 KOTA TANJUNGPINANG
Jln. Basuki Rahmat No.4 Telp: (0771)-22355 Kota Tanjungpinang 29123
Website : http://www.sman2tpi.sch.id
Nomor : 02.008/OSIS/VI/2014
Lampiran : Formulir Pendaftaran
Perihal : Undangan Smanda Cup 2014
Kepada
Yth. SMA Negeri 1 Tanjungpinang
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Salam Berprestasi!
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut kenaikan kelas sekaligus meramaikan kegiatan class meeting, sesuai dengan Program Kerja Osis Tahunan SMA Negeri 2 Tanjungpinang. Kami bermaksud mengundang SMA Negeri 1 Tanjungpinang untuk ikut berpartisipasi dalam pertandingan sepak bola antar sekolah “Smanda Cup 2014”. Sehubungan dengan hal tersebut kami sangat berterima kasih kepada calon partisipan jika dapat hadir pada;
Teknikal Meeting
Hari : Senin, 16 Juni 2014
Waktu : 15.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Lt.2 SMA Negeri 2 Tanjungpinang
Babak Kualifikasi
Hari : Selasa, 17 Juni 2014
Waktu : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : Jl. Sultan Syahril No.12 B, Tanjungpinang Barat (Lapangan
Sulaiman)
Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman semua untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Tanjungpinang, 10 Juni 2014
Ketua Panitia Sekretaris
Arya Bima Wanda Septa
NIS: 13344 NIS: 1324
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Encik Abdul Hajar, S.Pd. M.Pd.
NIP. 19690702 200501 1 003
BACA JUGA : Contoh Surat Keterangan Kerja yang Benar Beserta Fungsinya
Contoh surat undangan resmi RT
PEMERINTAH KOTA PEKANBARU
KELURAHAN BUKIT RAYA KECAMATAN GADING MARPOYAN
RUKUN TETANGGA (RT) 03
Perum. Villa Marpoyan Damai Blok H No. 12 Jln. Gading Marpoyan Kelurahan Air Dingin Kecamatan Bukit Raya
Nomor : 02.004/RT/X/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Kerja Bakti
Kepada
Yth. Bpk. Rian Suta Jaya
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saat ini musim hujan telah tiba dan masih ada titik-titik sumbatan sampah yang dapat menimbulkan banjir. Oleh sebab itu mari kita semua, warga perum Villa Marpoyan Damai untuk melakukan kerja bakti bersama membersihkan lingkungan perumahan. Agenda bersih-bersih kali ini diantaranya; memangkas rumput, membersihkan selokan, dan merapikan halaman rumah kosong. Sehubungan dengan hal tersebut di mohon untuk dapat berpartisipasi pada :
Hari : Minggu, 21 Oktober 2018
Waktu : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : Halaman Masjid Al-Anshar Perum. Villa Marpoyan Damai
Kami sangat mengharapkan warga sekitar perumahan Villa Marpoyan Damai atas kehadiran dan partisipasinya untuk menjaga lingkungan perumahan. Demikian, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Pekanbaru, 17 Oktober 2018
Ketua RT 03
Bagus Jaya Selalu, S.Pd
Contoh surat sosialisasi kesehatan
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BATU 10
Jln. Adi Sucipto No.12 Telp: (0771)-26395 Kota Tanjungpinang 29123
Email: Puskesmasbatu10@gmail.co.id
Nomor : 02.016/PB/IX/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi Pola Hidup Bersih Dan Sehat serta Pencegahan Malaria
Kepada
Yth. Bapak/Ibu RT 05 Perum. Nimas Indah
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Puskesmas batu 10 di bawah arahan dinas kesehatan, akan mengadakan sosialisasi bagaimana caranya mengolah hidup bersih dan sehat serta mencegah penyakit malaria. Sosialisasi ini dilakukan mengingat saat ini wilayah Tanjungpinang dan sekitarnya sedang marak terjangkit penyakit malaria. Oleh sebab itu sangat disarankan bagi warga yang tinggal di sekitar puskesmas untuk mengikuti sosialisasi ini pada :
Hari : Senin, 11 September 2017
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Halaman puskesmas batu 10
Kami menunggu atas kehadiran dan partisipasi warga untuk menggalakkan pola hidup bersih dan sehat serta berhasil mencegah penyakit malaria. Kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Tanjungpinang, 08 September 2017
Kepala Puskesmas
Ida Rahayu Tiana, S.Keb.
BACA JUGA : Kumpulan Contoh Penutup Pidato untuk Segala Jenis Acara
Contoh surat undangan resmi bahasa inggris
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
Jl. Universitas No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, March 12, 2020
Number : 123/FK-EKONOMI USU/UR/2020
Subject : Seminar Invitation
To :
Mr. Prof. Muhammad Ilham, M. Si
Rector of Universitas Sumatera Utara
In Place
With Respect,
In accordance with the annual routine of Faculty of Economics, University of North Sumatra, we will be doing a seminar with the theme of a Millennial Economy are well prepared and planned.
In connection with this, we also intend to invite you to attend our seminar to be conducted on :
Day/Date : Monday/March 20 2020
Time : 09.00 – 11.00
Place : Auditorium of USU
Given the importance of this seminar, then we are very mengarapkan the presence of the father to be present at the time and place appointed.
So we pass on this invitation, the top concern and the presence of the father in the seminar, we say thanks.
Sincerely,
Chairman of Seminar,
Anton Syahputra.
Surat undangan resmi bahasa Inggris
January 5th,2022
To: All of the students
SMAN 7 Doko
We are from English education center don-english. We are pleased to invite all of the students in SMAN 7 Doko to come to our free seminar that will be held:
Date: Thursday, January 15th,2022
Time: 08.00-11.00 AM
Place: SMAN 7 ballroom
Topic: How to learn English
Speaker: Syahrul Romadhon S.Si
Please remember to RSVP before 10th January 2022 by contacting us at 0892381901 or via email @don-english.xyz to inform your attendance.
We are looking forward to your attendance to the event.
Sincerely
Ramly
Event Coordinator
Kediri, March 23rd,2022
BACA JUGA : 12 Contoh Pidato Perpisahan yang Menyentuh Hati Bikin Terharu
Perbedaan antara surat undangan resmi dan tidak resmi
Tata bahasa
Dari segi bahasa, surat resmi menggunakan bahasa baku sesuai dengan ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia.
Sedangkan dalam surat undangan yang tidak resmi, mengunakan bahasa pergaulan sehari-hari yang simpel dan juga dekat dengan masyarakat sering diterapkan. Akan tetapi tidak jarang juga surat undangan tidak resmi menggunakan bahasa formal seperti undangan pernikahan.
Struktur surat
Selain menggunakan tata bahasa yang baku, surat undangan resmi juga memiliki struktur yang telah ditentukan dan memiliki sistematika jelas dalam membuatnya.
Dimulai dari kop, tanggal, nomor surat, alamat yang dituju, salam, kalimat pembuka, isi dan penutup. Sementara di dalam surat undangan tidak resmi tidak terlalu mementingkan struktur dan sistematika dalam penulisannya.
Tujuan pembuatan surat
Surat undangan resmi biasanya mengundang seseorang atau instansi untuk membahas hal yang bersifat penting. Bisa berupa rapat, seminar, maupun pertemuan penting yang memang harus diikuti.
Sementara itu, surat undangan tidak resmi dibuat bertujuan untuk mengundang seseorang menghadiri acara yang lebih bersifat pribadi.
Demikianlah penjelasan mengenai surat undangan resmi beserta contoh-contohnya. Surat undangan resmi digunakan untuk mengundang instansi atau lembaga dalam acara resmi, misalnya rapat atau seminar. Bahasa yang digunakan dalam surat resmi yaitu bahasa baku dan formal sesuai dengan ketentuan ejaan yang disepurnakan.
