Surat tugas merupakan salah satu jenis surat resmi yang menjadi bukti bahwa orang tersebut benar-benar mendapatkan tugas dari atasannya. Contoh surat tugas biasanya dikeluarkan oleh pejabat kepada ajudannya untuk menyelesaikan tugas dengan kurun waktu tertentu.
Karena surat tugas merupakan surat resmi, maka juga harus ditulis menggunakan fotmat surat resmi bahkan jika diperlukan harus bermaterai. Lantas apa sebenarnya surat resmi dan bagaimana cara membuatnya? Yuk simak rangkuman informasinya di bawah ini!
BACA JUGA : PIC (Person in Charge): Definisi, Tugas, & Skill yang Dibutuhkan
Pengertian surat tugas
Surat tugas adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan atau pejabat untuk menugaskan pegawainya melakukan sebuah tugas tertentu. Surat ini cenderung mempunyai jangka waktu tertentu tergantung pada keputusan pejabat yang mengeluarkannya. Misalnya, seminggu, sebulan, setahun, dan sebagainya.
Fungsi
Surat tugas berfungsi sebagai tanda bukti bahwa pegawai tersebut benar-benar mempunyai tugas khusus yang harus diselesaikan. Tak hanya itu, surat tugas juga bertujuan untuk mempermudah pihak pelaksana dalam menjalankan tugasnya di tempat maupun instansi tujuan.
BACA JUGA : Etika Mengirim Email yang Harus Diketahui Oleh Professional
Struktur surat tugas
Surat ini bersifat resmi, sehingga ada struktur dan format yang sebaiknya Anda ikuti, yakni:
1. Kepala Surat Tugas
Menurut Dwinagara, Bintarto, dan Suharyadi (2020), kepala surat tugas terdiri dari:
Kepala naskah dinas yang berisi logo dan nama instansi. Kedua hal ini diletakkan secara simetris dan penulisannya menggunakan huruf kapital.
Tulisan surat tugas. Bagian ini diletakkan di bawah kepala naskah dinas dengan huruf kapital juga, kemudian diikuti nomor surat tugas yang ditulis secara simetris di bawah tulisan surat tugas.
2. Batang Tubuh Surat Tugas
Bagian ini meliputi dua hal, yaitu:
Alasan penerima surat ditugaskan, diikuti dengan nama, NIP, pangkat/golongan, dan jabatan penerima tugas, kemudian menjelaskan tugas yang perlu dilaksanakan dan jangka waktu pelaksanaannya.
Penutup tubuh surat yang berisi perintah pelaksanaan tugas, perlunya menyampaikan laporan, dan perizinan bagi penerima tugas untuk meminta bantuan dalam melaksanakan tugasnya.
3. Kaki Surat Tugas
Kaki surat tugas memiliki tujuh komponen yang perlu dicantumkan, yaitu:
Tempat dan tanggal penetapan surat tugas.
Jabatan pejabat yang menandatangani surat tugas. Penulisannya menggunakan kapital di awal dan diakhiri dengan tanda baca koma (,).
Tanda tangan pemberi tugas.
Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas. Penulisannya menggunakan kapital di huruf awal.
NIP pejabat yang memberikan tugas (kecuali untuk Menteri Keuangan).
Cap dinas.
Tembusan (bila perlu)
BACA JUGA : Helper: Pengertian, Tugas, Jenis, Gaji dan Syaratnya
Contoh surat tugas 1
SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789
No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas
Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama : Park Lee
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama : Hermawan
Jabatan : Marketing Staff
Alamat : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP : 34456435735
Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.
Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas, Pemberi Tugas,
Hermawan Park Lee
Contoh surat tugas 2
YOGYAKARTA EXPRESS
Jl. Kaliurang Km. 8 Sleman, DIY
Telp. 0271245432 Fax. 033187976
Surat Perjalanan Dinas
No. 234/ST/IV/2019
Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di wilayah Magelang–Jawa Tengah, kami memberi tugas kepada :
Nama : Dwi Carlina
Jabatan : Manajer Marketing
Alamat : Jl. Condongcatur No. 89
Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Magelang, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut :
Berangkat : 28 Oktober 2018
Kembali : 3 November 2018
Kendaraan : Mobil Inventaris ( Toyota Inova, B 16546 BTC )
Akomodasi : Hotel Ibis Magelang
Adapun segala kebutuhan selama bertugas menjadi tanggungan PT. Yogyakarta Express sepenuhnya. Adapun tugas saudari selama bertugas di Magelang telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini.
Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab.
Yogyakarta, 21 Oktober 2018
Direktur,
Faradina Mutia
Contoh 3
SOLIHIN UTAMA
Jalan Sadewa No. 98 Pandeyan, Karanganyar
Telp. 437545496 Fax. 985497376
No : 758/ST/III/2018
Perihal : Surat Tugas
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Sadi Raharja S.IP
Jabatan : Kepala Perusahaan
Memberikan tugas kepada :
Nama : Rainina Jessica S.IP
Jabatan : Public Relations
Alamat : Jalan Gatot Subroto No. 65 Tasikmadu, Karanganyar
Untuk melakukan tugas yakni melakukan pencarian sponsor kepada beberapa perusahaan terkenal. Adapun tugas-tugas yang diberikan adalah sebagai berikut :
- Mendatangi dan mencari referensi pihak yang akan memberikan sponsor
- Menjalin kerjasama dan negosiasi kepada perusahaan atau pihak yang bersedia memberikan sponsor
- Memberikan laporan kepada divisi lain mengenai progress yang sudah dicapai
Berikut ini disertakan pula referensi perusahaan yang harus didatangi :
- PT. Maju Jaya
- Catering Ceria
- Event Organizer Xaviera
Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Atas Perhatiannya diucapkan banyak terima kasih.
Karanganyar, 15 Maret 2018
Kepala Perusahaan,
Sadi Raharja S.IP
BACA JUGA : Contoh Application Letter Bahasa Inggris, Dijamin Dilirik HRD!
Surat tugas guru
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SUSUKAN
KABUPATEN CIREBON
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SUSUKAN
Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon
SURAT TUGAS
Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :
Nama : Dedi Sunandar
NIP : 1234546789000
Tempat/Tgl Lahir : Cirebon/20/09/1987
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III B
Jabatan : Guru
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Susukan
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s/d 20 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Cirebon, 15 Februari 2018
Contoh 4
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan,
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Kampus Bukit Jimbaran Denpasar, Bali – Telp. (021)06249058
S U R A T T U G A S
Nomor: 331/UI704/PB/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, memberikan tugas kepada saudara:
Nama : Nina Leksono, S. Si., M.Si.
NIP : 1324053680496
Jurusan : Fisika FMIPA UI
Untuk melaksanakan pembuatan karya tulis yang akan dipublikasikan pada jurnal nasional ber-ISSN terakreditasi ataupun nonakreditasi.
Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan oleh pelaksana sebagaimana mestinya. Terima kasih.
Depok, 23 Agustus 2021
Dekan,
IRA MADE SUARNA
NIP. 045405930303
Contoh Surat Tugas 5
(KOP KANTOR YBS)
SURAT TUGAS
Nomor: 23/XIII/2019
Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2019, tanggal 3 Agustus 2019, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri – Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2019, dengan ini kami perintahkan kepada:
Nama : Suroyo
NIP : 3500000932
Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d
Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman
Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah
Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah
Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :
Perguruan Tinggi : Akan ditentukan kemudian
Tingkat : S2
Terhitung Mulai : 21 September 2019
Lama studi : 5 Bulan
Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Agustus 2019
Kepala BAPPEDA PROVINSI
KALIMANTAN TENGAH
Ttd + stempel
(……………………….)
NIP: ………………..
Tembusan Yth.:
1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;
2) PPK PPSDMA Bappenas;
3) Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;
4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;
Contoh Surat tugas 6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Kemendiknas Gedung D Lantai IS, Jln Jenderal Sudirman – Pintu I Senayan Jakarta
Telepon : (021) 57946123, 57946129. Fax: (021) 57974129
SURAT TUGAS
Nomor: 97989/FS.20/KP/12010
Yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : Indra Baktisu, Ph.D
Jabatan : CEO
Unit Kerja : Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan
Instansi : Ditjen PMPTK – Kemendiknas
Alamat : Komplek Kemendiknas, Gedung D Lantai 15, Jalan Pintu I Senayan –
Jakarta Pusat
Menugaskan kepada nama-nama terlampir untuk menjadi pengawas pada Ujian Nasional SMA Negeri Jakarta Pusat dan melaksanakan tugas yang diamanatkan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Tugas ini dilaksanakan dari 15 Mei 2020 s.d 25 Mei 2020.
Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dilaksanakan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
2 Mei 2020
CEO Pembinaan Diklat,
Indra Baktisu, Ph. D
NIP: 05940694069036
Contoh surat tugas 7
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680
Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id
S U R A T T U G A S
Nomor: 302/K14/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.
NIP : 5849583932
Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor
Dengan ini memberikan tugas kepada:
- Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)
- Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)
Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 – 26 November 2021.
Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Bogor, 15 Desember 2021
Rektor,
Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.
Contoh Surat Tugas 8
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680
Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id
S U R A T T U G A S
Nomor: 302/K14/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.
NIP : 5849583932
Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor
Dengan ini memberikan tugas kepada:
Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)
Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)
Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 – 26 November 2021.
Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Bogor, 15 Desember 2021
Rektor,
Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.
BACA JUGA : 9 Cara Melamar Pekerjaan via Email agar Lolos Fase Berikutnya
Contoh surat tugas 9
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
LEMBAGA PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Gedung KH. Mas Mansur Lantai D2
Jl. Lingkar Selatan Tamantirto Kasihan Bantul, Yogyakarta, 55183
SURAT TUGAS
Nomor: 952 /LP3M-UMY /3U1B
Tentang:
PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI DOSEN PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH YOGYAKARTA TAHUN ANGGARAN 2020
Kepala Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (LP3M UMY) yang berkedudukan di Yogyakarta, dalam hal ini bertindak sebagai penanggungjawab program peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menugaskan kepada:
Nama : HERLAN, Sudirja, Sri Sondari
Untuk melaksanakan kegiatan Penelitian dengan skema: Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi yang terlampir.
Dana pelaksanaan tersebut dibayarkan ke rekening bersangkutan secara berkala melalui Biro Keuangan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Demikian surat tugas ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan serta digunakan sebagaimana mestinya. Sekian dan terima kasih.
Yogyakarta, 7 Maret 2012
Kepala LP3M UMY,
Dr. Ir. Gala Subroto, MP.
NIP. 96054694069453
Contoh surat tugas 10
FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN
UNIKA SEOGIJAPRANATA
Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232
Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id
SURAT TUGAS
No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021
Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:
Nama :
- Merry Antonia, ST.,MSn,
- Louise Cahya Kusna SDs, MM
Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata
Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 – September 2021 dengan judul “EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG
Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021
Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung
jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.
Semarang. 29 Agustus 2021
Dekan,
Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD
SURAT TUGAS 11
032/SD Kr. BPK-2/P.3/V/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. Jaka Priyanto
NIP : 0564069406
Jabatan : Kepala SD Kr. BPK-2 Kec. Cipondoh
Menugaskan kepada:
Nama : Mira Maharani, S.Pd
NIP : 1245783406
Jabatan : Guru Kelas V
Untuk menjadi Pengawas Ujian Akhir Semester di SD Al-Azhar Surabaya pada hari Senin, 20 Mei 2013 sampai dengan hari Kamis, 23 Mei 2013.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh tanggung jawab. Terima kasih.
Surabaya, 15 Mei 2013
Kepala Sekolah
Drs. Jaka Priyanto
Surat tugas perusahaan
Surat tugas dari perusahaan biasanya berisikan tugas untuk mengawasi sebuah proyek yang sedang berlangsung, atau menugaskan untuk mewakili perusahaan dalam menghadiri sebuah seminar.
Di bawah ini salah satu contoh surat tugas perusahaan:
SURAT TUGAS
Nomor : 1456/ST/BS/VI/2016
Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Hotel Permata Hijau yang berada di Jalan Raya No. 123 Kabupaten Cirebon Provinsi Jawa Barat, maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Abdul Malik
Jabatan : Petugas Lapangan
Untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Hotel Permata Hijau, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2016 s/d 19 Juli 2018.
Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Cirebon, 15 Februari 2018
Manajer Proyek,
Ahmad Effendi, ST
Demikianlah pengertian surat tugas, fungsi, struktur dan juga contohnya yang dapat Sedulur jadikan referensi. Perlu Sedulur perhatikan bahwa ketika membuat surat tugas, Sedulur harus memperhatikan format penulisannya. Hal ini dikarenakan surat tugas merupakan surat resmi.
