Sedulur yang memiliki usaha tentu tidak asing surat keterangan usaha atau juga biasa disingkat SKU. Secara sederhana, surat keterangan usaha merupakan surat penting yang dikeluarkan oleh pemerintah melalui instansi terkait di mana usaha tersebut dijalankan. Umumnya, surat tersebut diterbitkan oleh pemerintah di tingkat kelurahan atau desa. Lantas, bagaimana cara membuat dan contoh surat keterangan usaha dari desa?
Bagi Sedulur yang penasaran mengenai surat keterangan usaha dari desa, berikut ini Super telah merangkum informasi selengkapnya. Mulai dari definisi, fungsi, syarat, cara membuat, dan contoh surat keterangan usaha dari desa. Untuk itu, yuk, langsung disimak informasinya di bawah ini!
BACA JUGA: 9 Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar
Mengenal surat keterangan usaha
Dihimpun dari berbagai sumber, surat keterangan usaha adalah dokumen administratif yang dikeluarkan pemerintah melalui kelurahan atau desa. Oleh sebab itu surat ini juga umum disebut sebagai surat keterangan usaha dari desa.
Surat keterangan usaha atau disingkat SKU merupakan dokumen yang menyatakan pengakuan resmi dari pemerintah daerah mengenai suatu usaha di daerah administratif tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk melengkapi persyaratan administrasi terkait sebuah usaha, misalnya untuk mengajukan pinjaman di bank dan mendapatkan bantuan UMKM.
Fungsi surat keterangan usaha
Sebelumnya sudah disinggung bahwa surat keterangan usaha merupakan dokumen yang menyatakan pengakuan resmi mengenai suatu usaha. Dengan kata lain, surat ini menjadi bukti legal atas suatu usaha yang dijalankan di suatu daerah.
Selain menjadi bukti legal mengenai keberadaan suatu usaha, surat ini juga menjadi dokumen penting untuk melengkapi syarat administrasi ketika mengurus sesuatu terkait usaha. Misalnya untuk mengajukan pinjaman di bank. Di samping itu, masih ada sejumlah fungsi dan manfaat lain dari surat keterangan usaha sebagai berikut.
- Sebagai bukti resmi bahwa suatu usaha yang dijalankan telah dinyatakan legal di mata hukum.
- Sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman ke bank.
- Sebagai syarat untuk mengikuti tender atau pelelangan.
- Sebagai syarat untuk membuat Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) sebagai pengusaha.
BACA JUGA: Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB dan Cara Membuatnya
Syarat membuat surat keterangan usaha
Untuk mengajukan permohonan pembuatan surat keterangan usaha, Sedulur perlu mempersiapkan sejumlah dokumen persyaratan. Perlu digarisbawahi, setiap daerah dimungkinkan memiliki persyaratan yang berbeda. Namun secara umum, dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pembuatan surat keterangan usaha adalah sebagai berikut.
- Identitas pemilik usaha, seperti KTP, KK, dan NPWP.
- Surat permohonan dengan dilengkapi tanda tangan di atas materai.
- Surat pernyataan tidak berjualan di trotoar, badan jalan.
- Surat pernyataan tidak mengganggu kegiatan umum.
- Perjanjian sewa tempat dan kartu identitas pemilik tempat.
- Foto lokasi usaha.
- Surat pengantar dari RT/RW setempat.
- Formulir pendukung sesuai ketentuan masing-masing daerah.
Syarat tambahan apabila pengurusan surat keterangan usaha diwakilkan
- Surat kuasa dilengkapi dengan tanda tangan di atas materai.
- Tanda identitas pihak yang diberi kuasa.
Di sisi lain, jika usaha yang dijalankan telah berskala besar, misalnya dalam bentuk PT, CV, atau yayasan, maka Sedulur perlu melampirkan dokumen berikut.
- Akta pendirian badan usaha.
- SK pengesahan dari Kemenkumham atau Pengadilan Negeri.
Struktur surat keterangan usaha
Struktur atau format surat keterangan usaha dari desa meliputi lima bagian sebagai berikut.
- Kepala atau kop surat yang dilengkapi dengan nomor surat dan keterangan nama kelurahan setempat.
- Identitas lengkap pemohon, seperti nama, nomor identitas kependudukan (NIK), tempat dan tanggal lahir, agama, jenis kelamin, status perkawinan, pekerjaan, dan alamat.
- Keterangan kelurahan setempat atau isi surat.
- Penutup.
- Tempat dan tanggal pembuatan surat dengan dilengkapi nama terang dan tanda tangan pejabat kelurahan setempat.
BACA JUGA: Contoh Surat Pernyataan yang Benar Serta Cara Membuatnya
Cara membuat surat keterangan usaha
Setelah mengetahui definisi, fungsi, syarat, dan struktur surat keterangan usaha, kini Sedulur dapat menyimak bagaimana cara membuat surat tersebut. Secara umum, proses pembuatan surat keterangan usaha terdiri atas tiga tahapan sebagai berikut.
1. Menyiapkan dokumen yang disyaratkan
Sebelumnya sudah dipaparkan apa saja dokumen yang perlu disiapkan untuk membuat surat keterangan usaha. Sebelum mendatangi kantor kelurahan, ada baiknya Sedulur telah menyiapkan semua dokumen yang disyaratkan secara lengkap, termasuk meminta surat pengantar dari RT/RW.
Untuk mendapatkan surat pengantar dari RT/RW, biasanya Sedulur akan diminta menunjukkan identitas seperti KTP dan KK, baik dalam bentuk dokumen asli maupun fotokopi. Surat pengantar tersebut kemudian ditandatangani oleh ketua RT dan kemudian disahkan oleh ketua RW.
2. Mendatangi kantor kelurahan atau kepala desa setempat
Setelah semua dokumen persyaratan lengkap, Sedulur dapat langsung mendatangi kantor kelurahan atau kantor kepala desa untuk mengajukan permohonan pembuatan surat keterangan usaha. Biasanya, Sedulur juga akan diminta mengisi formulir yang sudah disediakan.
Jika berkas yang dilampirkan sudah dinyatakan lengkap, pihak kelurahan akan menerbitkan surat keterangan usaha berdasarkan data-data yang tertera pada dokumen-dokumen tersebut.
3. Mendatangi kantor kecamatan untuk pengesahan
Setelah surat keterangan usaha selesai dibuat dan telah ditandatangani oleh kepala desa setempat, Sedulur akan diminta mendatangi kantor kecamatan. Hal ini dimaksudkan untuk melakukan pengesahan surat keterangan usaha tersebut dengan ditandatangani oleh camat dan dibubuhi stempel kecamatan.
Perlu dicatat bahwa prosedur pembuatan surat keterangan usaha di satu daerah dapat berbeda dengan daerah lainnya. Adapun yang telah diuraikan di atas merupakan prosedur secara umum.
Cara membuat surat keterangan usaha secara online
Selain membuat surat keterangan usaha dengan datang langsung ke kantor kelurahan atau kepala desa, Sedulur juga bisa mengurusnya secara daring atau online. Caranya yaitu dengan mengakses laman Online Single Submission (OSS) yang dikelola oleh Kementerian Investasi atau Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM). Berikut langkah-langkahnya.
- Pertama, buka laman OSS pada alamat https://oss.go.id/portal/
- Daftar akun terlebih dahulu jika belum memiliki akun dengan klik “Daftar” di pojok kanan atas.
- Kemudian pilih jenis usaha yang dimiliki.
- Lakukan aktivasi.
- Lalu, pilih kualifikasi usaha pada kolom perizinan usaha.
- Lengkap data sesuai yang diminta.
- Lanjutkan proses pendaftaran hingga selesai.
- Setelah selesai, Sedulur dapat mencetak Surat Keterangan Usaha.
BACA JUGA: Contoh Surat Keterangan Kerja yang Benar Beserta Fungsinya
Contoh surat keterangan usaha
Untuk lebih memahami tentang surat keterangan usaha dari desa, ada baiknya Sedulur juga menyimak contoh-contohnya sebagai berikut.
1. Contoh surat keterangan usaha dari desa: template 1
[Kop Surat Kepala Desa]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: ………….
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa …, Kecamatan …, Kabupaten …, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : …
No. KTP : …
Jenis Kelamin : …
Tempat/Tgl. Lahir : …
Pekerjaan : …
Alamat : …
adalah benar penduduk yang berdomisili di Desa …, Kecamatan …, Kabupaten ….
Berdasarkan pengamatan kami, nama di atas adalah benar memiliki usaha … dengan nama … di wilayah Desa ….
Adapun Surat Keterangan ini dibuat untuk kelengkapan persyaratan ….
Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bahan pemeriksaan bagi instansi yang berkepentingan.
Dikeluarkan di : …
Pada tanggal : …
Kepala Desa …
Kecamatan …, Kabupaten …
[Nama Kepala Desa]
2. Contoh surat keterangan usaha dari desa: template 2
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor… /…. /SKU/……../XII/2012
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Kelurahan…, Kecamatan…., (isi nama kota), dengan ini menerangkan bahwa:
Nama:……
NIK:………
Tempat/Tanggal lahir:…………
Agama:………
Pekerjaan:………
Alamat:………
Orang di atas berdasarkan Surat Pengantar Ketua RT 01/ RW 09 memang benar mempunyai nama usaha berupa:
Nama Usaha:…………………
Alamat Usaha:……………
Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat dan diberikan kepada yang bersangkutan agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di:
Pada Tanggal:
Kepala Kelurahan
(Isi Nama Lurah)
NIP:
3. Contoh surat keterangan usaha dari desa untuk pengajuan kredit di bank
PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG
KECAMATAN SUKASUKA
DESA PADANG BERIA
SURAT KETERANGAN USAHA
No: 88/ SKU/ 2019
Yang bertanda tangan di bawah ini, Saya selaku Kepala Desa Padang Beria, Kecamatan Sukasuka Kabupaten Lumajang menyatakan bahwa dengan sebenarnya:
Nama : Muhammad Subekti Achmad
Tempat/ Tanggal Lahir : Lumajang, 10 Oktober 1980
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pekerjaan : Wiraswasta
Agama : Islam
Warga Negara : Indonesia
NO KTP : 3506788950032
Alamat : Perum Candra Kirana Blok IIA No 67 RT 04 RW 11 Lumajang
Adalah benar sepanjang sepengetahuan saya dan berdasarkan surat keterangan dari surat pengantar RT 04 RW 11 Desa Padang Beria Kecamatan Sukasuka Kabupaten Lumajang pada tanggal 12 Agustus 2019, benar yang bersangkutan di atas mempunyai usaha bengkel dan toko perabotan rumah tangga yang terletak di Perum Candra Kirana Blok IIA No. 67 RT 04 RW 11 Desa Padang Beria Kec. Sukasuka Kab. Lumajang. Surat keterangan usaha ini diberikan untuk keperluan “Pengajuan Kredit di Bank”.
Demikian surat keterangan ini Saya buat dengan sebenar-benarnya untuk bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Padang Beria, 12 Agustus 2019
4. Contoh surat keterangan usaha dari desa untuk usaha konveksi
PEMERINTAH KOTA SURABAYA KECAMATAN GUBENG
KELURAHAN KANDANGAN
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : 151.B /Januari/2022
Yang bertanda tangan dibawah ini, Lurah Kandangan, Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Shalihin
Tempat/Tgl Lahir: Pasuruan/09/03/1991
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Kewarganegaraan: Indonesia
No. KTP: 323320777940006
Pekerjaan: Wirausaha
Alamat: Jl. Nias No. 55, Kandangan, Gubeng, Surabaya
Dengan ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa yang bersangkutan betul memiliki usaha konveksi.
Adapun Surat Keterangan ini dibuat untuk kelengkapan persyaratan pengajuan pinjaman ke bank di Kota Surabaya.
Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan bagi instansi yang berkepentingan menjadi bahan periksa adanya.
Kandangan, 21 Januari 2022
Lurah Kandangan,
Muhammad Razi
5. Contoh surat keterangan usaha dari desa usaha rumah makan
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT
KECAMATAN CIPATAT
DESA CITATAH
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : 146.A /Mei/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Desa Citatah, Kecamatan Cipatat, Kabupaten Bandung Barat menerangkan bahwa:
Nama: Andi Pramana
Tempat/Tgl Lahir: Bandung/20/09/1994
Jenis Kelamin: Laki – Laki
Kewarganegaraan : Indonesia
NIK: 32732009940006
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat: Desa Citatah, Kecamatan Cipatat, Kabupaten Bandung Barat
Dengan ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa yang bersangkutan betul memiliki usaha Rumah Makan.
Adapun Surat Keterangan ini dibuat untuk kelengkapan persyaratan pengajuan pinjaman ke bank di Kabupaten Bandung Barat.
Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan bagi instansi yang berkepentingan menjadi bahan periksa adanya.
Citatah, 23 Juli 2020
Kepala Desa Citatah,
Agus Dadan
Demikian tadi pembahasan lengkap mengenai surat keterangan usaha. Telah dipaparkan definisi, fungsi, syarat, cara membuat, dan contoh surat keterangan usaha dari desa. Semoga informasi ini bisa menambah wawasan Sedulur dalam menjalankan usaha, ya!
Mau belanja bulanan nggak pakai ribet? Aplikasi Super solusinya! Mulai dari sembako hingga kebutuhan rumah tangga tersedia lengkap. Selain harganya murah, Sedulur juga bisa merasakan kemudahan belanja lewat handphone. Nggak perlu keluar rumah, belanjaan pun langsung diantar.
Bagi Sedulur yang punya toko kelontong atau warung, bisa juga lho belanja grosir atau kulakan lewat Aplikasi Super. Harga dijamin lebih murah dan bikin untung makin melimpah.
