Cara Membuat Undangan Digital Sendiri Beserta Contohnya

Ilya Nadya Noviawardhani

15 Feb 2022
8 min read
tutorial undangan undangan digital

Apapun acaranya, ada satu aspek terpenting yang harus diperhatikan dengan matang, yaitu undangan. Di era yang serba digital ini, Sedulur bisa mengirimkannya secara online melalui berbagai platform. Sedulur bisa mengetahui terlebih dahulu cara membuat undangan digital agar tak perlu lagi capek mengirimkannya dari rumah ke rumah.

Dengan mengetahui caranya, tentu saja Sedulur juga bisa berkreasi sendiri sesuai dengan yang diinginkan. Ingin tahu bagaimana langkahnya? Yuk, disimak!

Cara membuat undangan digital video

Jika Sedulur ingin terlihat lebih canggih serta niat, salah satu caranya adalah dengan membuat undangan digital berbentuk video yang mudah dipraktekkan. Dengan menggunakannya, maka akan memangkas biaya percetakan yang membengkak. Tak hanya bisa dipraktekkan di laptop atau komputer, langkah berikut ini juga bisa dibuat hanya melalui hp. Simak pembahasannya berikut ini.

-->

1. Menggunakan aplikasi Video Invitation Maker

Cara membuat undangan digital video di hp yang pertama adalah dengan menggunakan aplikasi Video Invitation Maker. Selain mudah, aplikasi yang satu ini juga tidak dipungut biaya alias gratis. Berikut adalah langkahnya:

Pastikan Sedulur mengunduh dan menginstall aplikasi Video Invitation Maker.
Jika sudah diunduh, buka aplikasi Video Invitation Maker lalu beri izin akses pada aplikasi dengan menekan tombol “Izinkan”.
Setelah itu, pilih template video yang diinginkan. Lalu, pilih menu “Maker Change” untuk mengubah isi dari tema.
Ketuk menu “text” agar bisa menambahkan tulisan atau bisa juga dengan tap dua kali pada teks yang akan diubah isinya. Untuk mengganti bentuk huruf, memberikan efek bayangan pada teks, atau menambahkan warna, gunakan menu font, shadow, dan color.
Ketuk menu “Sticker” jika ingin menambahkan stiker atau clipart pada video.
Ketuk menu “Effect” jika ingin memberikan efek tertentu pada video
Tap menu “Image” untuk menambah gambar dari file yang ada pada pc/ponsel
Bila dirasa sudah cukup, ketuk ceklis yang terletak di bagian atas.
Tap menu “Music” untuk menambahkan lagu ke dalam video.
Terakhir, ketuk menu “Save Video” untuk menyimpan video.

2. Menggunakan website undanganvideo.com

Selanjutnya adalah cara membuat undangan digital video di pc yang bisa Sedulur akses melalui website undanganvideo.com. Berikut adalah langkahnya:

Pertama, kunjungi website Undanganvideo.com. Terdapat banyak pilihan template undangan yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan yang terletak di halaman utama.
Kemudian, pilih template video undangan.
Pilih satu dari banyaknya template undangan yang disediakan, caranya adalah dengan menekan gambar undangan video yang dipilih. Ketika sudah ditekan, maka akan muncul video previewnya.
Setelah memasukkan data ke dalam video, website akan memberikan tombol unggah supaya Sedulur bisa mengunggah gambar yang berkaitan dalam pembuatan video. Tunggu sebentar dan selesai. File sudah bisa diunduh ke dalam memori pc/laptop/ponsel Sedulur.

Cara membuat undangan digital gratis melalui aplikasi

Selain melalui website, ada pula cara membuat undangan digital melalui berbagai macam aplikasi yang tidak memungut biaya. Tentunya, aplikasi yang akan digunakan bukanlah aplikasi photoshop atau coreldraw yang membutuhkan skill khusus. Simak langkahnya berikut ini, ya.

1. Menggunakan aplikasi Microsoft Publisher

Ternyata, salah satu kegunaan Microsoft Office yang selama ini kita gunakan adalah bisa membuat undangan secara digital. Aplikasi dari Microsoft tersebut bernama Microsoft Publisher. Ada beragam pilihan template yang menarik sesuai dengan kebutuhan. Misalnya adalah ulang tahun, siraman bayi, bahkan pesta perkawinan. Cara dibawah ini menurut versi Microsoft Office 365. Jika Sedulur menggunakan versi yang berbeda, ada kemungkinan navigasinya juga berbeda. Namun, langkah yang digunakan umumnya sama. Berikut adalah langkahnya:

Pertama, buka aplikasi Microsoft Word atau Publisher.
Kemudian, ketuk tombol File -> New.
Pada kolom pencarian yang bertuliskan “search for online templates, ketik tulisan “invitation” atau kata kunci yang lebih spesifik seperti “birthday invitation” atau wedding invitation”.
Pilih satu dari berbagai pilihan yang muncul, sesuai dengan keinginan dari Sedulur
Setelah dipilih dengan klik dua kali pada template yang dipilih, lakukan edit seperlunya. Contohnya adalah mengedit lokasi, nama, atau tanggal dari acara.
Simpan dan konversi file dari docx menjadi jpg.
Bagikan undangan digital yang sudah Sedulur buat melalui berbagai platform seperti instagram, LINE, whatsApp, dan lain sebagainya.

2. Menggunakan Invitation Card Maker

Jika menggunakan aplikasi Invitation Card Maker, Sedulur tidak perlu khawatir ruang di memori ponsel habis. Hal ini dikarenakan aplikasi ini memiliki ukuran penyimpanan yang tidak terlalu besar, yaitu hanya 29 MB saja. Ini dia cara membuat undangan digital menggunakan aplikasi Invitation Card Maker yang bisa Sedulur gunakan:

Pertama, unduh dan install aplikasi Invitation Card Maker pada ponsel pintar Sedulur.
Jika sudah terpasang, jalankan aplikasi tersebut
Pada halaman utama aplikasi, klik tombol “Start” untuk memulai membuat undangan.
Berikutnya, akan ditampilkan berbagai jenis template, seperti template baby shower, birthday anniversary, wedding invitation, atau general. Pilih satu dari banyaknya template sesuai dengan kebutuhan. Semuanya bisa dipilih secara gratis.
Jika sudah dipilih, tulis isi dari template online tersebut. Mulai dari judul sampai kalimat ajakan untuk datang ke acara yang akan digelar oleh Sedulur. Jika sudah selesai, klik tombol “Next”.
Kemudian, lengkapi detailnya sesuai dengan kolom yang sudah disediakan. Bila sudah selesai, klik tombol “Next” untuk ke tahap berikutnya.
Atur tampilan dari template yang telah dibuat, mulai dari menambahkan emoji, mengubah jenis font, memberikan warna, dan berbagai elemen lainnya.
Setelah selesai, klik tombol “Save” yang terletak di bagian pojok atas

3. Menggunakan Power Point

Selain menggunakan Microsoft Publisher, Sedulur juga bisa membuat undangan digital tanpa ribet dengan menggunakan Microsoft Power Point. Untuk menggunakan aplikasi yang satu ini, Sedulur tidak perlu menggunakan koneksi internet ataupun software tambahan lainnya. Berikut adalah langkah yang bisa dicoba:

Pertama, buka aplikasi Power Point (PPT) dan ganti background slidenya dengan gambar yang sesuai dengan undangan Sedulur. Caranya adalah dengan klik kanan dan pilih format background.
Setelah itu, edit tulisan yang ada di PPT yang disesuaikan dengan kebutuhan.
Agar semakin cantik, tambahkan beberapa aksen atau elemen menarik dengan cara pilih menu “Insert”.
Apabila dirasa sudah cukup, simpan slide yang sudah diedit tadi ke dalam bentuk PDF ataupun JPEG.

Cara membuat undangan digital website

Undangan yang keren bisa dibuat dengan mudah tanpa melalui aplikasi, yaitu dengan memanfaatkan website. Ada beberapa situs yang menyediakan fitur ini, diantaranya adalah evite, canva, dan webnikah. Berikut adalah masing-masing langkah yang bisa digunakan oleh Sedulur dengan mudah dan gratis melalui website-website yang sudah disebutkan tadi:

1. Melalui canva

Canva merupakan suatu platform untuk membuat berbagai macam jenis desain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya ketika Sedulur ingin membuat banner, maka situs ini bisa digunakan untuk membuatnya. Selain itu, canva juga bisa digunakan untuk mendesain CV, membuat thumbnail di YouTube, bahkan untuk konten feeds di Instagram.

Ada banyak template yang disediakan oleh Canva secara gratis, meskipun sebagiannya berbayar. Berikut adalah cara membuat undangan digital di hp melalui canva:

Pertama, kunjungi laman Canva.com di browser PC atau ponsel.
Setelah itu, cari kolom “Search” dan ketikkan kata kunci sesuai dengan yang Sedulur butuhkan. Contohnya adalah birthday invitation atau wedding invitation.
Akan muncul beberapa pilihan dalam daftar menu, misalnya wedding invitation (portrait) dan lain sebagainya. Sesuaikan dengan kebutuhan.
Pilih salah satu desain template yang disukai oleh Sedulur.
Ubah detail informasi sesuai dengan kebutuhan, misalnya tanggal dan lokasi acara.
Apabila sudah selesai, tinggal klik tombol “Download” atau “Share”.

2. Melalui Evite

Cara membuat undangan digital di laptop atau di ponsel selanjutnya adalah Evite. Ada banyak pilihan desain yang tersedia pada website ini dan bisa digunakan dengan mudah serta anti ribet. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pertama, kunjungi laman Evite.com melalui browser yang Sedulur biasa pakai.
Selanjutnya, klik tombol “Browse Invitations”.
Pilih satu dari berbagai kategori template desain sesuai dengan keinginan.
Masukkan semua informasi yang berkaitan mulai dari tanggal, lokasi, judul, dan keterangan lainnya pada form yang sudah disediakan.
Klik tombol “Continue”
Kemudian, Sedulur akan diarahkan untuk membuat akun atau log in terlebih dahulu ke akun Evite.
Tambahkan alamat surel atau nomor telepon dari semua tamu yang akan diundang
Jika sudah selesai, klik tombol “Finish and Send” pada bagian pojok kanan atas untuk mengirimkan undangan via e-mail atau SMS. Jika ingin dibagikan melalui platform lain, klik “Copy/Share Link”

3. Melalui Webnikah

Webnikah bukan merupakan cara membuat undangan pernikahan melalui aplikasi, tapi melalui situs online yang penggunaannya tidak perlu diunduh terlebih dahulu. Sesuai dengan namanya, situs ini merupakan situs yang berisi berbagai macam pilihan template pernikahan. Berikut adalah langkahnya:

Pertama, buka menu browser pada ponsel Sedulur dan kunjungi situs WebNikah
Pada halaman utamanya, ketuk opsi “Buat Website Pernikahan Gratis” yang terletak di bagian pojok kanan atas tampilan.
Jika belum memiliki akun, maka lakukan pendaftaran terlebih dahulu. Isi formulir data diri secara lengkap.
Bila sudah mendaftar, selanjutnya adalah membuat website invitasinya. Ketik sub-domain untuk website pernikahan yang akan dibuat. Setelah itu, klik tombol “Lanjutkan Buat Website”.
Isi data diri Sedulur bersama dengan pasangan. Selain itu, isi juga nama orang tua dan yang lainnya. Jika sudah, klik tombol “Lanjutkan”.
Tak lupa, isi juga waktu dari acara, baik akad maupun resepsi. Jika sudah selesai, klik “Lanjutkan”.
Atur tampilan website invitasi pernikahan mulai dari isi, tema, serta elemen pendukung lainnya.

Demikian berbagai cara membuat undangan digital mulai dari melalui website sampai melalui aplikasi yang pastinya mudah untuk digunakan. Ketika template invitasi sudah selesai dibuat, Sedulur nantinya bisa mengirimkannya dalam bentuk online maupun cetak sesuai dengan kebutuhan. Semoga membantu!

Sedulur yang membutuhkan sembako, bisa membeli di Aplikasi Super lho! Sedulur akan mendapatkan harga yang lebih murah dan kemudahan belanja hanya lewat ponsel. Yuk unduh aplikasinya di sini sekarang.

Sementara Sedulur yang ingin bergabung menjadi Super Agen bisa cek di sini sekarang juga. Banyak keuntungan yang bisa didapatkan, antara lain mendapat penghasilan tambahan dan waktu kerja yang fleksibel! Dengan menjadi Super Agen, Sedulur bisa menjadi reseller sembako yang membantu lingkungan terdekat mendapatkan kebutuhan pokok dengan mudah dan harga yang lebih murah.