Pernahkah Sedulur melihat contoh surat serah terima pekerjaan atau surat serah terima barang? Keduanya termasuk ke dalam jenis berita acara perihal serah terima sesuatu. Sedulur yang biasa berkutat di bidang administrasi perusahaan, lembaga, atau organisasi pastinya sudah tidak asing lagi dengan jenis surat tersebut, ya.
Jika dilihat dari sudut pandang penting atau tidaknya berita acara untuk dibuat, dalam kondisi tertentu ia bisa menjadi penting. Terlebih lagi jika terkait pada pengadaan barang atau jasa atas dua pihak tertentu. Berita acara akan menjadi bukti tertulis yang sah dan diakui oleh hukum. Jadi, suatu saat apabila terdapat konflik mengenai pengadaan tersebut maka akan lebih cepat dicari solusinya.
Penasaran dengan seperti apa bentuk dari contoh surat serah terima pekerjaan atau surat serah terima barang? Yuk, simak ulasan khusus dalam artikel berikut ini!
BACA JUGA: Telemarketing: Definisi, Tugas, Karir dan Skill Wajibnya
Pengertian contoh surat serah terima pekerjaan atau barang
Mengutip dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat serah terima dapat dipahami dari jenis surat tersebut, ‘serah terima’. Kamus tersebut menjelaskan bahwa serah terima adalah penyerahan dan penerimaan (tentang jabatan, tanggung jawab, dan sebagainya), pihak yang satu menyerahkan dan pihak yang lain menerima.
Sedangkan untuk berita acara, KBBI menjelaskan bahwa sebutan tersebut lebih merujuk kepada catatan laporan yang dibuat (oleh polisi) mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan, dan petunjuk lain tentang suatu perkara atau peristiwa.
Namun, dalam konteks administrasi perusahaan atau lembaga, berita acara dapat Sedulur pahami sebagai sebuah dokumen tertulis yang dibuat sebagai bukti legal oleh suatu perusahaan atau instansi. Di dalam berita acara serah terima, ia biasanya akan berisi suatu pengesahan atau pernyataan, baik berupa pengadaan barang/jasa, proyek, jabatan, jual beli, dan lainnya.
BACA JUGA: Cara & Tips Membuat CV ATS-Friendly Agar Lolos Screening
Bagian-bagian dalam contoh surat serah terima pekerjaan atau barang
Harus diakui bahwa tidak sembarangan orang dapat membuat surat atau berita acara ini. Perlu keterampilan dan keahlian khusus dalam bidang administrasi agar ia dapat berlaku dan diakui hukum.
Jika Sedulur ingin mencoba untuk membuat contoh surat serah terima pekerjaan atau barang, ada beberapa bagian dalam surat tersebut yang tidak boleh dilewatkan. Apa saja bagian-bagiannya?
- Terdapat kop surat instansi.
- Judul berita acara serah terima dan nomornya.
- Tanggal penerbitan surat berita acara serah terima.
- Pihak yang menandatangani.
- Selanjutnya berisi pernyataan serah terima.
- Penutup.
- Nama dan tanda tangan.
- Lampiran.
BACA JUGA: Contoh dan Cara Membuat Portofolio Kerja yang Menarik
Contoh surat serah terima pekerjaan atau barang yang dapat Sedulur jadikan referensi
Berikut ini merupakan 12 contoh surat serah terima pekerjaan atau barang untuk Sedulur.
1. Contoh berita acara serah terima barang
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: …
Pada hari … tanggal … , bertempat di … telah terjadi penyerahan atau penerimaan barang sesuai dengan surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan program … antara:
Nama: …
Jabatan: …
Alamat: …
Selaku penanggung jawab perseorangan sebagai pihak yang menyerahkan:
Nama: …
Jabatan: …
Alamat: …
Sebagai pihak yang menerima barang … .
Untuk daftar rincian barang adalah sebagai berikut:
(Daftar rincian barang-barang)
Yang menerima:
Nama: …
NIP: …
Yang menyerahkan:
Nama: …
NIP: …
Mengetahui,
(Nama)
(Tanda tangan)
NIP: …
Di atas merupakan salah satu contoh format surat serah terima yang dapat Sedulur jadikan referensi. Jangan lupa, untuk tanda tangan setiap pihak, baik itu yang menyerahkan atay yang menerima harus diberi stempel dan materai Rp10.000.
2. Contoh berita acara serah terima
Kop Nama Surat
Berita Acara Serah Terima
Provisional Hand Over
Pekerjaan Pengadaan …
No. …
Pada hari … , (tanggal) … (bulan) … (tahun) … , kami yang bertanda tangan dibawah ini:
- (Nama):
Pejabat Penandatangan Kontrak (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen) K/L/D … , yang beralamat di … , yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
- (Nama):
Direktur … , yang berkedudukan di … , yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan kontrak/Surat Perintah Kerja No. … (tanggal) … (bulan) … (tahun) … , Pihak Pertama telah melakukan pemeriksaan sesuai ketentuan kontrak/SPK atau berdasarkan hasil pemeriksaan tanggal … No. … oleh tim pendukung/tim teknis/konsultan sebagai berikut:
(Ketentuan pemeriksaan dalam Kontrak/SPK)
…
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan serah terima pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak/Surat Perintah Kerja sebagai berikut:
- (Sesuai jenis, spesifikasi teknis, jumlah, waktu, tempat, fungsi dan/atau ketentuan lainnya dalam Kontrak/SPK)
- …
- …
Selanjutnya pihak kedua masih berkewajiban memperbaiki sebagai berikut:
- Menyerahkan jaminan pemeliharaan senilai Rp … berlaku s.d. … (atau garansi barang untuk pengadaan barang).
- Berikutnya PIHAK KEDUA menyerahkan pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK PERTAMA menerima dengan baik pelaksanaan pengadaan tersebut.
Demikian berita acara serah terima ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama
(Tanda tangan)
(Nama)
Pihak Kedua
(Tanda tangan)
(Nama)
3. Contoh surat serah terima barang inventaris
Di atas adalah salah satu contoh surat serah terima barang inventaris yang dapat Sedulur tiru.
4. Contoh surat serah terima barang dinas
Di atas adalah salah satu contoh surat serah terima barang dinas yang dapat Sedulur tiru.
5. Contoh berita acara serah terima jabatan
Bingung bagaimana caranya membuat berita acara serah terima jabatan? Yuk, simak contohnya berikut ini!
BACA JUGA: Perbedaan Wiraswasta dan Wirausaha Yang Perlu Dipahami!
6. Contoh berita acara serah terima uang
Bingung bagaimana caranya membuat berita acara serah terima uang? Yuk, simak contohnya berikut ini!
7. Contoh surat serah terima dokumen
Di atas adalah salah satu contoh surat serah terima barang inventaris yang dapat Sedulur jadikan referensi.
8. Contoh surat serah terima pekerjaan proyek
Di atas adalah salah satu contoh surat serah terima pekerjaan proyek yang dapat Sedulur tiru.
9. Contoh berita acara serah terima barang milik negara
Bingung bagaimana caranya membuat berita acara serah terima barang milik negara? Yuk, simak contohnya berikut ini!
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: …
Berdasarkan Surat Perintah … , (Nama pengguna barang), Nomor … , (tanggal).
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: …
Jabatan: …
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama … yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
- Nama: …
Jabatan: …
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama … yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melakukan Serah Terima Barang Milik Negara dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pasal 1
PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU Barang Milik Negara sebagaimana tercantum dalam lampiran berita acara ini.
- Pasal 2
Sejak Berita Acara ini ditandatangani, maka tanggung jawab pengurusan Barang Milik Negara
tersebut beralih dari PIHAK KESATU kepada PIHAK KEDUA.
- Pasal 3
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap … , satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KESATU dan satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KEDUA yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan selebihnya untuk tembusan.
(Lokasi serah terima, tanggal)
PIHAK KESATU
(Nama)
(Tanda tangan)
NIP …
PIHAK KEDUA
(Nama)
(Tanda tangan)
NIP …
MENGETAHUI/MENYETUJUI
(Nama atasan pejabat yang melakukan serah terima)
(Tanda tangan)
NIP.
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
- …
- …
- …
- …
10. Contoh berita acara serah terima barang tertentu
Bingung bagaimana caranya membuat berita acara serah terima barang tertentu? Yuk, simak contohnya berikut ini!
BACA JUGA: Mengenal Barista Beserta Tugas, Skill, Syarat dan Gajinya
11. Contoh surat serah terima barang hibah
Di atas adalah salah satu contoh surat serah terima barang hibah yang dapat Sedulur tiru.
12. Contoh surat serah terima pekerjaan
Bingung bagaimana caranya membuat surat serah terima pekerjaan? Yuk, simak contohnya berikut ini!
Nah Sedulur, itu dia 12 contoh surat serah terima pekerjaan dan surat serah terima barang yang dapat dipakai oleh Sedulur. Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk kepentingan administrasi yang Sedulur butuhkan, ya!
