Cara Membuat Absen di Google Form dengan Mudah & Cepat

Sebagai seorang pengajar yang sedang menjalani pembelajaran secara daring, pastinya Seduluk akan membutuhkan daftar kehadiran murid. Salah satu cara yang bisa digunakan adalah dengan memanfaatkan Google Form. Maka dari itu, cara membuat absen di Google Form perlu dipelajari.

Presensi secara daring perlu dilakukan agar bisa mendata kehadiran siswa atau mahasiswa. Jadi, penggunaannya bisa meringankan pengajar untuk bisa merekap data kehadiran peserta didiknya. Jika masih bingung dengan cara membuat absen di Google Form, berikut adalah beberapa langkah yang bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Yuk, disimak.

1. Pengertian Google Form

Google Form atau Google formulir merupakan layanan untuk membuat kuesioner atau survei secara daring dan disediakan oleh Google. Layanan ini bisa digunakan secara luas karena langkah untuk membuatnya tergolong mudah dan sederhana.

Selain itu, layanan ini juga dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang bisa di custom dan bisa memungkinkan Sedulur untuk membuat sebuah formulir sesuai dengan kebutuhan. Tak berhenti sampai di situ, pada masa pandemi yang tak kunjung usai seperti sekarang ini, istilah ini semakin populer dan melejit karena banyak dijadikan sebagai platform untuk menunjang berbagai kebutuhan.

Salah satu kebutuhan yang bisa ditunjang menggunakan formulir daring ini adalah absensi. Berbagai fitur yang terdapat di dalamnya memungkinkan Sedulur untuk membuat formulir absensi yang bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun.

2. Kelebihan Google Form untuk absen secara online

Sebelum masuk ke cara membuat absen di Google Form di HP atau di PC, akan lebih baik untuk mengetahui kelebihannya terlebih dahulu. Absensi merupakan suatu kegiatan atau rutinitas yang bisa digunakan untuk membuktikan seseorang hadir atau tidak hadir dalam bekerja pada suatu kantor, perusahaan, dan instansi.

Selain itu, absensi juga memiliki kaitan dengan penerapan disiplin yang bisa ditentukan oleh masing-masing institusi atau perusahaan. Sedulur bisa membuatnya dengan langkah yang cukup mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa kelebihan yang bisa didapatkan dari pemakaian layanannya:

Menghemat tenaga dan waktu. Layanan ini bisa dibagikan dengan melalui tautan atau surel kepada orang lain
Data bisa tersimpan secara aman. Formulir yang sudah Sedulur buat akan disimpan secara rapi pada Google Drive milik Sedulur. Karena sudah tersimpan melalui Drive, maka tidak perlu lagi takut jika data terhapus atau hilang
Menghemat pengeluaran. Dengan menggunakan layanan ini, maka formulir yang dibuat akan dibagikan secara daring atau online. Jadi, Sedulur tidak perlu lagi untuk mencetak absensi menggunakan kertas. Dengan demikian, pengeluaran seperti tinta dan kertas bisa dihemat

3. Cara membuat absen di Google Form

cara membuat absen di google form di hp — *Unsplash*

Salah satu syarat yang paling utama dalam pembuatan daftar hadir online melalui layanan ini adalah harus mempunyai akun Gmail. Fitur yang bisa diakses melalui laptop atau hp ini sudah dilengkapi dengan fitur mengatur waktu dan tanda tangan. Sehingga, penggunaannya menjadi lebih menarik. Untuk lebih lanjut, Sedulur bisa menyimak cara membuat absen di Google Form berikut ini.

Pertama, kunjungi Google Form dan klik Buka Formulir
Selanjutnya, jika Sedulur baru pertama kali membuat formulir, maka klik ikon plus
Isi bagian kolom atasnya dengan nama absen. Misalnya adalah Absen Online. Kemudian, bagian deskripsinya boleh diisi atau tidak karena bersifat opsional
Lalu, pada kolom bagian bawahnya dilanjutkan dengan mengisi nama siswa. Di kolom ini, silahkan tuliskan nama siswa dan pilih jenis pertanyaan jawaban singkat. Jangan lupa juga untuk mengaktifkan “Wajib Diisi” yang terletak di pojok kanan bawah
Berikutnya adalah membuat kolom baru. Caranya, buat pilihan kelas siswa. Untuk menambahkan kolom baru, klik tombol Salin
Setelah itu, tahap selanjutnya adalah membuat kolom nomor absensi dari peserta didik. Gunakan model Drop-down dan masukkan nomor absensi untuk semua peserta didik
Dilanjut dengan membuat daftar pilihan kelas dengan menggunakan fitur kotak centang atau Drop-down. Pertama, tuliskan nama kelas, lalu tekan enter untuk membuat pilihan kelas berikutnya
Untuk membuat daftar pilihan hari, langkahnya adalah dengan memilih jenis pertanyaan Drop-down lalu tuliskan jadwal hari sesuai dengan jadwal untuk mengajar
Selanjutnya adalah mengirim absen setelah prosesnya sudah selesai. Klik kirim untuk memberikan tautan tersebut pada peserta didik
Jika ingin membuat tautan, centang “Perpendek URL” lalu salin tautan tersebut dengan mengklik “Salin”. Apabila sudah sampai pada tahap ini, maka sudah berhasil dibuat

4. Cara membuat absen di Google Form dengan tanda tangan lewat PC

Jika sudah paham cara membuat Google Form, maka selanjutnya adalah melakukan tanda tangan untuk absensi. Langkah membuat tanda tangan bisa dilakukan dengan cara manual dan melalui bantuan aplikasi. Alasannya, layanan ini belum menyediakan fitur tersebut. Biasanya, kebanyakan orang menggunakan layanan ini sebagai administrasi survei. Jadi, layanan ini banyak digunakan untuk mengisi kuesioner dalam suatu kegiatan.

Isi dari formulir ini adalah pertanyaan yang diajukan oleh pengumpul data. Lalu, ada kolom jawaban yang nantinya diisi oleh responden. Seringkali, tanda tangan digunakan untuk kepentingan suatu perjanjian antara dua pihak atau lebih dari itu. Selain itu, tanda tangan juga bisa digunakan untuk transaksi dalam jumlah yang besar. Begini langkah-langkah yang bisa digunakan oleh Sedulur:

Siapkan dokumen tanda tangan yang bersangkutan dalam bentuk dokumen, PDF, atau foto. Sedulur bisa melakukannya dengan menulis tanda tangan dengan pulpen secara manual di kertas, lalu mengambil foto dari tanda tangan tersebut. Pastikan pengambilan gambarnya jernih, ya. Setelah itu, buka halaman Google Form pada peramban yang biasa digunakan
Berikutnya, akan muncul beberapa pertanyaan yang bisa diisi terlebih dahulu. Setelah selesai mengisi, maka lanjut untuk mengisi bagian permintaan tanda tangan yang tersedia. Klik “Tambahkan File” pada kolom tanda tangan
Pilih tanda tangan yang telah dibuat dalam bentuk PDF, dokumen, atau foto. Klik Unggah untuk menambahkan dokumen berisi jawaban pada kolom tersebut
Jika sudah melakukan unggah, maka selanjutnya adalah kolom jawaban tersebut akan terisi oleh file yang sudah dimasukkan. Terakhir, apabila semua pertanyaan sudah terjawab dan kolom tanda tangan telah terisi, klik “Berikutnya” untuk mengakhiri atau melanjutkan pengisian tersebut

5. Cara membuat absen di Google Form dengan tanda tangan melalui aplikasi

Terdapat pula satu cara membuat absen online gratis dengan tanda tangan melalui bantuan aplikasi Google. Dikutip dari Signaturely, langkah-langkah yang bisa diikuti adalah sebagai berikut:

Pertama, buka https://workspace.google.com/marketplace/ pada peramban yang biasa Sedulur gunakan
Selanjutnya, cari aplikasi tanda tangan dengan cara memasukkan kata kunci “Signature” pada kolom penelusuran
Apabila sudah dicari, maka akan muncul beberapa rekomendasi aplikasi tanda tangan digital yang bisa dipilih
Berikutnya, pilih dan pasang aplikasi yang dibutuhkan dan diinginkan. Apabila sudah dipasang, maka selanjutnya adalah ikuti instruksi “Add-on” pada aplikasi tersebut untuk menambahkan tanda tangan

6. Cara cetak hasil absen online di Google Form

Selain mengetahui dan mempraktekkan cara dari contoh absensi Google Form di atas, Sedulur juga bisa mencetak hasil absen menggunakan halaman spreadsheet. Langkah yang bisa dilakukan cukup dengan menekan tombol Ctrl+P secara bersamaan atau bisa juga dengan mengklik ikon print pada fitur dari spreadsheet tersebut

Demikian tutorial atau cara membuat absen di Google Form dengan cepat dan mudah. Hal tersebut tentunya sangat berguna apalagi di masa pandemi yang belum usai ini. Jadi, usahakan untuk mengetahui bagaimana caranya supaya tidak ketinggalan, ya.

Sedulur yang membutuhkan sembako, bisa membeli di Aplikasi Super lho! Sedulur akan mendapatkan harga yang lebih murah dan kemudahan belanja hanya lewat ponsel. Yuk unduh aplikasinya di sini sekarang.