Apakah Sedulur tahu apa itu surat keterangan kerja? Secara sederhana, surat keterangan kerja adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan dan berisi informasi seperti nama dan jabatan seseorang di perusahaan tersebut. Dokumen ini ditulis dalam rangka menunjukkan bahwa seseorang memang benar bekerja di perusahaan terkait. Lebih jauh, surat ini juga dapat digunakan sebagai kelengkapan berkas untuk berbagai urusan administrasi.
Ingin tahu bagaimana bentuk surat keterangan kerja? Berikut sudah Super rangkum beragam informasi termasuk contoh-contohnya yang bisa menjadi referensi untuk Sedulur. Simak sampai habis, ya, Sedulur!
BACA JUGA: Jaminan Kehilangan Pekerjaan, Manfaat, Syarat & Cara Daftar
Pengertian surat keterangan kerja
Sebelumnya sudah disinggung bahwa surat keterangan kerja atau juga umum disingkat sebagai SKK adalah surat tertulis yang berisi informasi yang menyatakan bahwa seseorang memang bekerja di suatu perusahaan. Dengan kata lain, surat tersebut digunakan untuk menunjukkan bahwa seseorang atau pihak tertentu memiliki ikatan hubungan kerja dengan sebuah perusahaan.
Adapun SKK biasanya dikeluarkan oleh perusahaan melalui Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau juga dikenal sebagai Human Resource Development (HRD). Sehingga apabila Sedulur membutuhkan surat tersebut bisa melakukan permohonan ke bagian HRD dari perusahaan tempat Sedulur bekerja.
Paklaring
Sedulur mungkin juga pernah mendengar istilah paklaring. Paklaring sendiri kerap dianggap sama dengan surat keterangan kerja, yaitu sebuah dokumen yang ditulis oleh perusahaan dan memuat pernyataan bahwa seseorang benar bekerja di sebuah perusahaan.
Meski hampir serupa, paklaring memiliki fungsi lebih spesifik yakni menjelaskan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan. Dengan kata lain, paklaring merujuk pada surat pengalaman kerja. Sehingga bisa dipahami bahwa paklaring umumnya dikeluarkan ketika seseorang sudah tidak bekerja di perusahaan.
Lantaran dikeluarkan setelah seorang karyawan keluar dari perusahaan, paklaring biasanya digunakan sebagai dokumen untuk melamar pekerjaan di perusahaan baru. Tak hanya itu, paklaring juga dapat digunakan untuk mencairkan dana Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan.
BACA JUGA: Cara Cek Saldo BPJS Ketenagakerjaan dengan Mudah & Praktis
Struktur surat
SKK umumnya berisikan informasi mengenai data karyawan yang mencakup nama, jabatan, hingga masa kerja seseorang di sebuah perusahaan. Sementara dilihat dari strukturnya, surat ini setidaknya terdiri atas empat bagian, yaitu kepala surat, perihal surat, isi surat, dan penutup surat. Berikut penjelasan lengkap tentang struktur SKK yang bisa Sedulur pelajari sebelum membuatnya.
1. Kepala surat
Sesuai namanya, kepala surat berada di bagian paling atas dari sebuah surat. Bagian ini berisikan nama perusahaan yang dilengkapi dengan alamat, nomor telepon, alamat posel (e-mail), dan lain sebagainya.
2. Perihal surat
Pada bagian perihal surat dituliskan maksud atau alasan surat tersebut dibuat oleh perusahaan. Dalam hal ini, dapat dituliskan “Surat Keterangan Kerja.”
3. Isi
Isi surat merupakan bagian inti yang memuat berbagai informasi yang diperlukan. Umumnya pada bagian itu dituliskan data karyawan yang bersangkutan yang meliputi nama, alamat, jabatan, masa bekerja, dan informasi lain yang sesuai kebutuhan.
Di samping itu, surat keterangan juga dilengkapi dengan informasi tentang pihak yang mempekerjakan karyawan terkait. Misalnya adalah direktur perusahaan atau kepala bagian sesuai dengan posisi atau jabatan karyawan tersebut.
4. Penutup
Penutup merupakan bagian pengesahan, baik oleh direktur, HRD, maupun pihak lain yang berwenang untuk mengesahkan SKK di perusahaan tersebut. Umumnya, bagian ini berisi keterangan berupa tempat (berupa nama kota/kabupaten di mana surat dikeluarkan), tanggal, tanda tangan, dan nama pembuat surat.
BACA JUGA: Contoh Surat Paklaring yang Benar Beserta Cara Membuatnya
Fungsi SKK
Surat keterangan kerja atau SKK telah menjadi salah satu dokumen yang kerap disyaratkan dalam berbagai urusan administrasi. Berikut adalah beberapa fungsi SKK.
- Sebagai syarat pengajuan beasiswa jalur profesional.
- Sebagai syarat pendaftaran untuk mengikuti kelas karyawan.
- Sebagai syarat untuk mencairkan dana Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan.
- Sebagai syarat pengajuan visa untuk ke luar negeri.
- Sebagai syarat pengajuan kredit di bank.
- Sebagai syarat pengajuan KPR.
- Sebagai kelengkapan berkas untuk melamar pekerjaan baru.
Contoh-contoh surat keterangan kerja
Untuk lebih memahami tentang surat keterangan kerja, Sedulur dapat menyimak beberapa contoh berikut ini.
1. Surat keterangan kerja perusahaan
PT SUPER
Jalan Sedulur No. 45 Surabaya
Telp 031 454545 Fax. 031 545454
No: 01/SKK/PT.S/07/2022
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Ali
Jabatan : Direktur PT Super
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Ani
Alamat : Jl. Sedulur Super No. 28 Surabaya
NIP : 1234567890
Jabatan : Staff Administrasi PT Super
Adalah benar bekerja sebagai karyawan tetap dengan jabatan staff administrasi di PT Super terhitung mulai 11 Januari 2019 sampai sekarang.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan harapan untuk digunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Surabaya, 6 Juli 2022
Direktur
PT Super
Ali
2. Surat keterangan kerja PNS
Dinas Kebudayaan Kota Surabaya
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 01/SKK-ADM/VII/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Joko Anwar, M.Hum.
NIP : 20000392 209090 001
Pangkat/Gol.Ruang : Pembina Utama/IVd
Jabatan : Kepala Dinas Kebudayaan Kota Surabaya
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Chelsea Islan, S.Hum.
NIP : 20209002 23092 002
Pangkat/Gol.ruang : Penata muda/IIIa
Alamat : Jl. Sedulur Super No. 11 Surabaya
Adalah benar seorang Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Dinas Kebudayaan Kota Surabaya terhitung mulai bertugas pada 14 Februari 2021 hingga saat ini. Pada saat surat ini kami buat, yang bersangkutan menjabat sebagai staf administrasi.
Demikian surat keterangan ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 6 Juli 2022
Kepala Dinas Kebudayaan Kota Surabaya
Joko Anwar, M.Hum.
3. Surat keterangan kerja KPR
PT SUPER
Jalan Sedulur No. 45 Surabaya
Telp 031 454545 Fax. 031 545454
No: 01/SKK/PT.S/07/2022
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Ali
Jabatan : Direktur PT Super
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Ani
Alamat : Jl. Sedulur Super No. 28 Surabaya
NIP : 1234567890
Jabatan : Staff Administrasi PT Super
Adalah benar bekerja sebagai karyawan tetap dengan jabatan staff administrasi di PT Super terhitung mulai 11 Januari 2019 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan pengurusan KPR. Semua hal yang berkaitan dengan pembayaran atas tagihan KPR menjadi tanggung jawab karyawan tersebut di atas.
Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 6 Juli 2022
Direktur
PT Super
Ali
4. Surat keterangan kerja english atau bahasa Inggris
PT SUPER
Jl. Sedulur No. 45 Surabaya
REFERENCES LETTER
Number: 01/SKK/PT.S/07/2022
The undersigned below:
Name: Ali
Position: Deputy Director of PT Super
Truthfully explained that:
Name: Ani
Occupation: administration staff of PT Super
Address: Jl. Sedulur Super No. 28 Surabaya
is a permanent employee in this company and working since March 11, 2019 to the present.
This certificate is made properly and in order to be used properly.
Surabaya, July 6, 2022
Deputy Director of PT Super
Ali
5. Surat keterangan kerja paklaring
PT SUPER
Jalan Sedulur No. 45 Surabaya
Telp 031 454545 Fax. 031 545454
No: 01/SKK/PT.S/07/2022
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Ali
Jabatan : Direktur PT Super
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Ani
Alamat : Jl. Sedulur Super No. 28 Surabaya
NIP : 1234567890
Jabatan : Asisten Manajer PT Super
Adalah benar bekerja sebagai karyawan tetap di PT Super terhitung mulai 11 Januari 2019 sampai 11 Januari 2022 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer.
Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 6 Juli 2022
Direktur
PT Super
Ali
Demikian tadi ulasan tentang surat keterangan kerja beserta contoh-contohnya. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk Sedulur dalam memahami tentang pengertian surat keterangan kerja hingga bagaimana cara membuatnya, ya!
Mau belanja bulanan nggak pakai ribet? Aplikasi Super solusinya! Mulai dari sembako hingga kebutuhan rumah tangga tersedia lengkap. Selain harganya murah, Sedulur juga bisa merasakan kemudahan belanja lewat handphone. Nggak perlu keluar rumah, belanjaan pun langsung diantar.
Bagi Sedulur yang punya toko kelontong atau warung, bisa juga lho belanja grosir atau kulakan lewat Aplikasi Super. Harga dijamin lebih murah dan bikin untung makin melimpah.
