Contoh surat referensi kerja perlu Sedulur ketahui, karena surat referensi kerja dibutuhkan oleh perusahaan saat akan merekrut karyawan. Tentu hal tersebut sebagai referensi dan gambaran bagi perusahaan terkait calon karyawan yang akan bekerja.
Nah, karena perannya yang penting, tentu Sedulur harus mengetahui contoh surat kerja agar bisa membuat surat yang sesuai dan dibutuhkan. Dalam kesempatan kali ini kita akan bahas beberapa contoh sebagai referensi. Untuk membuka pembahasan, alangkah lebih baik kita bahas terlebih dahulu penjelasan terkait pengertian dari surat referensi kerja terlebih dahulu.
BACA JUGA: Contoh Surat Paklaring yang Tepat dan Cara Membuatnya
Apa itu surat referensi kerja?
Surat referensi kerja adalah surat rekomendasi dari perusahan untuk mantan karyawan sebagai gambaran bagi perusahaan atau tempat bekerja karyawan selanjutnya. Secara umum, surat ini berisi tentang keterangan jabatan, periode kerja, perilaku karyawan hingga performa kinerja karyawan.
Secara umum, surat ini dibuat oleh manager karyawan tersebut, bisa dari rekan satu tim hingga dari HRD yang mengurus segala hal berkaitan dengan karyawan. Biasanya, surat referensi kerja juga disamakan dengan paklaring. Namun keduanya merupakan hal berbeda.
Paklaring sendiri adalah hak bagi karyawan setelah mengakhiri jabatannya dan ditetapkan oleh undang-undang. Sedangkan surat referensi dibuat khusus untuk menjelaskan kinerja seseorang. Oleh karena itu, surat referensi dan paklaring memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda meskipun kedua jenis surat tersebut sering dikaitkan satu sama lain.
Fungsi surat referensi kerja
Setelah mengetahui pengertiannya di atas, tentu Sedulur juga secara sekilas bisa menggambarkan fungsi dari surat referensi kerja. Namun agar lebih lengkap mengetahui fungsinya, berikut ini fungsi dari surat referensi kerja yang dimaksud, yaitu:
- Syarat administratif saat melamar kerja
- Bukti tertulis pengalaman bekerja Sedulur
- Bukti jika Sedulur telah mengundurkan diri dengan baik
- Syarat membuat rekening baru di wilayah yang bukan domisili Sedulur
- Salah satu syarat membuat kartu kredit
- Sebagai syarat untuk membuat surat perjanjian kredit di bank
Struktur surat referensi kerja
Biasanya surat referensi kerja memiliki struktur surat yang sedikit berbeda dengan surat pada umumnya. Adapun struktur dari surat referensi kerja itu sendiri adalah sebagai berikut:
- Kop surat berisi nama, alamat, nomor telepon perusahaan, dan alamat email (bila ada)
- Perihal surat
- Isi surat yang berisi biodata lengkap Anda, lama waktu bekerja, dan penilaian dari atasan/pihak terkait
- Penutup
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Tanda tangan
- Nama terang penandatangan
Cara menulis surat referensi kerja
Berikut ini beberapa tahapan yang dibutuhkan untuk membuat surat referensi kerja, yaitu sebagai berikut:
- Fokus pada deskripsi pekerjaan, sehingga sebaiknya Sedulur meminta salinan atau keterangan lengkap mengenai job desc mantan karyawan tersebut
- Selain job desc, Sedulur juga bisa meminta CV-nya agar Sedulur bisa tahu jelas pengalaman kerja dan informasi penting
- Berikan contoh keterampilan atau pencapaiannya secara spesifik
- Katakan hal-hal positif tentang mantan karyawan, seperti “karyawan ini selalu profesional,” atau “karyawan ini selalu menyelesaikan tugas dengan sangat baik.”
- Terakhir, cantumkan juga kontak Sedulur agar perusahaan tersebut bisa menghubungi Anda dengan mudah bila ingin bertanya sesuatu
BACA JUGA: 7 Contoh Surat Kontrak Kerja dan Penjelasan Lengkapnya!
Daftar contoh surat
Setelah mengetahui penjelasan terkait pengertian surat referensi kerja, beserta dengan fungsi dan perannya, tentu Sedulur membutuhkan contoh-contoh sebagai gambaran. Terutama bagi Sedulur yang sedang mencari referensi contoh surat untuk membuatnya.
Seperti apa saja contoh surat referensi untuk kerja yang dimaksud? Yuk mari langsung kita simak daftar contohnya di bawah ini:
1. Contoh surat referensi untuk melamar kerja
Contoh pertama yaitu surat referensi kerja bagi Sedulur yang akan melamar pekerjaan. Berbeda dari pengertian bahwa surat referensi diberikan dari perusahan tempat bekerja sebelumnya. Lantas bagai mana contoh surat referensi untuk kerja bagi yang akan melamar kerja? Berikut contohnya:
2. Contoh surat referensi untuk kerja perusahaan swasta
Contoh surat referensi bagi bekerja selanjutnya yaitu contoh untuk perusahaan swasta. Berikut contoh surat referensi yaitu:
3. Contoh surat kerja bahasa Inggris
Bagi Sedulur yang membutuhkan surat referensi kerja dalam bahasa Inggris yaitu:
4. Contoh surat referensi untuk di bank
Selanjutnya contoh surat referensi untuk kerja bagi para pegawai bank atau karyawan yang hendak bekerja di bank. Berikut ini contohnya yaitu:
5. Contoh surat referensi guru
Bagi Sedulur yang guru, berikut ini adalah daftar referensi kerja yang bisa jadi acuan atau contoh:
6. Contoh referensi kerja untuk supir
Contoh surat referensi untuk kerja sebagai sopir yang dibutuhkan oleh perusahaan:
7. Contoh surat referensi untuk manager perusahaan
Bagi Sedulur yang penasaran seperti apa contoh surat referensiuntuk kerja bagi seorang manager, berikut ini adalah contohnya:
8. contoh surat kerja untuk karyawan tetap
Selanjutnya adalah contoh surat kerja bagi karyawan yang akan mengajukan diri sebagai karyawan tetap, berikut ini adalah contohnya:
9. Contoh surat referensi untuk staf
Selanjutnya adalah contoh surat kerja untuk staf perusahaan atau staf perkantoran pada umumnya. Contohnya yaitu:
10. Contoh surat kerja staf keuangan
Contoh surat referensi untuk staf keuangan yaitu sebagai:
11. Contoh surat kerja untuk freelance
Bagi Sedulur yang ingin bekerja sebagai freelance, berikut ini adalah contoh surat referensi yang bisa dibuat yaitu:
12. Contoh surat referensi software engineer
Contoh surat referensi sebagai soft engineer, yaitu sebagai berikut:
13. Contoh surat referensi editor
Untuk kerja sebagai editor, berikut ini adalah contoh surat referensi yang dimaksud:
14. Contoh surat referensi sales
Berikut ini adalah contoh referensi surat referensi kerja bagi posisi sales. Sebagai gambaran, berikut ini adalah contoh surat yang dimaksud, yaitu:
15. Surat kerja
Contoh terakhir yaitu surat referensi kerja bagi posisi marketing, posisi penting diperusahaan sebagai ujung tombak perusahaan untuk menjual produk yang dimilikinya. Adapun contoh surat referensinya yaitu:
Nah itulah daftar contoh surat referensi kerja yang bisa jadi acuan Sedulur. Jangan lupa juga ikuti langkah-langkah saat membuat surat referensi kerja yang telah dijelaskan di atas, agar Sedulur tidak salah dalam menghasilkan surat referensi kerja yang baik!
