10 Contoh Notulensi Rapat yang Baik dan Benar, Wajib Tau!

Yusuf Jati Winahto

23 Feb 2022
11 min read
dokumen notulensi surat

Ketika akan mengadakan suatu rapat, salah satu hal yang tidak boleh ketinggalan yakni membuat notulen rapat. Bagi Sedulur yang belum pernah membuatnya, mungkin merasa agak kebingungan. Tidak usah khawatir, nantinya kita akan membahas beberapa contoh notulen rapat yang bisa Sedulur salin.

Notulen rapat sendiri, bisa dibilang sebagai dokumen yang berfungsi sebagai bukti pelaksanaan kegiatan rapat atau diskusi membahas suatu topik tertentu. Melalui notulen rapat ini, Sedulur bisa tahu siapa saja yang terlibat dalam rapat, hasil rapat, dan waktu rapat tersebut dilaksanakan.

Banyaknya kegiatan, jenis perusahaan, atau jenis organisasi membuat bentuk dari notulen rapat sangat bervariasi. Namun yang paling penting, jangan lupakan bagian-bagian inti seperti kop, detail kegiatan, dan isinya. Nah, berikut ini beberapa contoh notulen rapat Word yang perlu Sedulur ketahui.

-->

1. Contoh notulen rapat kantor

Tidak sedikit karyawan yang harus mengalami PHK (pemutusan Hubungan Kerja) dengan berbagai alasan. Akan tetapi, sebelum pihak perusahaan memutuskan untuk melakukan PHK kepada karyawannya, biasanya akan melakukan rapat terkait dengan masalah tersebut.

Rapat ini akan dihadiri oleh beberapa petinggi perusahaan untuk menentukan keputusan terhadap karwayan yang terkena PHK nantinya. Contoh notulen rapat tentang masalah PHK oleh kantor bisa Sedulur lihat di bawah ini.

WAHYU ABADI

Jalan Raya Iptu Ribka No 88, Bandongan, Magelang

Telp. (0422) 7887777

Email : ptwa@gmail.com

NOTULEN RAPAT

Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022

Waktu : 08.00 WIB

Tempat : Ruang Meeting B Lantai 4

Pemimpin Rapat : Ahmad Dhani selaku Direktur Utama PT. Wahyu Abadi

Notulis : Argesti Gygha

Notulensi Rapat :

Wahyu Abadi melakukan PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) dikarenakan pandemi COVID-19 yang sedang berlangsung. Supaya perusahaan bisa tetap berjalan tanpa ada kendala, maka tindakan PHK perlu dilakukan. Pesangon akan diberikan kepada karyawan yang terkena PHK, sesuai dengan posisinya di dalam perusahaan.

Pimpinan Rapat, Notulis,

Ahamad Dhani Argesti Gygha

2. Contoh notulen rapat sekolah

Seperti yang kita ketahui, sekolah juga sering mengadakan rapat terkait dengan berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan. Salah satu rapat yang wajib diadakan tiap semester adalah rapat dengan tujuan menentukan tanggal diadakannya Ujian Akhir Semester Genap.

Penulisan notulen yang satu ini hampir sama seperti sebelumnya, hanya saja ada sedikit bagian pada format yang berbeda. Nah, Berikut ini adalah contoh notulen rapat yang diadakan oleh pihak sekolah untuk menentukan tanggal pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap.

SMA Negeri 4 Magelang

Jalan Raya Panembahan Senopati nomor 42/47, Magelang Selatan, Magelang

Telp. (0231)664434

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 23 Februari 2022

Waktu : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat : Aula SMA Negeri 4 Magelang

Pemimpin Rapat : Budi Prasetyo, S.Pd

Jumlah Peserta : 20 orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan:

Pembukaan oleh Budi Prasetyo, S.Pd.
Sambutan oleh Kepala Sekolah.

Hasil Keputusan Rapat:

Ujian Akhir Semester Ganjil akan dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 7 Maret 2022 sesuai dengan hasil rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 23 Februari 2018. Ujian Akhir Semester Genap wajib diikuti oleh semua murid SMA Negeri 4 Magelang.

Pemimpin Rapat, Notulis,

Budi Prasetyo, S.Pd Mutiara Sukma

3. Contoh notulen rapat desa

Terkait berbagai hal berhubungan dengan desa yang harus didiskusikan, para anggota pemerintahan desa juga sering mengadakan rapat. Nah, salah satunya topik yang sering dibicarakan dalam rapat desa, yakni mengenai masalah bersih desa.

Bentuk dari notulen rapat desa ini berbeda dari dua notulen di atas karena tidak menggunakan bagin kop. Langsung saja, di bawah ini ada format notulen rapat yang dikeluarkan oleh desa.

Desa Giriwarno

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022

Waktu : 10.00—12.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Desa Giriwarno

Pemimpin Rapat : Hafidz Winanto

Jumlah Peserta : 20 orang

Materi Rapat : Penetapan hari pelaksanaan bersih desa di Desa Giriwarno

Kegiatan Pembukaan:

Pembukaan oleh Ketua Pelaksana kegiatan bersih desa.
Sambutan oleh Kepala Desa Giriwarno.

Hasil Keputusan Rapat:

Pelaksanaan bersih desa akan dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 27 Feburari 2022. Tanggal tersebut berdasarkan pada hasil keputusan rapat yang telah dilaksanakan pada Selasa, 22 Feburari 2022.

Setiap RT (Rukun Tetangga) diwajibkan untuk menyiapkan tumpeng yang dikumpulkan di kediaman Kepala Desa Giriwarno, yang kemudian akan didoakan lalu dibagi-bagikan kembali kepada masyarakat yang ikut kegiatan bersih desa. Kemudian akan digelar pagelaran layar tancap pada malam harinya.

Pemimpin rapat, Notulis,

Hafidz Winanto Dwi Aprilia Fatmawati

4. Contoh notulen rapat organisasi

Ketika hendak mengadakan sebuah kegiatan tertentu, umumnya organisasi akan mengadakan rapat terlebih dahulu. Salah satu topik yang dibahas dalam rapat organisasi adalah pengukuhan pengurus dalam acara yang akan diadakan.

Selain itu, rapat tersebut juga akan membahas beberapa kegiatan inti yang akan dilakukan seperti peletakan batu pertama. Nah, bagi Sedulur yang memiliki kepentingan yang sama, simak dan perhatikan notulen rapat organisasi di bawah ini.

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin, 21 Februari 2022

Pukul : 12.00 WIB—selesai

Tempat : Kaliangkrik II Hall Room

Pembahasan mengenai hal-hal sebagai berikut:

Prosesi peletakan batu pertama monumen serta pengukuhan pengurus pagelaran Pameran Seni Art Draw 2022 Magelang yang dilaksanakan di Kecamatan Kaliangkrik.
Melakukan pemahaman akan narasi pernyataan sikap tanggal 25 Maret 2022.
Menyimak penjelasan dari Pameran Seni Art Draw se-Indonesia sebagai Adendum Pernyataan sikap.

Hasil Rapat :

Melakukan pemahaman sepenuhnya akan narasi pernyataan sikap pada tanggal 25 Maret 2022 (terlampir).
Menyimak secara langsung penjelasan dari Pameran Seni Art Draw se-Indonesia sebagai Adendum pernyataan sikap.

Notulis,

Nur Amalia Hayati

5. Contoh notulen rapat dinas

Perlu untuk Sedulur ketahui, kantor pemerintah atau dinas adalah instansi yang sering kali mengadakan berbagai kegiatan. Sama seperti sebelumnya, instansi ini juga akan mengadakan rapat terlebih dahulu untuk membahas berbagai hal penting dalam kegiatan yang akan diadakan.

Maka dari itu, pembuatan notulen rapat itu sangatlah penting bagi instansi pemerintah. Hal ini karena setiap poin dan keputusan yang dihasilkan dari rapat akan dicatat dalam notulen tersebut. Berikut ini ada notulen rapat dinas yang ditulis oleh kantor pemerintah.

PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG

KECAMATAN KALIANGKRIK

JALAN LETTU WAKIDI NO. 01, KALIANGKRIK, MAGELANG, 56153

Telp. (0322)11221233

NOTULEN RAPAT

Kepada Yth : Camat Kaliangkrik

Dari : Wakil Camat

Hal : Kegiatan

Hari/Tanggal : Jumat, 25 Februari 2022

Waktu : 14.00 WIB—selesai

Tempat : Ruang Serbaguna Gedung Kecamatan Kaliangkrik

Acara : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor Covid-19

Undangan :

Pimpinan Rapat KA Dinas Kesmas Provinsi Jawa Tengah.
Para Lurah se-Kecamatan Kaliangkrik.
Para Camat se-Kabupaten Magelang.
Kasudin Kesmas se-Kabupaten Magelang.

Kesimpulan Rapat:

Dengan ini, maka telah disimpulkan bahwa hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut:

Acara dibuka oleh Sekda Provinsi Jawa Tengah, kemudian dilanjutkan dengan arahan.
Proses penyampaian Materi.
Koordinasi evaluasi mengenai oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas pengendalian faktor COVID-19 di Kecamatan Kaliangkrik.
Strategi yang dilakukan Depkes untuk mengantisipasi meningkatnya persebaran kasus COVID-19.
Pelaksanaan PSN.

Magelang, 26 Feburari 2022

Peserta Rapat,

Wakil Camat

Taufik Nur Hidayat

NIP. 134 122 11233

Tembusan: Kasi Pemberdayaan Masyarakat

6. Contoh notulen rapat koordinasi panitia

Sebelum mengadakan sebuah acara besar seperti pentas seni di sekolah, tentu saja panitia harus mengadakan rapat terlebih dahulu. Rapat ini diadakan dengan tujuan untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan acara yang diadakan.

Nah, di bawah ini adalah contoh notulen rapat koordinasi panitia pentas seni yang dapat Sedulur jadikan sebagai referensi.

SMA Budi Sejahtera

Jalan Raya Pandak Bening nomor 05, Meteseh, Magelang

Telp. (0214)233312

NOTULEN RAPAT PENTAS SENI SMA BUDI SEJAHTERA MAGELANG

Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022

Waktu : 08.00 WIB—selesai

Tempat : Aula SMA Budi Sejahtera Magelang

Agenda : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMA Budi Sejahtera Magelang

Pimpinan : Grace Deby Anggriyani (Ketua Panitia Pentas Seni)

Peserta : 20 orang

Pembimbing : Aldi Setyawan, M.Pd , Ikha Malahayati S.Pd

Pengurus : Yusuf Winahto, Fajar Febrianto, Adde Kurniawan, Ida Rahayu, Septi Fatmawati.

Notulis : Devi Ayu Larasati

Acara :

Rapat dibuka pukul 08.20 WIB oleh pimpinan rapat.
Pengarahan dan masukan dari Bapak Aldi Setyawan, M.Pd mengenai tujuan dari penyelenggaraan Pentas Seni SMA Budi Sejahtera Magelang, yakni untuk menunjang bidang akademik dan juga kreativitas siswa.
Pesan dari Ibu Ikha Malahayati S.Pd supaya Pentas Seni di SMA Budi Sejahtera Magelang bisa dilaksanakan dengan lancar setiap tahunnya.
Setiap seksi diharapkan mampu melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua panitia dengan baik, mengenai jumlah anggaran yang diperlukan serta kegiatan yang akan diselenggarakan.
Acara apa saja serta siapa saja yang diundang, adalah agenda yang wajib dibuat oleh seksi acara.
Penyediaan alat-alat yang diperlukan untuk pentas seni harus dipersiapkan oleh seksi publikasi, dokumentasi, dan perlengkapan.
Untuk biaya tambahan, seksi keuangan memerlukan bantuan dari pihak sponsor.

Kesimpulan:

Spanduk dan brosur yang dibutuhkan, segera disiapkan oleh seksi publikasi.
Seksi keuangan dan seksi publikasi, segera mencari sponsorship untuk tambahan biaya.
Dokumen apa saja yang akan didokumentasikan, segera disiapkan oleh seksi dokumentasi.
Penutup/doa.
Rapat ditutup pada pukul 10.15 WIB.
Doa dipimpin oleh Fajar Febrianto.

PENGESAHAN

Pimpinan Rapat

Grace Deby Anggriyani

Notulis

Devi Ayu Larasati

Guru Pembimbing

Aldi Setyawan, M.Pd

Ikha Malahayati, S.Pd

7. Contoh notulen rapat karang taruna

Organisasi pemuda atau yang biasa disebut dengan karang taruna adalah salah satu organisasi yang pasti ada di setiap desa. Sebagai salah satu organisasi yang bersifat semi-resmi, tentunya karang taruna sering mengadakan rapat untuk kegiatan-kegiatan tertentu.

Salah satu rapat yang sering dilakukan oleh karang taruna yaitu rapat membahas penetapan panitia. Nah, Sedulur bisa melihat notulen rapat yang ditulis oleh karang taruna seperti berikut ini.

Karang Taruna ARJUN “Anak Remaja Junjungan”

Desa Junjungan

Kecamatan Kaliangkrik

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 23 Februari 2022

Waktu : 20.00 WIB—selesai

Tempat : Balai Desa Junjungan

Pemimpin Rapat : Muhammad Hassan Naufal Syarif

Jumlah Peserta : 25 orang

Materi Rapat : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Junjungan

Kegiatan Pembukaan :

Pembukaan oleh Muhammad Hassan Naufal Syarif.
Sambutan oleh Kepala Desa Junjungan.

Hasil Keputusan Rapat:

Dalam rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Junjungan yang akan dilaksanakan pada hari Minggu, 8 Maret 2022, berhasil membentuk susunan kepanitiaan sebagai berikut:

Ketua Pelaksana: Muhammad Hassan Naufal Syarif
Sekretaris: Wahyu Indrijanti
Bendahara: Theresia Lidwina
Koordinator Seksi Acara: Firda Aulia
Koordinator Seksi Humas: Rizal Adi Nugroho
Koordinator Perlengkapan: Bagus Wahyu Nugroho
Koordinator Seksi Konsumsi. Intan Ayu Melantika
Koordinator Seksi Keamanan: Ilham Jaya Kusuma

Pemimpin Rapat, Notulis,

Muhammad Hassan Naufal Syarif Siti Nur Halimah

8. Contoh notulen rapat OSIS

Organisasi siswa Intra Sekolah alias OSIS, merupakan salah satu organisasi yang pasti ada di setiap lingkungan sekolah. Baik itu dalam lingkungan SMP (Sekolah Menengah Pertama), maupun SMA (Sekolah Menengah Atas).

Berbagai kegiatan internal yang diadakan oleh sekolah, biasanya akan dibahas dalam rapat OSIS. Nah, di bawah ini adalah contoh notulen rapat OSIS membahas tentang kegiatan yang akan dilaksanakan untuk menyambut hari ulang tahun Sekolah.

SMA Negeri 4 Magelang

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

Jalan Raya Panembahan Senopati nomor 42/47, Magelang Selatan, Magelang

Telp. (0231)664434

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022

Waktu : 09.00—12.00 WIB

Tempat : Ruang OSIS SMA Negeri 4 Magelang

Pemimpin Rapat : Syifa Aurelia

Jumlah Peserta : 15 orang

Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun SMA Negeri 4 Magelang

Kegiatan Pembukaan :

Pembukaan oleh Ketua OSIS.
Sambutan oleh Pembina OSIS.

Hasil Kegiatan Rapat:

Telah berhasil dibentuk susunan kepanitiaan dalam menyambut Hari Ulang Tahun SMA Negeri 4 Magelang, sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Syifa Aurelia
Sekretaris: Adinda Anjani
Bendahara: Yulia Nur Hayati
Seksi Acara: Muhammad Reza
Seksi Humas: Farrel Ardhana
Seksi Perlengkapan: Galih Pangestu
Seksi Konsumsi: Wisnu Pradana

Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 21.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis,

Syifa Aurelia Dwi Ayu Susanti

9. Contoh notulen rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)

Mahasiswa juga mempunyai berbagai kegiatan yang harus disiapkan dengan rapat, misalnya saja pada saat akan melaksanakan perayaan dies natalis untuk kampus. Sebagai contohnya, Sedulur bisa melihat notulen rapat unit kegiatan mahasiswa yang ada di bawah ini.

UNIVERSITAS BUDI MULIA

Jalan Prambanan No. 54, Magelang Tengah, Magelang

Telp. (212) 155533111

Email : univbudimulia@yahoo.com

NOTULEN RAPAT

Hari/ Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022

Waktu : 08.00—11.00 WIB

Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Nataies Universitas Budi Mulia

Pimpinan Rapat : Sofia Yuni Puspita (Ketua UKM)

Notulis : Dimas Adji Santoso

Peserta : 25 orang

Terdiri Atas : 25 orang

Tidak Hadir : –

Kegiatan Pembukaan :

Pembukaan rapat oleh Ketua UKM.
Sambutan dari Rektorat.
Dalam sambutan Rektorat, menyarankan supaya panitia pelaksana kegiatan berasal dari perwakilan setiap jurusan.
Pengisi acara dalam pensi Dies Natalies dari UKM setiap fakultas.

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana.
Dengan mengikuti arahan dari Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi Dies Natalis Universitas adalah:

Ketua: Devian Andriano
Sektretaris: Rohimah Putri
Bendahara: Farida Agraeni
Seksi Acara: Tanto Afrizal, dan dibantu oleh beberapa orang, antara lain Januar Heryanto, Elda Fatmawati, Ganjar Pranowo, Joseph Nugroho, Jamal Barsa.

Pelaksanaan Acara:

Persiapan acara pensi 2—3 Maret 2022.
Rapat kepanitiaan 1 Maret 2022.
Pelaksanaan kegiatan pensi 4 Maret 2022.
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pemimpin rapat pada pukul 11.00 WIB.

Pemimpin Rapat, Notulis,

Sofia Yuni Puspita Dimas Adji Santoso

10. Contoh notulen rapat seminar

Setiap acara seminar, tentunya adalah seorang notulis yang bertugas untuk menulis notulen. Biasanya notulen dalam seminar ini cukup sederhana. Berikut contoh notulen rapat sederhana yang ditulis dalam acara seminar.

NOTULEN RAPAT SEMINAR

Tema Seminar : Quran dan Sunnah sebagai Pedoman Komunikasi

Hari/Tanggal : Senin, 21 Feburari 2022

Pukul : 08.00 WIB—selesai

Tempat : Al-Hilal Hall lantai 2

Notulen : Siti Aminah

Notulensi Seminar :

Dalam Islam, Al-Qur’an dan As-Sunnah menjadi pedoman dalam berbagai hal, termasuk berkomunikasi. Sehingga landasan dan prinsip nilai-nilai Islam saat berkomunikasi perlu dijaga seperti santun, ramah, tidak kasar, serta damai. Kenyamanan dalam berkomunikasi juga perlu didapatkan oleh pihak yang terlibat.

Pemimpin Rapat, Notulis,

Imam Malik Hanafi Siti Aminah

Nah, itulah beberapa contoh notulen rapat yang bisa menjadi referensi Sedulur. Silakan pilih jenis notulen rapat sesuai dengan kebutuhan, kemudian tinggal ganti beberapa poinnya saja. Bisa dibilang sebenarnya tidak patokan secara pasti bagaimana bentuk dari notulen sendiri. Namun pada intinya, notulen berisi rangkuman hasil dari rapat yang telah dilaksanakan.

Sedulur yang membutuhkan sembako, bisa membeli di Aplikasi Super lho! Sedulur akan mendapatkan harga yang lebih murah dan kemudahan belanja hanya lewat ponsel. Yuk unduh aplikasinya di sini sekarang.

Sementara Sedulur yang ingin bergabung menjadi Super Agen bisa cek di sini sekarang juga. Banyak keuntungan yang bisa didapatkan, antara lain mendapat penghasilan tambahan dan waktu kerja yang fleksibel! Dengan menjadi Super Agen, Sedulur bisa menjadi reseller sembako yang membantu lingkungan terdekat mendapatkan kebutuhan pokok dengan mudah dan harga yang lebih murah.