Ada banyak jenis surat niaga yang keberadaannya sangat dibutuhkan, salah satunya surat perkenalan produk perusahaan. Dengan surat ini, para pemilik usaha berharap bahwa produknya bisa lebih dikenal secara meluas.
Cara pertama untuk bisa terhubung atau dikenal dalam bisnis yakni dengan memperkenalkan diri. Untuk medianya sendiri dapat bermacam-macam, tetapi yang paling umum dan paling sering digunakan adalah melalui sebuah surat.
Nah, surat tersebut dikenal dengan istilah surat perkenalan produk perusahaan. Apa Sedulur ingin membuat surat niaga tersebut? Simak dulu beberapa informasi yang ada di bawah ini!
BACA JUGA: Pengertian, Jenis, dan Contoh Laporan Arus Kas Terlengkap
Apa itu Surat Perkenalan Produk Perusahaan?
Sebelum Sedulur tahu cara membuat surat perkenalan produk perusahaan dan contohnya, ada baiknya untuk mengetahui pengertiannya terlebih dahulu. Ya, jadi surat perkenalan sendiri merupakan salah satu jenis-jenis surat niaga yang dibuat oleh perusahaan secara resmi.
Surat tersebut dibuat untuk memperkenalkan usaha dan produknya, baik barang ataupun jasa kepada pihak lain. Biasanya surat tersebut berisikan tentang penjelasan tentang jasa atau produk yang ditawarkan secara lengkap dan juga rinci.
Tujuan Surat Perkenalan Produk Perusahaan
Tentu saja surat niaga ini dibuat dengan tujuan tertentu. Nah, berikut ini beberapa poin yang menjadi tujuan penerbitan atau pengiriman surat perkenalan produk perusahaan yang harus diketahui.
- Memperkenalkan Perusahaan atau Usaha
Dengan surat ini, diharapkan penerima bisa memahami secara singkat tentang identitas, bidang usaha, dan juga keunggulan usaha atau perusahaan tersebut.
- Membangun Brand Awareness
Dengan menggambarkan secara rinci produk, layanan, atau bahkan nilai tambah yang ditawarkan, surat perkenalan akan membantu memperkuat identitas dan citra merek.
- Menarik Minat dan Membuka Peluang Bisnis
Surat tersebut memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menyoroti keunggulan yang dimiliki, dan mengundang pihak penerima surat untuk menjelajahi secara lebih lanjut.
- Membina Hubungan dengan Mitra Potensial
Dengan menyampaikan komitmen atas layanan pelanggan yang baik dan menjaga hubungan mutualisme, surat ini bisa membantu membangun keterikatan dan kepercayaan dengan pihak penerima surat.
- Membuka Peluang Kerjasama
Surat perkenalan bisa menjadi pintu masuk untuk mengembangkan kerjasama, entah itu dalam bentuk kerjasama proyek, kemitraan, maupun peluang bisnis lainnya.
- Membangun Jaringan dan Koneksi
Dengan memperkenalkan perusahaan kepada pihak penerima, maka surat ini akan menjadi awal dari hubungan yang berharga dengan timbal balik di kemudian hari.
BACA JUGA: Contoh Surat Izin Usaha Kecil Beserta Syarat dan Cara Membuat
Cara Buat Surat Perkenalan Produk Perusahaan
Pembuatan surat perkenalan produk perusahaan ini sebenarnya tidak jauh berbeda dari kebanyakan surat niaga lainnya. Nah, jika ingin membuatnya sendiri, Sedulur tentunya harus tahu komponen-komponen apa saja yang termuat di dalamnya, sebagai berikut ini.
1. Header:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Tanggal pembuatan atau penulisan surat
2. Salam Pembuka:
- Salam hormat kepada pihak penerima surat
3. Perkenalan Diri:
- Pengenalan tentang perusahaan secara singkat
- Bidang usaha utama yang digeluti
- Durasi operasional perusahaan
4. Deskripsi Layanan atau Produk:
- Penjelasan tentang layanan atau produk yang ditawarkan perusahaan
- Keunggulan atau nilai tambah yang ditawarkan oleh produk atau layanan
5. Keunggulan Perusahaan:
- Penjelasan tentang keunggulan dari perusahaan Sedulur dibandingkan dengan pesaing di industri yang sama
- Poin-poin kunci yang membedakan antara perusahaan Sedulur dari yang lain
6. Komitmen Terhadap Pelanggan:
- Penekanan terhadap pentingnya layanan pelanggan secara optimal
- Komitmen untuk menjaga hubungan baik dengan para pelanggan
- Penekanan terhadap kepuasan para pelanggan sebagai prioritas utama
7. Informasi Kontak:
- Alamat situs web resmi perusahaan
- Nomor telepon dan kontak yang dapat dihubungi
- Alamat email resmi perusahaan
8. Penutup:
- Ucapan terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan
- Harapan untuk menjalin kerjasama bisnis di masa depan
9. Tanda Tangan:
- Nama penulis surat
- Jabatan dalam perusahaan atau usaha
- Nama perusahaan
- Informasi kontak penulis
Itu dia beberapa komponen yang diperlukan untuk membentuk sebuah surat perkenalan produk perusahaan. Dalam praktiknya, penulisan dari surat niaga ini tetap disesuaikan dengan kebutuhan. Jadi tidak ada patokan secara pasti mengenai isinya.
Contoh Surat Perkenalan Produk Perusahaan
1. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan dengan Produk Barang
Senantiasa Bersama
COMPUTER AND ACCESORIES
Jl. Lettu Wakidi No. 34, Kota Magelang
Telp. 021-121211, Email : senantiasapersama@gmail.com
Website : senantiasabersama.com
Magelang, 2 Maret 2022
Nomor : 288/SBS/03/2022
Perihal : Perkenalan Barang
Lampiran : 1 Buah Katalog
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Harapan Mulia
Jl. Mawar Indah No. 10
Magelang
Dengan hormat,
Senantiasa Bersama adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi komputer dan aksesoris. Perusahaan kami sudah berdiri sejak 30 tahun yang lalu, dan telah memiliki banyak pelanggan. Begitu juga dengan produk-produk yang disediakan, merupakan komputer dan aksesoris dengan spesifikasi terbaru yang banyak dibutuhkan oleh banyak pihak.
Sehubungan dengan hal itu, bersama surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan barang-barang yang dimiliki, berupa komputer dan aksesoris kepada saudara. Kedepannya, kami berharap dapat menjadi salah satu supplier perangkat komputer dan laptop untuk perusahaan saudara. Berikut kami telah melampirkan satu buah katalog tentang produk kami.
Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Senantiasa Bersama
Angger Ahmad Basuki
2. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan dengan Produk Jasa
Badai Pasti Berlalu
Jl. Sayembara Hebat No. 211, Magelang
Telp. (021) 8378289 | Fax. (021) 256192
Email: marketing@badaipastiberlalu.com
Magelang, 1 Mei 2023
Nomor : 988/BPB/IA/V/2023
Lampiran : 1 bundel
Hal : Penawaran Jasa Pasangan dan Instalasi CCTV
Kepada Yth,
Manager Keamanan PT. Diantara Satu dan Dua
Di Tempat
Dengan hormat,
Sebelum membahas secara lebih lanjut mengenai penawaran jasa, kami akan memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami adalah PT. Badai Pasti Berlalu yang sudah 12 tahun bergerak di bidang pemasangan dan instalasi CCTV. Kami telah banyak memberikan fasilitas keamanan yang canggih dan juga memiliki kualitas yang tinggi. Kami pun telah mengantongi sertifikat resmi dalam bidang instalasi keamanan.
Surat ini kami buat setelah membaca pengumuman pada website perusahaan Anda, yang sedang mencari perusahaan instalasi CCTV berpengalaman di bidang keamanan sehubungan dengan pembangunan cabang perusahaan PT. Diantara Satu dan Dua yang baru di kota Magelang.
Dengan ini, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran jasa pemasangan dan instalasi CCTV untuk perusahaan Anda. Berdasarkan pada pengumuman dari website tersebut, penawaran instalasi CCTV yang kami ajukan telah memenuhi kualifikasi yang perusahaan Anda butuhkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih banyak.
Hormat kami,
Direktur PT. Badai Pasti berlalu
Asep Cahya Mulya
3. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Supplier
First Gold Hand
PRODUSEN TEKSTIL TERPERCAYA
Alamat: Jl. Kenangan VI No. 12 Magelang
Telp: 081 8877 987
Magelang, 9 Maret 2022
Nomor : 43/FGH/PRMOT40
Lampiran : 2 (Dua) Bendel
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Direktur PT. Kemejaku Selalu Bagus
Jl. Merapi Merbabu No. 20 Magelang
Di Tempat
Dengan Hormat,
First Gold Hand adalah perusahan di bidang produksi bahan tekstil yang berkualitas tinggi, telah berdiri sejak tahun 1986 hingga sekarang. Kamu mempunyai kualifikasi tingkat tinggi dan tim solid yang mampu diandalkan dimana dapat kami buktikan, dengan lampiran berupa berbagai penghargaan yang telah perusahaan peroleh dari bidang produksi dan kualitas, baik itu dari Dalam Negeri dan Luar Negeri.
Dengan surat ini, kami berharap bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, dimana kami menyarankan diri sebagai supplier bahan baku pembuatan baju pada perusahaan Bapak/Ibu.
Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan, mohon maaf bila ada kesalahan kata yang mungkin menyinggung Bapak/Ibu. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.
Hormat Kami,
First Gold Hand
Hamdan Maskuri
Direktur Umum
Nah, mungkin hanya itu beberapa hal mengenai surat perkenalan produk perusahaan yang bisa disampaikan pada kesempatan kali ini, mulai dari pengertian, tujuan pembuatan, cara membuat, dan juga beberapa contohnya.
Pahami dengan betul pengertian dan tujuan pembuatan surat ini, pelajari cara membuatnya, kemudian gunakan beberapa contoh yang sudah diberikan. Semoga sedikit informasi yang ada di atas bisa membantu Sedulur.
