Ketika akan mengadakan suatu rapat, salah satu hal yang tidak boleh ketinggalan yakni membuat notulen rapat. Bagi Sedulur yang belum pernah membuatnya, mungkin merasa agak kebingungan. Tidak usah khawatir, nantinya kita akan membahas beberapa contoh notulen rapat yang bisa Sedulur salin.
Notulen rapat sendiri, bisa dibilang sebagai dokumen yang berfungsi sebagai bukti pelaksanaan kegiatan rapat atau diskusi membahas suatu topik tertentu. Melalui notulen rapat ini, Sedulur bisa tahu siapa saja yang terlibat dalam rapat, hasil rapat, dan waktu rapat tersebut dilaksanakan.
Banyaknya kegiatan, jenis perusahaan, atau jenis organisasi membuat bentuk dari notulen rapat sangat bervariasi. Namun yang paling penting, jangan lupakan bagian-bagian inti seperti kop, detail kegiatan, dan isinya. Nah, berikut ini beberapa contoh notulen rapat Word yang perlu Sedulur ketahui.
BACA JUGA: 5 Contoh Kultum Ramadhan Terbaik, Meneduhkan Hati & Pikiran!
1. Contoh notulen rapat kantor
Tidak sedikit karyawan yang harus mengalami PHK (pemutusan Hubungan Kerja) dengan berbagai alasan. Akan tetapi, sebelum pihak perusahaan memutuskan untuk melakukan PHK kepada karyawannya, biasanya akan melakukan rapat terkait dengan masalah tersebut.
Rapat ini akan dihadiri oleh beberapa petinggi perusahaan untuk menentukan keputusan terhadap karwayan yang terkena PHK nantinya. Contoh notulen rapat tentang masalah PHK oleh kantor bisa Sedulur lihat di bawah ini.
WAHYU ABADI
Jalan Raya Iptu Ribka No 88, Bandongan, Magelang
Telp. (0422) 7887777
Email : ptwa@gmail.com
NOTULEN RAPAT
Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan
Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting B Lantai 4
Pemimpin Rapat : Ahmad Dhani selaku Direktur Utama PT. Wahyu Abadi
Notulis : Argesti Gygha
Notulensi Rapat :
Wahyu Abadi melakukan PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) dikarenakan pandemi COVID-19 yang sedang berlangsung. Supaya perusahaan bisa tetap berjalan tanpa ada kendala, maka tindakan PHK perlu dilakukan. Pesangon akan diberikan kepada karyawan yang terkena PHK, sesuai dengan posisinya di dalam perusahaan.
Pimpinan Rapat, Notulis,
Ahamad Dhani Argesti Gygha
2. Contoh notulen rapat sekolah
Seperti yang kita ketahui, sekolah juga sering mengadakan rapat terkait dengan berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan. Salah satu rapat yang wajib diadakan tiap semester adalah rapat dengan tujuan menentukan tanggal diadakannya Ujian Akhir Semester Genap.
Penulisan notulen yang satu ini hampir sama seperti sebelumnya, hanya saja ada sedikit bagian pada format yang berbeda. Nah, Berikut ini adalah contoh notulen rapat yang diadakan oleh pihak sekolah untuk menentukan tanggal pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap.
SMA Negeri 4 Magelang
Jalan Raya Panembahan Senopati nomor 42/47, Magelang Selatan, Magelang
Telp. (0231)664434
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : Rabu, 23 Februari 2022
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Aula SMA Negeri 4 Magelang
Pemimpin Rapat : Budi Prasetyo, S.Pd
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap
Kegiatan Pembukaan:
- Pembukaan oleh Budi Prasetyo, S.Pd.
- Sambutan oleh Kepala Sekolah.
Hasil Keputusan Rapat:
Ujian Akhir Semester Ganjil akan dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 7 Maret 2022 sesuai dengan hasil rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 23 Februari 2018. Ujian Akhir Semester Genap wajib diikuti oleh semua murid SMA Negeri 4 Magelang.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Budi Prasetyo, S.Pd Mutiara Sukma
3. Contoh notulen rapat desa
Terkait berbagai hal berhubungan dengan desa yang harus didiskusikan, para anggota pemerintahan desa juga sering mengadakan rapat. Nah, salah satunya topik yang sering dibicarakan dalam rapat desa, yakni mengenai masalah bersih desa.
Bentuk dari notulen rapat desa ini berbeda dari dua notulen di atas karena tidak menggunakan bagin kop. Langsung saja, di bawah ini ada format notulen rapat yang dikeluarkan oleh desa.
Desa Giriwarno
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022
Waktu : 10.00—12.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna Desa Giriwarno
Pemimpin Rapat : Hafidz Winanto
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Penetapan hari pelaksanaan bersih desa di Desa Giriwarno
Kegiatan Pembukaan:
- Pembukaan oleh Ketua Pelaksana kegiatan bersih desa.
- Sambutan oleh Kepala Desa Giriwarno.
Hasil Keputusan Rapat:
Pelaksanaan bersih desa akan dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 27 Feburari 2022. Tanggal tersebut berdasarkan pada hasil keputusan rapat yang telah dilaksanakan pada Selasa, 22 Feburari 2022.
Setiap RT (Rukun Tetangga) diwajibkan untuk menyiapkan tumpeng yang dikumpulkan di kediaman Kepala Desa Giriwarno, yang kemudian akan didoakan lalu dibagi-bagikan kembali kepada masyarakat yang ikut kegiatan bersih desa. Kemudian akan digelar pagelaran layar tancap pada malam harinya.
Pemimpin rapat, Notulis,
Hafidz Winanto Dwi Aprilia Fatmawati
4. Contoh notulen rapat organisasi
Ketika hendak mengadakan sebuah kegiatan tertentu, umumnya organisasi akan mengadakan rapat terlebih dahulu. Salah satu topik yang dibahas dalam rapat organisasi adalah pengukuhan pengurus dalam acara yang akan diadakan.
Selain itu, rapat tersebut juga akan membahas beberapa kegiatan inti yang akan dilakukan seperti peletakan batu pertama. Nah, bagi Sedulur yang memiliki kepentingan yang sama, simak dan perhatikan notulen rapat organisasi di bawah ini.
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 21 Februari 2022
Pukul : 12.00 WIB—selesai
Tempat : Kaliangkrik II Hall Room
Pembahasan mengenai hal-hal sebagai berikut:
- Prosesi peletakan batu pertama monumen serta pengukuhan pengurus pagelaran Pameran Seni Art Draw 2022 Magelang yang dilaksanakan di Kecamatan Kaliangkrik.
- Melakukan pemahaman akan narasi pernyataan sikap tanggal 25 Maret 2022.
- Menyimak penjelasan dari Pameran Seni Art Draw se-Indonesia sebagai Adendum Pernyataan sikap.
Hasil Rapat :
- Melakukan pemahaman sepenuhnya akan narasi pernyataan sikap pada tanggal 25 Maret 2022 (terlampir).
- Menyimak secara langsung penjelasan dari Pameran Seni Art Draw se-Indonesia sebagai Adendum pernyataan sikap.
Notulis,
Nur Amalia Hayati
5. Contoh notulen rapat dinas
Perlu untuk Sedulur ketahui, kantor pemerintah atau dinas adalah instansi yang sering kali mengadakan berbagai kegiatan. Sama seperti sebelumnya, instansi ini juga akan mengadakan rapat terlebih dahulu untuk membahas berbagai hal penting dalam kegiatan yang akan diadakan.
Maka dari itu, pembuatan notulen rapat itu sangatlah penting bagi instansi pemerintah. Hal ini karena setiap poin dan keputusan yang dihasilkan dari rapat akan dicatat dalam notulen tersebut. Berikut ini ada notulen rapat dinas yang ditulis oleh kantor pemerintah.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN KALIANGKRIK
JALAN LETTU WAKIDI NO. 01, KALIANGKRIK, MAGELANG, 56153
Telp. (0322)11221233
NOTULEN RAPAT
Kepada Yth : Camat Kaliangkrik
Dari : Wakil Camat
Hal : Kegiatan
Hari/Tanggal : Jumat, 25 Februari 2022
Waktu : 14.00 WIB—selesai
Tempat : Ruang Serbaguna Gedung Kecamatan Kaliangkrik
Acara : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor Covid-19
Undangan :
- Pimpinan Rapat KA Dinas Kesmas Provinsi Jawa Tengah.
- Para Lurah se-Kecamatan Kaliangkrik.
- Para Camat se-Kabupaten Magelang.
- Kasudin Kesmas se-Kabupaten Magelang.
Kesimpulan Rapat:
Dengan ini, maka telah disimpulkan bahwa hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut:
- Acara dibuka oleh Sekda Provinsi Jawa Tengah, kemudian dilanjutkan dengan arahan.
- Proses penyampaian Materi.
- Koordinasi evaluasi mengenai oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas pengendalian faktor COVID-19 di Kecamatan Kaliangkrik.
- Strategi yang dilakukan Depkes untuk mengantisipasi meningkatnya persebaran kasus COVID-19.
- Pelaksanaan PSN.
Magelang, 26 Feburari 2022
Peserta Rapat,
Wakil Camat
Taufik Nur Hidayat
NIP. 134 122 11233
Tembusan: Kasi Pemberdayaan Masyarakat
BACA JUGA: Info Lomba Puisi Gratis dan Berhadiah Terbaru Agustus 2021
6. Contoh notulen rapat koordinasi panitia
Sebelum mengadakan sebuah acara besar seperti pentas seni di sekolah, tentu saja panitia harus mengadakan rapat terlebih dahulu. Rapat ini diadakan dengan tujuan untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan acara yang diadakan.
Nah, di bawah ini adalah contoh notulen rapat koordinasi panitia pentas seni yang dapat Sedulur jadikan sebagai referensi.
SMA Budi Sejahtera
Jalan Raya Pandak Bening nomor 05, Meteseh, Magelang
Telp. (0214)233312
NOTULEN RAPAT PENTAS SENI SMA BUDI SEJAHTERA MAGELANG
Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022
Waktu : 08.00 WIB—selesai
Tempat : Aula SMA Budi Sejahtera Magelang
Agenda : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMA Budi Sejahtera Magelang
Pimpinan : Grace Deby Anggriyani (Ketua Panitia Pentas Seni)
Peserta : 20 orang
Pembimbing : Aldi Setyawan, M.Pd , Ikha Malahayati S.Pd
Pengurus : Yusuf Winahto, Fajar Febrianto, Adde Kurniawan, Ida Rahayu, Septi Fatmawati.
Notulis : Devi Ayu Larasati
Acara :
- Rapat dibuka pukul 08.20 WIB oleh pimpinan rapat.
- Pengarahan dan masukan dari Bapak Aldi Setyawan, M.Pd mengenai tujuan dari penyelenggaraan Pentas Seni SMA Budi Sejahtera Magelang, yakni untuk menunjang bidang akademik dan juga kreativitas siswa.
- Pesan dari Ibu Ikha Malahayati S.Pd supaya Pentas Seni di SMA Budi Sejahtera Magelang bisa dilaksanakan dengan lancar setiap tahunnya.
- Setiap seksi diharapkan mampu melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua panitia dengan baik, mengenai jumlah anggaran yang diperlukan serta kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Acara apa saja serta siapa saja yang diundang, adalah agenda yang wajib dibuat oleh seksi acara.
- Penyediaan alat-alat yang diperlukan untuk pentas seni harus dipersiapkan oleh seksi publikasi, dokumentasi, dan perlengkapan.
- Untuk biaya tambahan, seksi keuangan memerlukan bantuan dari pihak sponsor.
Kesimpulan:
- Spanduk dan brosur yang dibutuhkan, segera disiapkan oleh seksi publikasi.
- Seksi keuangan dan seksi publikasi, segera mencari sponsorship untuk tambahan biaya.
- Dokumen apa saja yang akan didokumentasikan, segera disiapkan oleh seksi dokumentasi.
- Penutup/doa.
- Rapat ditutup pada pukul 10.15 WIB.
- Doa dipimpin oleh Fajar Febrianto.
PENGESAHAN
Pimpinan Rapat
Grace Deby Anggriyani
Notulis
Devi Ayu Larasati
Guru Pembimbing
Aldi Setyawan, M.Pd
Ikha Malahayati, S.Pd
7. Contoh notulen rapat karang taruna
Organisasi pemuda atau yang biasa disebut dengan karang taruna adalah salah satu organisasi yang pasti ada di setiap desa. Sebagai salah satu organisasi yang bersifat semi-resmi, tentunya karang taruna sering mengadakan rapat untuk kegiatan-kegiatan tertentu.
Salah satu rapat yang sering dilakukan oleh karang taruna yaitu rapat membahas penetapan panitia. Nah, Sedulur bisa melihat notulen rapat yang ditulis oleh karang taruna seperti berikut ini.
Karang Taruna ARJUN “Anak Remaja Junjungan”
Desa Junjungan
Kecamatan Kaliangkrik
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : Rabu, 23 Februari 2022
Waktu : 20.00 WIB—selesai
Tempat : Balai Desa Junjungan
Pemimpin Rapat : Muhammad Hassan Naufal Syarif
Jumlah Peserta : 25 orang
Materi Rapat : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Junjungan
Kegiatan Pembukaan :
- Pembukaan oleh Muhammad Hassan Naufal Syarif.
- Sambutan oleh Kepala Desa Junjungan.
Hasil Keputusan Rapat:
Dalam rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Junjungan yang akan dilaksanakan pada hari Minggu, 8 Maret 2022, berhasil membentuk susunan kepanitiaan sebagai berikut:
- Ketua Pelaksana: Muhammad Hassan Naufal Syarif
- Sekretaris: Wahyu Indrijanti
- Bendahara: Theresia Lidwina
- Koordinator Seksi Acara: Firda Aulia
- Koordinator Seksi Humas: Rizal Adi Nugroho
- Koordinator Perlengkapan: Bagus Wahyu Nugroho
- Koordinator Seksi Konsumsi. Intan Ayu Melantika
- Koordinator Seksi Keamanan: Ilham Jaya Kusuma
Pemimpin Rapat, Notulis,
Muhammad Hassan Naufal Syarif Siti Nur Halimah
BACA JUGA: 4 Contoh Pidato Kemerdekaan HUT RI ke-76, Paling Semangat!
8. Contoh notulen rapat OSIS
Organisasi siswa Intra Sekolah alias OSIS, merupakan salah satu organisasi yang pasti ada di setiap lingkungan sekolah. Baik itu dalam lingkungan SMP (Sekolah Menengah Pertama), maupun SMA (Sekolah Menengah Atas).
Berbagai kegiatan internal yang diadakan oleh sekolah, biasanya akan dibahas dalam rapat OSIS. Nah, di bawah ini adalah contoh notulen rapat OSIS membahas tentang kegiatan yang akan dilaksanakan untuk menyambut hari ulang tahun Sekolah.
SMA Negeri 4 Magelang
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
Jalan Raya Panembahan Senopati nomor 42/47, Magelang Selatan, Magelang
Telp. (0231)664434
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022
Waktu : 09.00—12.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMA Negeri 4 Magelang
Pemimpin Rapat : Syifa Aurelia
Jumlah Peserta : 15 orang
Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun SMA Negeri 4 Magelang
Kegiatan Pembukaan :
- Pembukaan oleh Ketua OSIS.
- Sambutan oleh Pembina OSIS.
Hasil Kegiatan Rapat:
Telah berhasil dibentuk susunan kepanitiaan dalam menyambut Hari Ulang Tahun SMA Negeri 4 Magelang, sebagai berikut:
- Ketua pelaksana: Syifa Aurelia
- Sekretaris: Adinda Anjani
- Bendahara: Yulia Nur Hayati
- Seksi Acara: Muhammad Reza
- Seksi Humas: Farrel Ardhana
- Seksi Perlengkapan: Galih Pangestu
- Seksi Konsumsi: Wisnu Pradana
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 21.00 WIB
Pemimpin Rapat, Notulis,
Syifa Aurelia Dwi Ayu Susanti
9. Contoh notulen rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
Mahasiswa juga mempunyai berbagai kegiatan yang harus disiapkan dengan rapat, misalnya saja pada saat akan melaksanakan perayaan dies natalis untuk kampus. Sebagai contohnya, Sedulur bisa melihat notulen rapat unit kegiatan mahasiswa yang ada di bawah ini.
UNIVERSITAS BUDI MULIA
Jalan Prambanan No. 54, Magelang Tengah, Magelang
Telp. (212) 155533111
Email : univbudimulia@yahoo.com
NOTULEN RAPAT
Hari/ Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022
Waktu : 08.00—11.00 WIB
Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Nataies Universitas Budi Mulia
Pimpinan Rapat : Sofia Yuni Puspita (Ketua UKM)
Notulis : Dimas Adji Santoso
Peserta : 25 orang
Terdiri Atas : 25 orang
Tidak Hadir : –
Kegiatan Pembukaan :
- Pembukaan rapat oleh Ketua UKM.
- Sambutan dari Rektorat.
- Dalam sambutan Rektorat, menyarankan supaya panitia pelaksana kegiatan berasal dari perwakilan setiap jurusan.
- Pengisi acara dalam pensi Dies Natalies dari UKM setiap fakultas.
Acara Inti:
- Pembentukan Panitia Pelaksana.
- Dengan mengikuti arahan dari Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi Dies Natalis Universitas adalah:
- Ketua: Devian Andriano
- Sektretaris: Rohimah Putri
- Bendahara: Farida Agraeni
- Seksi Acara: Tanto Afrizal, dan dibantu oleh beberapa orang, antara lain Januar Heryanto, Elda Fatmawati, Ganjar Pranowo, Joseph Nugroho, Jamal Barsa.
Pelaksanaan Acara:
- Persiapan acara pensi 2—3 Maret 2022.
- Rapat kepanitiaan 1 Maret 2022.
- Pelaksanaan kegiatan pensi 4 Maret 2022.
- Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pemimpin rapat pada pukul 11.00 WIB.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Sofia Yuni Puspita Dimas Adji Santoso
10. Contoh notulen rapat seminar
Setiap acara seminar, tentunya adalah seorang notulis yang bertugas untuk menulis notulen. Biasanya notulen dalam seminar ini cukup sederhana. Berikut contoh notulen rapat sederhana yang ditulis dalam acara seminar.
NOTULEN RAPAT SEMINAR
Tema Seminar : Quran dan Sunnah sebagai Pedoman Komunikasi
Hari/Tanggal : Senin, 21 Feburari 2022
Pukul : 08.00 WIB—selesai
Tempat : Al-Hilal Hall lantai 2
Notulen : Siti Aminah
Notulensi Seminar :
Dalam Islam, Al-Qur’an dan As-Sunnah menjadi pedoman dalam berbagai hal, termasuk berkomunikasi. Sehingga landasan dan prinsip nilai-nilai Islam saat berkomunikasi perlu dijaga seperti santun, ramah, tidak kasar, serta damai. Kenyamanan dalam berkomunikasi juga perlu didapatkan oleh pihak yang terlibat.
Pemimpin Rapat, Notulis,
Imam Malik Hanafi Siti Aminah
Nah, itulah beberapa contoh notulen rapat yang bisa menjadi referensi Sedulur. Silakan pilih jenis notulen rapat sesuai dengan kebutuhan, kemudian tinggal ganti beberapa poinnya saja. Bisa dibilang sebenarnya tidak patokan secara pasti bagaimana bentuk dari notulen sendiri. Namun pada intinya, notulen berisi rangkuman hasil dari rapat yang telah dilaksanakan.
Sedulur yang membutuhkan sembako, bisa membeli di Aplikasi Super lho! Sedulur akan mendapatkan harga yang lebih murah dan kemudahan belanja hanya lewat ponsel. Yuk unduh aplikasinya di sini sekarang.
Sementara Sedulur yang ingin bergabung menjadi Super Agen bisa cek di sini sekarang juga. Banyak keuntungan yang bisa didapatkan, antara lain mendapat penghasilan tambahan dan waktu kerja yang fleksibel! Dengan menjadi Super Agen, Sedulur bisa menjadi reseller sembako yang membantu lingkungan terdekat mendapatkan kebutuhan pokok dengan mudah dan harga yang lebih murah.
