Demi mencapai kesepakatan kerjasama yang baik, hubungan yang baik benar-benar dibutuhkan. Sementara hubungan baik yang dijalin antar perusahaan, tentu saja dimulai dari tahap perkenalan. Untuk memulainya, bisa dilakukan dengan menggunakan surat perkenalan perusahaan.
Bukan hanya perusahaan baru saja, surat perkenalan perusahaan sendiri juga dibutuhkan untuk perusahaan sudah lama berdiri. Tidak ada salahnya memperkenalkan perusahaan pada pihak lain yang berpotensi dapat memberikan timbal balik berupa keuntungan.
Penggunaan dari dokumen perusahaan ini memang sangat penting bagi sebuah perusahaan atau badan usaha. Semakin banyak pihak yang bisa diajak bekerjasama, tentu saja keuntungan yang dapat diperoleh sebuah perusahaan akan semakin besar pula.
BACA JUGA: 10+ Contoh Surat Lamaran Kerja Hotel, Tips, dan Cara Membuat
Contoh Surat Perkenalan Perusahaan
Nah, bagi yang butuh referensi untuk membuat surat perkenalan perusahaan, berikut ini beberapa contoh yang dapat dijadikan sebagai pedoman pembuatan.
1. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Furniture
BUDI SETIA FURNITURE
Jalan Kusumanegara No.12, Umbulharjo, Kota Yogyakarta
Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55132 Telp. (0222) 938388
E-mail: budisetiafurniture@gmail.com
Yogyakarta, 2 Oktober 2017
Nomor : 001/MUF/I/2017
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth.
Direktur PT. Elang Jaya Office Equipment
Jalan Adi Sucipto 18, Sleman
Yogyakarta
Dengan hormat,
Perkenalkan kami dari Budi Setia Furniture, perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa distributor perlengkapan furniture kantor, seperti meja kantor, kursi kantor, lemari buku, rak dinding, meja komputer, whiteboard. Perusahaan kami telah dikelola secara profesional dalam bidangnya.
Perusahaan kami telah berdiri sejak 2000 dan telah memiliki cabang sebanyak 30 di seluruh Indonesia. Sejak berdiri, kami sangat menjunjung tinggi kepuasan dari client. Karena kami tahu jika kepuasan client adalah suatu kebanggaan.
Sampai saat ini, kami sudah banyak melayani banyak perusahaan besar seperti halnya PT. Andabisa, PT. Jaya Utama, dan masih banyak lagi perusahaan-perusahaan bonafit lainnya. Kami berharap nantinya kami bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan. Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dian Handayani
Direktur Utama
2. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Advertising
ALAM INDAH ADVERTISING
Jl. Lettu Wakidi No. 111, Magelang
Telp. 065-827271, Email : alamindahadv@gmail.com
Website : alamindahadv.com
Magelang, 19 Januari 2023
Nomor : 828/AIA/191/2023
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Lampiran : 1 Buah Katalog
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Gratama Media
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Magelang
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah PT. Alam Indah Advertising, perusahaan yang bergerak di bidang percetakan advertising, seperti percetakan profile perusahaan, baliho, katalog, banner, dan berbagai alat peraga serta periklanan lainnya yang beralamat di Kota Magelang.
Perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 1998 silam dan sudah memiliki banyak pelanggan di berbagai kota di Indonesia. Kami juga telah memiliki 12 kantor cabang yang tersebar di berbagai kota besar. Sejak berdirinya perusahaan ini, kami selalu berusaha memberikan kepuasan kepada client.
Pada kesempatan ini, kami berharap sekiranya kita bisa menjalin kerjasama yang saling menguntungkan untuk kedua perusahaan. Bersama ini kami melampirkan 1 katalog mengenai profil dari perusahaan kami, serta beberapa testimoni dari para client.
Demikianlah surat perkenalan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Alam Indah Advertising,
Doni Tata
3. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Kontraktor I
Padang, 7 Juni 2012
Nomor : 01 /IK-SPP-I/2012
Lamp : 2 (satu) berkas
Hal : Perkenalan Perusahaan
Yth. Bapak/Ibu
Pimpinan
PT. Elang Jaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami perkenalkan Bapak/Ibu bahwa perusahaan kami:
Nama Perusahaan : CV. PERKASA KONTRAKTOR
Alamat : Jl. Pontianak blok B-V RT 01/ RW VII Ulak Karang – Padang
Bidang Usaha : Arsitektur, Sipil
Sehubungan dengan surat ini, kami berkeinginan untuk dapat ikut serta dalam jasa pelaksana konstruksi di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu, kami lampirkan data-data perusahaan sebagai berikut:
- Foto Copy Akte Notaris
- Foto Copy NPWP/PKP
- Foto Copy IUJK
- Foto Copy SBU
- Dan lain-lain yang dirasa perlu
Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu tidak keberatan untuk mengabulkannya. Atas perhatian dan kesediaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur CV. PERKASA KONTRAKTOR
Drs. Bambang Sugianto
4. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Kontraktor II
JAPAN-INDO SEJAHTERA
Jl. Semeru No. 188, Magelang
Telp. 012-272711, Email : japanindosejahtera@gmail.com
Website : japanindosejahtera.com
Magelang, 11 November 2020
Nomor : 121/JIS/11/2020
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Lampiran : 1 Katalog
Kepada Yth,
Pimpinan Toko Bangunan Jaya Abadi
Jl. Jend. Sudirman No. 11
Magelang
Dengan hormat,
Bersama ini kami memperkenalkan perusahaan kami, PT. Japan-Indo Sejahtera yang bergerak di bidang kontraktor, yaitu pengadaan barang – barang dan bahan bangunan terbesar di kota Magelang, seperti mechanical electrical, sparepart, alat – alat safety, general trading, dan suppliers.
Dalam kesempatan ini, kami pun ingin menyampaikan harapan kami untuk bisa menjadi salah satu supplier barang dan bahan bangunan di perusahaan Bapak/Ibu. Bersama ini kamipun sudah melampirkan 1 buah katalog untuk Bapak/Ibu.
Sejak berdiri sejak tahun 2010, perusahaan kami ini telah mempunyai banyak pelanggan dan client di berbagai kota besar di Indonesia. Kami pun sanggup untuk memenuhi permintaan dan memasok berbagai bahan bangunan untuk kebutuhan industri bangunan.
Demikian surat perkenalan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Japan-Indo Sejahtera,
Dimas Drajat.
5. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Kontraktor III
KUAT BERSAMA CONSTRUCTION
Jl. Lettu Wakidi No. 52B, Magelang
Telp. 019-23411, Email : kuatbersama@gmail.com
Website : kuatbersama.com
Magelang, 1 Desember 2015
Nomor : 98/KAC/11/2015
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Makmur Selamanya
Jl. Letnan Tukiyat No. 1A
Magelang
Dengan hormat,
Bersama dengan ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami, PT. Kuat Bersama Construction, perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konstruksi, seperti pembangunan gedung kantor, pembangunan mall, pembangunan perumahan, dan lain sebagainya di kota Magelang.
Dalam kesempatan ini, kami bermaksud menyampaikan keinginan untuk bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu suatu hari nanti. Kami selalu berusaha memberikan kepuasan pelanggan kami, dengan memberikan kualitas pekerjaan yang baik dan sesuai dengan perjanjian yang sudah disepakati.
Sejak berdiri pada tahun 1993 lalu, kami sudah memiliki 19 kantor cabang yang tersebar di berbagai kota di Indonesia. Pencapaian ini pastinya tidak terlepas dari kepercayaan para client kepada kami dalam mengerjakan proyek tertentu.
Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan juga kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih sebanyak-banyaknya.
Hormat Kami,
Direktur PT. Kuat Bersama Construction,
Andika Pramata.
6. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Supplier
CV. WAHYU ABADI
GENERAL SUPPLIER
Jln. Majalengka RT.02, No. 06 Kel. Giriwarno, Magelang (JATENG)
No. Telp: 0897 2222 7363 1000
Email: wahyu_abadi.supplier@gmail.com
Magelang, 11 April 2012
No : 021/WAS-SPN/IV/2012
Perihal : Perkenalan & Permohonan Kerja Sama
Lampiran : 4 Halaman
Kepada Yth:
Procurement/Logistics Division
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Wahyu Abadi, perusahaan bergerak di bidang perdagangan umum (lokal), leveransir, Interinsuler, perdagangan barang, penyalur, bahan bangunan, serta barang elektronika.
Kami juga menjalankan usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa, seperti pengadaan ATK, Furniture, Mebeulair, Elektronik, Komputer, Cetakan, Konfeksi, Jasa Man Power, Alat Berat & Sparepart, Alat Keselamatan Kerja, Aneka Alat-Alat Produksi, DLL.
Kesemuanya itu dalam arti kata yang seluas luasnya, terutama dalam bidang reklamasi lahan bekas tambang.
Maksud kami yang pertama adalah memperkenalkan diri serta mengajukan permohonan kerja sama. Sehubungan hal itu, kami juga mengajukan penawaran untuk menjadi partner dalam men-supply segala kebutuhan sarana dan prasarana.
Harapan kami, penawaran ini bisa terwujud dalam bentuk kerjasama, sehingga bisa menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak/ibu menyimak bagian lampiran mengenai produk dan jasa yang kami tawarkan.
Hormat kami,
Wahyu Abadi
Drs. Anies Jalalabi
Direktur
7. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Penerbangan
JL. By Pass Ngurah Rai Kuta
Kuta-Bali-Indonesia
Telp: 087 6777 388
E-mail: sempurnatour@yahoo.com
Web: http://www.sempurnatour.com
Kuta, 2 April 2011
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami bermaksud ingin mengajukan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam pengadaan tiket pesawat untuk perjalanan Dinas, yang melingkupi penerbangan domestik dari dan kota tujuan di Indonesia.
Penerbangan tersebut dilakukan dengan fasilitas pembayaran lunas sebelum tiket di issued/dibeli melalui transfer. Kemudian tiket akan dikirimkan melalui e-mail atau sms yang bisa dicetak kembali di airport sebelum keberangkatan (elektronik tiket).
Penerbangan domestic yang kami layani:
- Lion Airlines
- Batavia Airlines
- Sriwijaya Airlines
- Garuda Indonesia
- Citilink Airlines
- Merpati Nusantara
- Transnusa
- Air Asia
- Kalstar
- Sky Air
- Trigana
Kami berharap, dengan usaha ini bisa membantu setiap pemakai jasa transportasi udara baik perorangan maupun perusahaan memberikan kemudahan untuk mendapatkan tiket penerbangan. Pemesanan tiket pesawat bisa dilakukan melalui e-mail sempurnatour@yahoo.com atau sms/telp ke 087 6777 388.
Kami juga mampu membantu pembuatan paket-paket wisata komersial di wilayah Bali khususnya, penyewaan kendaraan untuk tour wilayah Bali saja. Selain itu, ada juga layanan pembuatan reservasi hotel untuk wilayah Bali maupun untuk wilayah di kota-kota besar di Indonesia lain.
Demikian penawaran kerjasama ini dibuat sebagai pertimbangan bagi rekan-rekan semua. Untuk informasi lebih lanjut ini, silahkan hubungi kami melalui kontak yang sudah disediakan.
Terima kasih.
Dive Owner
Rd. Jirayut Doko Rembono
8. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Service & Maintenance
TERBANG TINGGI SEJAHTERA
SERVICE AND MAINTENANCE AC
Jl. Letnan Ismullah No. 22, Magelang
Telp. 053-938573, Email : terbangtinggisejahtera@gmail.com
Website : terbangtinggisejahtera.com
Magelang, 9 Maret 2019
Nomor : 112/TTS/03/2019
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Lampiran : 1 Katalog
Kepada Yth,
Manajemen Hotel Tibet Raya
Jl. Kerang No. 11
Kota Magelang
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah PT. Terbang Tinggi Sejahtera, yang bergerak di bidang service dan maintenance perangkat AC di kota Magelang, yang melayani perbaikan dan perawatan AC rutin. Perusahaan kami memiliki banyak teknisi AC yang handal dan berpengalaman di bidangnya.
Dalam kesempatan ini, kami bermaksud menyampaikan keinginan agar suatu saat nanti bisa menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan Hotel Bapak/Ibu. Bersama dengan ini, kami pun sudah melampirkan 1 buah katalog tentang profile perusahaan kami dan jenis – jenis jasa yang tersedia.
Perusahaan kami sudah berdiri selama kurang lebih 19 tahun dan dapat memberikan perawatan yang prima terhadap beragam jenis perangkat AC. Kami akan melakukan perawatan dan pengecekan rutin setiap bulan, kemudian memberikan laporan kepada client di akhir bulan.
Demikian surat perkenalan ini kami perbuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih banyak.
Hormat Kami,
Direktur PT. Terbang Tinggi Sejahtera,
Handam Maskuri.
9. Contoh Surat Perkenalan Jasa Event Organizer
THY ART EVENT ORGANIZER
PERNIKAHAN, ULANG TAHUN, DLL
Jl. Riang Gembira No. 15, Magelang
Telp. 021-28277, Email : thyarteo@gmail.com
Website : thyarteo.com
Magelang, 6 Desember 2021
Nomor : 87/TAEO/12/2021
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Harapan Ada
Jl. Bahagia Sekali No. 11C
Magelang
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah perusahaan bernama Thy Art Event Organizer, yang menyediakan jasa event organizer untuk pernikahan, perayaan ulang tahun personal dan ulang tahun perusahaan, konser musik, gathering, serta berbagai acara lainnya.
Perusahaan kami telah berdiri selama kurang lebih 15 tahun dan tentu saja telah memiliki banyak pengalaman di bidang event organizer.
Kami sudah mempunyai banyak client di berbagai kota, dan juga telah memiliki 8 kantor cabang yang tersebar di berbagai kota di Indonesia. Semua itu tidak terlepas dari kepercayaan dan kepuasan para client atas layanan yang telah kami sediakan.
Pada kesempatan ini, kami bermaksud untuk menyampaikan keinginan agar suatu saat nanti bisa menjadi penyelenggara dari berbagai acara perusahaan Bapak/Ibu. Bersama ini, kamu turut melampirkan satu buah katalog mengenai profile perusahaan kami.
Demikian surat perkenalan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Pimpinan Thy Art Event Organizer,
Davin Alfarezqy.
10. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Konsultan
Konsultan Terus Melangkah
Jl. Kyai Mojo No. 16 – Magelang
Telp. 033-289930, Email : terusmelangkahkons@gmail.com
Website : terusmelangkah-konsultan.id
Magelang, 27 Agustus 2018
Nomor : 27/KTM/13/2018
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Mulya Selamanya
Jl. Merapi No. 11
Magelang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT. Konsultan Terus Melangkah yang merupakan jasa konsultan profesional dan telah terakreditasi oleh badan kementerian keuangan berdasarkan SK Menkeu No.62/KM1.PPPK/2015.
Kami bergerak pada bidang jasa konsultan keuangan dan manajemen operasional bisnis terpercaya yang didampingi secara langsung oleh Corporate Strategic Planning & Management serta Chartered Professional Business Accountant.
Konsultan Terus Melangkah siap untuk melayani berbagai pelayanan jasa konsultasi manajemen, pembukuan dan perpajakan perusahaan, serta dapat membantu perencanaan dan pengelolaan bisnis milik Anda.
Jadi jangan pernah ragu menghubungi tenaga ahli untuk membantu dan memberikan solusi terbaik agar perusahaan yang Anda kelola dapat menjadi lebih maju dan berkembang.
Demikian surat perkenalan perusahaan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Febri Apriliana Novianti
(Direktur utama)
11. Surat Perkenalan Perusahaan Pengiriman Barang
AKSARA MERTA EKSPRESS
JASA PENGIRIMAN BARANG KE SELURUH INDONESIA
Alamat Kantor Pusat : Jl. Kyai Mojo No. 20, Kota Magelang
Telp: 021 888 122 099
Magelang, 18 Mei 2023
Nomor : 18/AMJ/PRMOT88
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Direktur PT. Kita Bisa Bersama
Kota Yogyakarta
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Denny Basuki
Jabatan : Direktur Utama PT. Aksara Merta Ekspress
Alamat : Jl. Kyai Mojo No. 20 Kota Magelang
Bersama dengan surat ini, kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa perusahaan yang kami kelola PT. Aksara Merta Ekspress bergerak pada jasa pengiriman barang untuk seluruh wilayah Indonesia. Perusahaan kami siap mengirimkan paket ke seluruh bagian negara Indonesia, termasuk daerah terpencil.
Pengiriman dijamin secara profesional dan dijamin barang terkirim tepat waktu. Selanjutnya untuk kedepannya, Bapak bisa memberikan peluang kepada kami dalam ruang lingkup perusahaan yang Bapak pimpin, khususnya dalam bidang pengiriman barang.
Kami mampu mengirimkan barang ke seluruh wilayah di Indonesia dengan tepat sasaran dan dijamin barang tidak akan mengalami kerusakan sedikitpun. Jikalau ada kemungkinan barang mengalami kerusakan atau bahkan hilang, kami siap bertanggung jawab jika memang itu kesalahan dari perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan berkas untuk menunjang penilaian Bapak terhadap perusahaan kami. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. AKSARA MERTA
DENNY BASUKI
Direktur Utama
Tips Membuat Surat Perkenalan Perusahaan
Setelah tau beberapa contoh surat yang ada di atas, kini Sedulur juga perlu tahu beberapa tips dalam membuatnya. Nah, jadi perhatikan beberapa hal di bawah ini pada saat membuat surat perkenalan perusahan.
1. Tujuan yang jelas
Pastikan sudah menentukan dengan jelas tujuan dari surat perkenalan yang dibuat. Apakah tujuan Sedulur adalah untuk menjalin kemitraan, menarik calon klien, atau sekadar memperkenalkan perusahaan. Nah, pemahaman akan tujuan ini akan membantu dalam merancang pesan yang sesuai.
Jadi berilah informasi sejelas mungkin mengenai tujuan surat perkenalan tersebut dikirimkan. Jangan sampai membuat perusahaan penerima tidak paham dengan betul tujuan dari surat yang dikirim.
2. Identitas perusahaan yang kuat
Tips yang berikutnya adalah dengan menunjukkan identitas dari perusahaan yang kuat. Dalam artian, pastikan surat yang Sedulur buat mampu mencerminkan identitas perusahaan. Hal ini termasuk dengan logo, warna, maupun gaya yang konsisten dengan citra merek yang dimiliki.
3. Tampilkan keunggulan perusahaan
Jangan lupa untuk menekankan keunggulan dari perusahaan yang dimiliki. Misalnya saja seperti kualitas produk atau layanan, pengalaman, dan juga inovasi. Jelaskan mengapa mereka sebagai penerima harus mempertimbangkan kerjasama yang ditawarkan oleh perusahaan Sedulur.
Namun jangan menuliskan keunggulan yang terlalu berlebihan. Pasalnya pihak penerima bisa saja akan merasa curiga dan ragu dengan keunggulan-keunggulan yang dimiliki perusahan Sedulur.
4. Fokus pada manfaat bagi penerima
Jelaskan secara rinci dan gamblang bagaimana pihak penerima bisa mendapatkan manfaat dari kerjasama dengan perusahaan Sedulur. Tunjukkan bagaimana produk atau layanan yang ditawarkan mampu memecahkan masalah maupun memenuhi kebutuhan mereka.
5. Periksa kesalahan
Tips terakhir yang juga tidak kalah penting adalah memeriksa tata bahasa, ejaan, serta tanda baca dalam penulisan surat perkenalan tersebut. Kesalahan tata bahasa dan ejaan bisa saja mengurangi kesan yang baik dan profesional dari perusahaan milik Sedulur.
Itulah beberapa contoh surat perkenalan perusahaan dan tips dalam membuatnya yang bisa Sedulur pahami. Pembuatan surat resmi semacam ini menjadi langkah penting dalam membangun hubungan bisnis yang positif.
Oleh sebab itu, pastikan surat yang dibuat benar-benar mampu mencerminkan nilai dan profesionalisme perusahaan Sedulur. Tunjukan jika perusahaan yang dimiliki pantas untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan yang dituju.
