Surat panggilan kerja merupakan tanggapan atas surat lamaran yang telah diajukan oleh seseorang. Secara harfiah, surat ini didefinisikan sebagai sebuah komunikasi tertulis yang berasal dari perusahaan dan ditujukan kepada seorang individu yang melamar pekerjaan.
Isi dari surat panggilan kerja biasanya berisi informasi penting yang menyampaikan bahwa pelamar telah diterima untuk bekerja atau diundang untuk menghadiri sesi wawancara atau tes tertentu. Surat panggilan kerja memiliki status resmi karena mengandung informasi mengenai calon yang telah dipilih sebagai karyawan potensial, serta rincian mengenai undangan wawancara dan tes yang akan diadakan.
Pengiriman surat panggilan kerja juga dapat dilakukan melalui email kepada pelamar yang bersangkutan. Berikut ini akan kami sajikan kepada Sedulur saat mendapatkan contoh panggilan interview lewat whatsapp yang dapat disimak.
BACA JUGA: 17 Pertanyaan Apa yang Harus Ditanyakan Saat Interview
Aturan dalam Surat Panggilan Kerja
Dalam menerima surat panggilan kerja, sangat penting bagi kita untuk memahami beberapa aturan yang dapat membantu menghindari penipuan. Berikut ini adalah beberapa aturan yang perlu diperhatikan saat melihat artikel contoh panggilan interview lewat whatsapp:
1. Bahasa yang sopan dan baku
Ketika menulis surat panggilan kerja, pihak pengirim harus menggunakan bahasa yang sopan dan baku. Jika kita menemukan penggunaan bahasa yang tidak pantas atau tidak sopan, hal tersebut dapat menjadi indikasi bahwa perusahaan tersebut tidak dapat dipercaya. Menyampaikan isi surat dengan bahasa yang sopan dan baku menunjukkan bahwa perusahaan tersebut profesional dan menghargai pelamar.
2. Menulis nama perusahaan dan lowongan yang dilamar
Dalam surat panggilan kerja, pengirim harus mencantumkan dengan jelas nama perusahaan dan posisi yang dilamar. Pada kasus surat panggilan kerja palsu, seringkali tidak disebutkan secara jelas nama perusahaan dan posisi yang telah dilamar sebelumnya. Oleh karena itu, penting untuk menuliskan nama perusahaan dan posisi yang dilamar secara jelas.
3. Nama tujuan calon pekerja yang hendak diwawancarai dengan jelas
Isi surat panggilan kerja biasanya berisi pemberitahuan kepada pelamar bahwa mereka telah berhasil melewati tahap pendaftaran dan mendapatkan kesempatan untuk mengikuti tes wawancara.
Surat ini juga akan memberikan informasi terperinci mengenai jadwal wawancara, termasuk waktu dan tempat yang ditentukan. Pengirim surat juga akan mencantumkan rincian terkait kegiatan wawancara yang akan dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar pelamar mendapatkan informasi yang jelas dan dapat mempersiapkan diri dengan baik.
4. Cantumkan isi surat secara jelas dengan surat panggilan yang dibuat
Aturan selanjutnya adalah mencantumkan nama calon pekerja dengan lengkap, bukan hanya nama panggilan. Jika pelamar menerima pemberitahuan dari suatu lowongan pekerjaan yang tidak mencantumkan nama mereka secara jelas, hal tersebut perlu menjadi perhatian dan berhati-hati.
5. Surat Ditutup dengan Catatan Kepada Pelamar
Sebagai penutup, surat panggilan kerja juga akan mencantumkan catatan yang berisi poin-poin yang perlu dipersiapkan oleh pelamar saat menghadapi tes wawancara. Catatan ini biasanya disusun dalam bentuk poin atau nomor yang perlu diperhatikan dengan cermat oleh pelamar.
Tips untuk mengecek keaslian lamaran
Meskipun demikian, terdapat beberapa orang yang menggunakan panggilan wawancara sebagai modus penipuan dengan kedok lamaran kerja atau panggilan kerja palsu. Modus penipuan tersebut dapat berupa permintaan transfer dana terlebih dahulu agar dapat mengikuti seleksi atau dengan dalih jasa perjalanan.
Perlu diingat bahwa dalam proses rekrutmen kerja yang sebenarnya, tidak ada biaya yang harus dikeluarkan oleh pelamar. Jika ada pihak yang mengatasnamakan instansi atau perusahaan terkait dan meminta pembayaran tertentu, maka panggilan wawancara melalui pesan singkat atau pesan WhatsApp tersebut dapat dipastikan sebagai penipuan.
Lalu, bagaimana kita dapat membedakan antara panggilan kerja resmi dengan modus penipuan?
1. Proses rekrutmen berbayar
Segala bentuk proses rekrutmen yang meminta pembayaran adalah tindakan penipuan. Tidak ada perusahaan yang meminta calon karyawan membayar dalam tahapan seleksi. Lebih berhati-hati dengan rekrutmen berbayar akan menghindarkan Sedulur dari ancaman penipuan.
2. Cek keaslian alamat
Sebelum menghadiri panggilan kerja, sebaiknya verifikasi terlebih dahulu alamat yang diberikan. Pastikan tidak ada tanda-tanda yang mencurigakan atau tidak wajar. Alamat yang sedari awal sudah tidak jelas akan menjadi tanda pertama bahwa perusahaan tidak valid.
3. Cek nama perusahaan
Pastikan juga bahwa nama perusahaan yang memanggil Sedulur benar-benar valid. Sedulur seharusnya mengetahui perusahaan-perusahaan mana saja yang telah Sedulur lamar hingga saat ini.
Jika ada panggilan dari perusahaan yang tidak pernah Sedulur lamar sebelumnya, Sedulur harus curiga terhadap panggilan tersebut. Dalam menjaga keamanan dan menghindari penipuan, sangat penting untuk tetap waspada dan melakukan verifikasi keaslian surat panggilan kerja yang diterima sebelum mengambil tindakan selanjutnya. Jika ada keraguan atau kecurigaan, sebaiknya menghubungi perusahaan secara langsung untuk memastikan keabsahan panggilan tersebut.
Cara membedakan surat panggilan asli dan palsu
Ketika Sedulur menerima panggilan kerja dari nomor pengirim yang tidak dikenal, penting untuk tetap waspada. Sayangnya, masih ada orang yang terjebak dalam panggilan kerja palsu.
Untuk membedakan dengan mudah antara surat panggilan kerja yang asli dan palsu, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan dengan memeriksa informasi yang terdapat dalam surat panggilan kerja yang dikirimkan. Berikut adalah beberapa ciri surat undangan interview palsu:
- Tidak menyebutkan posisi atau lowongan pekerjaan yang telah dilamar sebelumnya.
- Mencantumkan nama semua kandidat yang diundang, padahal seharusnya surat panggilan kerja bersifat privasi dan rahasia.
- Informasi perusahaan yang tidak jelas, seperti menggunakan alamat email dengan domain gratis.
- Menyatakan bahwa semua biaya, termasuk transportasi dan konsumsi, harus ditanggung oleh kandidat atau pelamar kerja, dengan janji bahwa biaya tersebut akan digantikan oleh perusahaan.
- Informasi yang diberikan tidak relevan, tidak masuk akal, atau tidak sesuai dengan iming-iming gaji besar yang ditawarkan.
- Terdapat bagian-bagian yang tidak perlu, tidak lazim, atau tidak biasanya disebutkan dalam surat undangan interview.
- Menggunakan domain perusahaan yang mencurigakan, misalnya memakai akhiran domain yang tidak berbayar dapat menjadi indikasi bahwa suatu perusahaan bodong.
Jika terdapat tanda-tanda seperti di atas, penting untuk tetap waspada saat menerima pesan tersebut dan curiga terhadap keasliannya. Sebagai pelamar kerja, Sedulur tidak seharusnya diminta untuk membayar biaya-biaya yang tidak masuk akal, termasuk biaya akomodasi atau biaya saat melamar pekerjaan.
Untuk menghindari penipuan, selalu pastikan untuk memeriksa dan memverifikasi keaslian surat panggilan kerja yang diterima sebelum mengambil tindakan selanjutnya. Jika ada keraguan, sebaiknya hubungi perusahaan secara langsung untuk memastikan keabsahan panggilan tersebut.
BACA JUGA: Cara Menolak Interview Kerja Dalam Bahasa Inggris
Contoh panggilan interview lewat WhatsApp
Berikut adalah contoh panggilan interview lewat whatsapp dalam bahasa Indonesia
Halo,
Kami dari Tim Sumber Daya Manusia (SDM) PT. Jaya Jaya ingin mengundang Saudara Muhammad Fahmi untuk mengikuti tahap seleksi wawancara pada posisi IT. Seleksi wawancara ini akan diselenggarakan dengan detail sebagai berikut:
- Hari : Senin
- Tanggal : 1 Maret 2023
- Waktu : Pukul 09.00 WIB hingga selesai
- Tempat : Jalan Gatot Subroto, No. 10, Bandung
Catatan:
Mohon semua peserta wawancara datang 10 menit sebelum jadwal wawancara.
Peserta diharapkan mengenakan pakaian formal dan sopan, dengan bawahan hitam dan atasan putih.
Peserta diwajibkan membawa dokumen lengkap, termasuk fotokopi ijazah, transkrip nilai, KTP, serta pas foto berwarna merah dengan ukuran 4×6 sebanyak 3 lembar.
Kami meminta konfirmasi kehadiran dari semua penerima pesan ini dengan membalas dengan format: Nama-hadir/tidak hadir.
Contoh: Jordan_hadir.
Terima kasih.
Kepala Tim Sumber Daya Manusia (SDM)\
Selanjutnya juga terdapat contoh panggilan interview lewat whatsapp yang dapat disimak oleh Sedulur agar tidak terkena penipuan.
Halo, Anand!
Saya Jordan, sebagai anggota Tim Sumber Daya Manusia (HRD) di PT Three Persada.
Dengan senang hati, saya ingin memberitahu bahwa Anda telah berhasil melewati tahap seleksi dan maju ke tahap akhir untuk posisi Head of Finance, yaitu sesi wawancara.
Oleh karena itu, kami mengundang Anda untuk hadir dalam sesi wawancara yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal: Selasa, 28 Maret 2023
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Pakaian untuk wawancara: Formal (Mohon memakai setelan kemeja dan celana panjang)
Tempat: Kantor pusat PT Three Persada, Jalan Gudang Selatan no. 56-58, Kota Bandung.
Jika Anda tidak dapat hadir dalam sesi ini, mohon segera memberi tahu kami agar kami dapat mengatur ulang jadwal wawancara yang sesuai.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda secepatnya.
Terima kasih.
Salam hormat,
Jordan
Staf HRD PT Three Persada
Contoh undangan menggunakan Bahasa Inggris
Contoh panggilan interview lewat whatsapp dengan menggunakan Bahasa Inggris, pada era modern ini seringkali undangan interview dilakukan dengan memakai bahasa multinasional ini.
Dear Roy Pratama,
I am Jordan, a Talent Acquisition representative from Keju Apps.
Thank you for expressing your interest in joining Keju Apps. I have carefully reviewed your application for the SEO Specialist position.
I am pleased to inform you that you have been selected to proceed to the next stage of our recruitment process, which is a job interview with the Marketing Manager at Keju Apps.
We would like to invite you for an interview session tomorrow, on Wednesday, March 13th, at 09.00 WIB.
If the proposed time is not convenient for you, please let us know so that we can find an alternative time that suits your schedule.
We look forward to hearing from you.
Thank you and best regards,
Jordan
Talent Acquisition, Keju Apps
Dear John Doe,
We hope this email finds you well. We are pleased to inform you that your application for the Marketing Manager position at XYZ Company has been carefully reviewed and we are impressed with your qualifications and experience.
We would like to invite you for a job interview to further discuss your suitability for the role and learn more about your skills and capabilities. The interview details are as follows:
Date: Tuesday, September 21st, 2023
Time: 10:00 AM
Location: XYZ Company Headquarters
Address: 123 Main Street, Anytown, USA
During the interview, you will have the opportunity to meet with our hiring team and discuss your professional background, qualifications, and career aspirations. We kindly request that you bring the following documents:
Updated resume/CV
Copies of relevant certificates and qualifications
Valid identification (e.g., passport, driver’s license)
Any additional supporting documents you believe are relevant to the position
Please confirm your attendance by replying to this email or contacting our HR department at hr@xyzcompany.com no later than Friday, September 17th, 2023.
If you are unable to attend the interview at the scheduled time, kindly inform us as soon as possible so that we may make alternative arrangements if necessary.
We look forward to meeting you and exploring the potential of having you join our team at XYZ Company. Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to reach out to us.
Best regards,
Jane Smith
Talent Acquisition Manager
XYZ Company
Phone: (123) 456-7890
Email: j.smith@xyzcompany.com
Demikianlah beberapa contoh panggilan interview lewat Whatsapp yang perlu Sedulur perhatikan. Sebagai pelamar kerja, penting bagi Sedulur untuk selalu waspada agar tidak terjebak dalam modus penipuan.
