Berita acara merupakan dokumen atau surat penting yang dijadikan sebagai bukti sah terhadap sesuatu yang terjadi. Dalam setiap contoh berita acara, kita bisa melihat sebuah perusahaan atau instansi bahkan juga acara yang melakukan kegiatan tertentu dan membutuhkan notulensi.
Oleh karena itu, berita acara harus disusun dengan struktur penulisan yang benar dan sesuai dengan kaidah-kaidah, agar informasi bisa disampaikan dengan baik dan maksimal. Untuk lebih memahaminya, dalam kesempatan kali ini kita akan bahas contoh berita acara agar bisa mempelajarinya lebih jelas.
BACA JUGA: 12 Contoh Surat Tugas Berbagai Jenis dan Cara Membuatnya
Pengertian berita acara
Sebelum membahas tentang contoh berita acara, alangkah lebih baiknya, Sedulur mengetahui pengertian berita acara terlebih dahulu. Berita acara merupakan naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Perusahaan dan instansi menggunakan surat berita acara sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan suatu pernyataan, dokumen untuk administrasi dan catatan hasil rapat yang sudah disepakati sebelumnya.
Jenis-jenis berita acara
Selain contoh berita acara, Sedulur juga harus tahu bahwa berita acara juga terdiri dari beberapa jenis. Adapun jenis-jenis berita acara yang umum ditemui yaitu:
- Berita acara rapat
- Berita acara kejadian
- Berita acara serah terima
- Berita acara kesepakatan
- Berita acara kerjaan
Ciri-ciri berita acara
Berita acara juga memiliki ciri-ciri khusus, berikut ini adalah ciri-cirinya:
- Ditulis sesuai fakta dengan lengkap dan jelas.
- Dokumen menggunakan bahasa baku yang mudah dipahami.
- Berisi informasi keterangan waktu dan tempat acara berlangsung.
- Ditulis segera setelah acara terlaksana.
- Dokumen ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
- Dokumen dilengkapi oleh materai, terutama untuk keperluan pengadilan seperti BAP.
Cara membuat berita acara
Lantas bagaimana cara membuat berita acara? Sebenarnya membuat berita acara tidak begitu sulit, asalkan Sedulur mengetahui langkah dan aturannya. Setelah mengetahui aturan dan langkah-langkahnya, Sedulur bisa membuat berita acara untuk berbagai kebutuhan.
Berikut ini langkah dan cara membuat berita acara, yaitu:
1. Persiapan
Tahap awal dalam membuat berita acara yaitu persiapan terlebih dahulu. Pada tahap ini, penulis berita acara perlu memahami kronologi acara serta pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Dengan begitu, surat berita bisa mengacu pada hal-hal penting yang terjadi pada saat kejadian.
2. Format berita acara
Setiap jenis berita acara memiliki format yang berbeda, Sedulur harus menentukan terlebih dahulu format berita acara yang digunakan.
Umumnya, berita acara yang resmi harus disertai dengan kop surat dan nomor berita di atas. Namun, jika surat berita yang disusun tidak resmi, penggunaan kop surat dan nomor merupakan hal opsional.
3. Aturan penulisan
Secara khusus, tidak ada atuan pasti yang menjadi syarat dalam menyusun berita acara. Tetapi, beberapa aturan penulisan yang perlu diketahui, mulai dari jenis font, ukuran, jarak dan sebagainya. Berikut ini bebrapa aturan penulisan dalam membuat berita acara:
- Font Times New Romans
- Ukuran font 12
- Jarak spasi 1
- Rata kanan-kiri
4. Proses penulisan
Tahap selanjutnya yaitu proses penulisan. Setelah kronologi acara diketahui dengan baik, aturan penulisan telah paham dan format telah ditentukan, Sedulur tinggal melakukan proses penulisan dengan mengikuti aturan-aturannya.
5. Penandatanganan
Selanjutnya yaitu penandatanganan. Setelah surat bertia acara disusun dan dicetak, penulis akan meminta pihak-phak yang teribat untuk menandatangani. Tanda tangan merupakan bagian pengesahan yang membuat berita acara sebagai dokumen resmi.
BACA JUGA: Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Beserta Cara Membuatnya
Contoh berita acara
Berikut ini contoh berita acara yang dapat memudahkan Sedulur untuk memahami bagaimana cara membuat berita acara untuk berbagai kepentingan sesuai kebutuhan Sedulur. Yuk, langsung kita simak daftar contohnya di bawah ini:
1. Contoh berita acara seminar
Pada hari Sabtu, 05 Mei 2012 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Monika Giyanti
- Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1.
- Nama : Norman Kamaru
- Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2.
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Sabtu, 05 Mei 2012 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.
Demikianlah berita acara laporan kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 05 Mei 2018
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Monika Giyanti, Norman Kamaru
2. Berita acara serah terima barang
Bandung, 9 Juni 2030
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Hendery Mahesa
- Jabatan : Penanggung jawab acara serah terima barang
- Alamat : Jl. Mawar 3, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
- Nama : Joni Firmansyah
- Jabatan : Staff Administrasi Gudang
- Alamat : Jl. Rajawali, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Hari ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA. Berikut rincian barangnya:
Demikianlah berita acara serah terima barang yang kami buat dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Yang mana barang tersebut dalam kondisi baik dan jumlah yang cukup. Sejak penandatanganan surat ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Yang menyerahkan, Yang menerima
(PIHAK PERTAMA) (PIHAK KEDUA)
3. Berita acara serah terima jabatan
PT. HARUM WANGI
Ruko Permata Jingga Blok A9 No. 21 Jl. Raya Jenderal Soedirman. 3,8 Jakarta 98831
Telp. 0822 531 762 Fax. 022 675432 Mobile. 09762478925
SURAT SERAH TERIMA JABATAN SEMENTARA
No. 21/SAA/PSAB/XII/21
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Muhammad Lufti
- Jabatan : Manajer Pemasaran
Sudah melaksanakan serah terima tugas selaku Manager Pemasaran PT. Harum Wangi kepada:
- Nama : Sri Dewi
- Jabatan : Asisten Manajer Pemasaran
Serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan pengadaan cuti lantaran ada kepentingan keluarga yang hendak diadakan pada tanggal 06 Mei hingga 15 Mei 2018. Demikianlah berita acara ini kami susun untuk dijadikan bahan seperlunya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal : 05 Mei 2018
Yang Memberi, Yang Menerima,
(Muhammad Lufti) (Sri Dewi)
4. Berita acara rapat
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2019 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur, maka pada hari ini:
- Hari/Tanggal : Sabtu, 05 Mei 2018
- Waktu : 08.00 – 10.00
- Tempat : Desa Sumberejo Dau Balikpapan
Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam daftar hadir terlampir.
Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah:
Materi atau Topik: Kepentingan Bersama Untuk Desa
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber:
- Pimpinan Rapat : Anton Sanjaya
- Sekretaris : Haryati
- Narasumber : Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir
Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik diatas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan akhir acara ini, yaitu:
Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumebreo Dau Balikpapan.
Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Balikpapan, 05 Mei 2018
Pemimpin Rapat, Notulen,
(Muhammad Lufti) (Haryati)
5. Berita acara kerusakan barang
BERITA ACARA KERUSAKAN PRINTER DAN KOMPUTER SD BANJAR 01
NO.005/SK/KBJ/GST-MTX/VI/2016
Pada hari ini, Jumat, 3 Juni 2017 menerangkan bahwa beberapa unit komputer dan printer yang dimiliki berupa:
- Nama Unit : UPS
- No. Komputer : GST/JKT/1378/076B
- No. Merek : CANON
- Kerusakan saat ini : Baterai mengalami kerusakan
- Penyebab kerusakan : Baterai menggembung dan CPU terasa panas
Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan, yang telah di periksa oleh bagian pemrograman dan KTU. Di ketahui bahwa baterai UPS mengembung yang disebabkan kelebihan daya pemakaian dan tidak bisa di pakai lagi.
Demikian berita acara yang kami buat sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya agar dapat di ketahui bersama.
SD Banjar 01, 3 Juni 2017
Mengetahui, Diperiksa, Dibuat oleh,
Rasasti (Esatate Manajer) Tino Budi Saputra (Asekp) Anjali (KTU)
Nah itulah tadi contoh berita acara yang bisa jadi rujukan Sedulur, terutama bagi Sedulur yang membutuhkan referensi untuk membuatnya. Semoga penjelasan di atas membantu Sedulur untuk memahami dan membuat berita acara ya!
Mau belanja bulanan nggak pakai ribet? Aplikasi Super solusinya! Mulai dari sembako hingga kebutuhan rumah tangga tersedia lengkap. Selain harganya murah, Sedulur juga bisa merasakan kemudahan belanja lewat handphone. Nggak perlu keluar rumah, belanjaan pun langsung diantar.
Bagi Sedulur yang punya toko kelontong atau warung, bisa juga lho belanja grosir atau kulakan lewat Aplikasi Super. Harga dijamin lebih murah dan bikin untung makin melimpah.
