Tata usaha sekolah merupakan bagian dari lembaga pendidikan yang memiliki tugas penting, baik itu pada SMA, SMP, bahkan SD. Umumnya, tugas tata usaha sekolah SD memiliki tugas utama untuk memastikan berjalannya kegiatan sekolah dengan lancar.
Hal itu meliputi pengelolaan administrasi, keuangan, surat-menyurat, pengarsipan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, dibutuhkan kriteria khusus untuk bisa mengisi posisi pegawai sekolah yang satu ini.
BACA JUGA: 12 Rekomendasi Tas Sekolah Anak Laki-Laki yang Awet di 2023
Seberapa Penting Tata Usaha Sekolah SD?
Tata usaha di Sekolah Dasar (SD) memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sekolah serta pendidikan siswa.
Peran tata usaha di SD ini sangat dibutuhkan untuk menjaga kelancaran operasional sekolah dan memastikan kebutuhan administratif dan logistik terpenuhi dengan baik.
BACA JUGA: 10 Contoh Surat Lamaran Dosen yang Baik dan Benar
Tugas Tata Usaha Sekolah SD
Pentingnya tata usaha di SD juga dibuktikan dengan berbagai tugas yang dimilikinya. Nah, berikut ini adalah beberapa tugas dan juga tanggung jawab yang dimiliki oleh tata usaha di SD secara lebih mendetail.
1. Administrasi kepegawaian
Dalam hal administrasi kepegawaian, tugas tata usaha sekolah dasar adalah melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian, merencanakan kebutuhan dari para pegawai, serta menilai dan membina para staf kepegawaian. Berikut uraian tugasnya secara rinci.
- Mengisi buku induk pegawai.
- Menerbitkan surat keputusan atau surat tugas.
- Mengelola daftar hadir pegawai.
- Menyusun arsip serta file pegawai.
- Menyusun daftar urut kepangkatan.
- Menyusun data dan statistik kepegawaian.
2. Administrasi keuangan
Tata usaha sekolah SD juga bertugas untuk melaksanakan administrasi keuangan sekolah, yang meliputi keuangan rutin, dana komite sekolah, bantuan, dan lain sebagainya. Dalam pelaksanaanya, tugas ini dilakukan oleh Perangkat bendahara dengan rincian tugas berikut.
- Membuat laporan penggunaan keuangan.
- Membuat laporan posisi anggaran.
- Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuangan pada buku kas umum, pembantu, tabelaris, dan lain sebagainya.
- Menerima dan melakukan pembayaran.
- Menyimpan arsip, dokumen, dan SPJ keuangan.
- Menyimpan dokumen rekening giro atau bank.
3. Administrasi sarana dan prasarana
Dalam administrasi sarana dan prasarana sekolah juga terdapat tugas tata usaha selanjutnya. Tugas tersebut adalah merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana yang ada di sekolah bersangkutan, dengan rincian tugas seperti di bawah ini.
- Membuat daftar inventaris ruang.
- Mencatat dan membuat inventaris sarana.
- Menyimpan dokumen kepemilikan.
- Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana.
4. Administrasi kehumasan
Tugas tata usaha sekolah SD yang berikutnya berkaitan dengan administrasi kehumasan, yang mana bertugas untuk melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat. Untuk rincian tugas, seperti yang ada di bawah ini.
- Membantu proses kegiatan komite.
- Mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan.
- Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan.
- Menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat.
- Pemangku kepentingan (Stakeholders).
5. Administrasi persuratan dan kearsipan
Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bidang tata persuratan dan kearsipan juga menjadi salah satu tugas pegawai TU sekolah SD. Berikut ini rincian tugas tata usaha SD yang berkaitan dengan administrasi persuratan dan kearsipan.
- Memelihara serta menata kearsipan dan dokumen.
- Mengelola buku ekspedisi persuratan.
- Mengelola surat masuk dan keluar.
- Menggandakan surat/tikrey.
6. Administrasi kesiswaan
Dalam bidang administrasi kesiswaan, tugas pegawai TU sekolah SD adalah seperti yang ada di bawah ini secara rincinya.
- Membuat daftar NIS (nomor induk siswa).
- Membuat usulan peserta ujian.
- Menginventarisir daftar lulusan.
- Menginventarisir pendaftaran siswa baru.
- Mengisi papan data keadaan siswa.
- Menyimpan daftar kumpulan nilai.
- Menyusun daftar keadaan siswa.
7. Administrasi layanan khusus
Tata usaha sekolah SD juga memiliki tugas dalam melaksanakan fungsi koordinator layanan khusus, yang kemudian dibagi menjadi beberapa bagian seperti berikut ini.
- Penjaga sekolah.
- Tukang kebun.
- Petugas kebersihan.
- Pesuruh.
- Pengemudi.
- Petugas UKS.
- Pembantu konseling.
- Petugas laboratorium.
- Petugas perpustakaan.
8. Teknologi informasi dan komunikasi
Terakhir yakni dalam koordinasi layanan data dan informasi, tata usaha sekolah SD memiliki rincian tugas seperti di bawah ini.
- Mempromosikan.
- Mendokumentasikan administrasi.
- Mengakses dan mengelola data.
- Menginformasikan.
Dari beberapa tugas tata usaha sekolah SD yang sudah disebutkan di atas, tentu Sedulur kini sudah paham jika posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional sekolah, terutama dalam bidang administrasi dan logistik.
Dengan tugas-tugas tersebut, tata usaha mampu mendukung staf pengajar dan guru agar dapat fokus pada pendidikan dan juga perkembangan dari para siswa.
