Dalam era digital yang terus berkembang, permintaan akan tenaga ahli dalam bidang pengolahan data terus meningkat dengan pesat. Salah satu posisi yang menjadi sorotan adalah data entry, yang memainkan peran penting dalam mengumpulkan, memasukkan, dan mengelola informasi berharga bagi perusahaan.
Selain menjadi langkah awal dalam membangun karir di dunia pengolahan data, data entry juga menjanjikan potensi penghasilan yang menarik. Jadi penting untuk Sedulur bisa mengulas secara mendalam kisaran gaji data entry di Indonesia yang dapat membuat Sedulur bersemangat. Yuk, simak apa itu data entry, termasuk deskripsi pekerjaan dan kisaran gaji yang biasanya diterima oleh seorang data entry berikut ini!
BACA JUGA: Wajib Tau! Ternyata Segini Gaji Dokter Gigi di Indonesia
Definisi staf data entry
Staf pengentri data, yang juga dikenal sebagai staf data entry, merupakan individu yang bertanggung jawab untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Tugas utama mereka adalah melakukan pengentrian data, yang melibatkan memasukkan semua informasi terkait aktivitas perusahaan atau departemen ke dalam sistem komputer.
Data yang dimaksud dapat berupa berbagai jenis informasi, seperti dokumen, surat, rekaman suara, rekaman video, berkas keuangan, berkas transaksi, perjanjian kerja, dan lain sebagainya. Sebagai pengentri data, seseorang harus memiliki kemampuan untuk mengorganisir data dengan baik di dalam perangkat komputer. Hal ini penting agar data tersusun dengan rapi dan dapat dengan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Pengetahuan tentang komputer dan sistem database menjadi kualifikasi dasar yang diperlukan bagi seorang pengentri data. Selain memasukkan data, pengentri data juga bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan data yang dimasukkan. Mereka juga dapat mengolah data dan menyajikannya dalam berbagai bentuk presentasi, seperti grafik, kurva, tabel, dan lain sebagainya.
Deskripsi pekerjaan seorang staf data entry
Bagi Sedulur yang tertarik bekerja sebagai data entry, penting untuk mengetahui kualifikasi yang diperlukan dan tugas utamanya, berikut penjelasannya:
1. Persiapan dokumen
Sebelum dokumen dimasukkan ke dalam database perusahaan, seorang pengentri data harus melakukan persiapan dan penyortiran dokumen. Hal ini penting agar semua dokumen tercatat dengan benar dan sesuai urutan.
2. Koreksi dan penyortiran
Terkadang perusahaan mengeluarkan kebijakan perbaikan atau koreksi untuk situasi tertentu. Di saat seperti ini, pengentri data harus dapat menyortir dokumen sesuai dengan urutan waktu, sehingga kebijakan yang dikeluarkan mencerminkan kondisi perusahaan secara akurat.
3. Input data ke database
Setelah disortir, dokumen atau data harus dimasukkan ke dalam database perusahaan. Karena bentuk data bisa bervariasi, pengentri data harus mengelompokkan data sesuai jenisnya, seperti mengelompokkan surat dengan surat lainnya, invoice, data rekaman video, data penjualan, dan lain-lain.
4. Memeriksa keakuratan data
Pengentri data bertanggung jawab untuk memastikan data yang dimasukkan akurat dan bebas dari kesalahan. Proses ini melibatkan cross-check data dengan pengentri data lain, serta berkoordinasi dengan staf administrasi di setiap departemen untuk melakukan pemeriksaan dan pengecekan data sesuai dengan bidang masing-masing.
5. Menyelesaikan perbedaan data
Apabila terdapat perbedaan data setelah pemeriksaan, pengentri data harus melakukan penelusuran untuk menemukan penyebabnya.
Apabila terdapat data yang tidak cocok, dapat mengindikasikan bahwa salah satu staf pengentri data mungkin telah melakukan kelalaian atau kurang teliti saat melakukan proses penginputan data. Deskripsi pekerjaan ini menekankan pentingnya kemampuan komunikasi bagi seorang pengentri data.
Komunikasi yang baik memungkinkan mereka berkoordinasi dengan departemen lain untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan data dengan cepat. Dengan demikian, data yang tercatat dalam database perusahaan akan valid dan akurat.
Terutama dalam perusahaan perbankan atau keuangan, data adalah aset yang sangat berharga. Ketidaksesuaian data dalam database dapat berdampak buruk pada citra perusahaan. Keamanan data juga merupakan hal penting. Beberapa langkah yang dapat dilakukan oleh pengentri data untuk meningkatkan keamanan data antara lain:
- Melakukan backup data secara berkala untuk mengantisipasi kerusakan data akibat gangguan sistem komputer.
- Menerapkan sistem keamanan berlapis pada database perusahaan agar sulit diretas oleh pihak yang tidak berwenang.
- Membatasi akses ke database perusahaan. Hanya orang dengan jabatan tertentu yang memiliki akses penuh, sementara orang lain hanya dapat melihat data tanpa memiliki izin untuk mengubahnya. Jika ada kebutuhan mendesak untuk memasukkan data, staf tersebut harus mendapatkan izin dan otorisasi yang tepat.
Melaporkan data kepada pihak yang berwenang secara teratur. Data yang tersimpan dalam database perusahaan harus dilaporkan kepada manajemen perusahaan atau sesuai permintaan.
Data ini menjadi dasar evaluasi dan pengambilan keputusan untuk perusahaan. Bagi perusahaan publik, data yang akurat dan terperinci akan menjadi laporan bagi pemegang saham perusahaan. Dalam menghadapi pertumbuhan data yang semakin besar, penting untuk melakukan pengkinian perangkat keras agar sistem tetap berjalan lancar.
Dengan mengikuti perkembangan teknologi dan mengoptimalkan sistem informasi, perusahaan dapat menjaga keamanan data dan meningkatkan efisiensi dalam pengolahan informasi.
BACA JUGA: Mengenal Cabin Steward dari Tugas Sampai Gajinya!
Gaji staf data entry di Indonesia
Gaji yang diterima oleh seorang staf data entry di kantor-kantor di Indonesia secara umum berkisar antara Rp2.600.000,- hingga Rp3.700.000,- per bulan, menurut laporan Gaji.
Besar gaji data entry ini dapat ditinjau secara berkala sesuai dengan kinerja dan prestasi kerja seorang pengentri data. Semakin tinggi gaji data entry, semakin tinggi pula tuntutan keahlian dari perusahaan terhadap mereka.
Selain memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan tingkat ketelitian yang tinggi, pengentri data juga diharapkan memiliki kemampuan komputasi yang memadai, terutama dalam pengolahan data dan database.
Perusahaan menghargai kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh seorang pengentri data. Oleh karena itu, pengentri data yang mampu menguasai lebih banyak keterampilan dan memiliki pengetahuan yang lebih luas dalam bidang pengolahan data mungkin akan mendapatkan gaji data entry yang lebih tinggi.
Dalam era digital yang terus berkembang, peran seorang data entry menjadi semakin penting dan menarik perhatian. Selain menawarkan gaji yang menjanjikan, pekerjaan data entry juga membuka pintu menuju peluang karir yang lebih baik di masa depan.
Dalam dunia yang semakin tergantung pada data, keahlian dalam mengumpulkan, memasukkan, dan mengelola informasi berharga memberikan keuntungan kompetitif yang signifikan. Dengan kerja keras, peningkatan keterampilan, dan ketekunan dalam pekerjaan, Sedulur dapat mengejar gaji yang menggiurkan sebagai seorang pengentri data.
Dengan komitmen dan dedikasi, masa depan yang cerah dan penghasilan yang menggiurkan dalam dunia pengolahan data dapat menjadi milik Sedulur.
