Sedulur merupakan seorang pemilik usaha atau bagian rekrutmen perusahaan? Jika iya, kamu harus memperhatikan contoh surat panggilan kerja yang baik dan benar agar bisa mendapatkan pegawai yang cocok dengan perusahaan. Apalagi surat panggilan kerja merupakan salah satu informasi penting yang harus disampaikan dengan baik dan benar. jadi informasi penting yang ditunggu oleh pelamar kerja agar bisa masuk ke tahap selanjutnya.
Informasi dalam contoh surat penggilan kerja tentu tak hanya memberikan hasil seleksi saja, tapi juga perlu mencantumkan tentang tahap seleksi lanjutan atau informasi lain tentang perusahaan. Nah, agar Sedulur tidak salah ketika ingin membuat surat panggilan kerja untuk sebuah perusahaan, coba simak beberapa contohnya berikut ini ya!
BACA JUGA: Tips Melamar Kerja Melalui WhatsApp Beserta Contohnya!
Definisi Surat Panggilan Kerja
Untuk Sedulur yang belum familiar dengan surat panggilan kerja, penting untuk memahami definisinya terlebih dahulu. Surat panggilan kerja adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang telah memenuhi syarat dan berhasil lolos seleksi.
Isi surat ini mencakup himbauan agar penerima surat datang dan bergabung sebagai bagian dari tim perusahaan yang mengirimkan surat tersebut. Surat ini termasuk dalam kategori surat resmi dan harus dibuat dengan format yang benar. Dalam penulisannya, tidak diperbolehkan menggunakan kata-kata informal atau gaya bahasa sehari-hari. Surat panggilan kerja memiliki format dan struktur yang telah ditentukan.
Komponen Surat Panggilan Kerja
Setelah memahami definisinya, penting juga untuk mengetahui komponen-komponen yang harus ada dalam surat panggilan kerja. Jika dibagi rinci, surat ini memiliki beberapa bagian yang wajib ada. Untuk pemahaman yang lebih jelas, berikut adalah rincian detailnya.
- Kop surat
- Nomor surat
- Pembukaan
- Informasi perusahaan pengirim surat
- Identitas calon karyawan yang dipanggil untuk bekerja
- Tanggal mulai kerja atau tanggal penandatanganan kontrak
- Catatan tambahan
- Penutup surat
BACA JUGA: Jenis Pekerjaan Berdasarkan Bidang dan Keterampilannya
Contoh Surat Panggilan Kerja
Jika Sedulur masih merasa bingung dan belum pernah melihat contoh surat panggilan kerja sebelumnya, mari kita lihat contoh untuk membantu Sedulur lebih memahami.
1. Contoh surat panggilan kerja
PT Bahagia Selalu Makmur
Jalan Kemuning No. 5 Telp (022) 7312156
Kota Bandung
Bandung, 30 September 2023
Nomor: 19/MS/10/2023
Perihal: Undangan Wawancara Kerja
Lampiran:
Kepada Saudara Dadan Durachman
Di alamat yang Bersangkutan
Dengan hormat,
Kami dari PT Bahagia Selalu Makmur ingin menyampaikan apresiasi atas surat lamaran kerja yang Saudara kirimkan. Dalam rangka proses seleksi karyawan baru, kami mengundang Saudara untuk hadir dalam sesi wawancara kerja yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: Kamis, 4 Oktober 2023
- Waktu: Pukul 08.00 hingga selesai
- Tempat: Ruang Lokakarya Pt Bahagia Selalu Makmur, Jalan Kemuning No. 5, Bandung
Pada kesempatan tersebut, kami memohon agar Saudara dapat membawa serta:
- Ijazah asli;
- Transkrip nilai asli;
- Berpakaian dengan rapi dan formal.
Terimakasih atas perhatian dan kerjasama Saudara. Kami sangat menantikan kehadiran Saudara dalam sesi wawancara tersebut.
Hormat kami,
Manager HRD,
Insan Fazrul, S.Psi
2. Contoh undangan kerja
PT Ceria Jaya Sejahtera
Supplier Elektronik dan Furnitur
Jalan Bahagia No. 8 Jakarta
Telp: (021) 123 456 Fax: (021) 987 654
Jakarta, 19 September 2023
Nomor: 666/PT.BC/UND/X/2023
Perihal: Undangan Kerja
Lampiran:
Kepada Saudara Muhammad Ridwan
Di alamat yang Bersangkutan
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi sesi wawancara dan uji kualifikasi yang telah kami laksanakan dari tanggal 14 September hingga 17 September 2023, kami dari Pt Ceria Jaya Sejahtera dengan senang hati mengundang Saudara:
- Nama: Muhammad Ridwan
- Jenis kelamin: Laki-laki
- Alamat: Jalan Kembang Gula No. 33 RT/RW 04/13, Bandung
Kami mengundang Saudara untuk hadir pada tanggal 24 September pukul 08.00 WIB untuk penandatanganan kontrak kerja. Kami berharap agar Saudara dapat memulai pekerjaan pada tanggal 26 September 2023.
Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami menantikan kehadiran Saudara dalam acara tersebut.
Hormat kami,
Jakarta, 19 September 2023
(HRD Manager)
3. Contoh surat panggilan kerja Bahasa Inggris
Date___________
Name of the candidate
Address _________
________________
Dear ______,
This letter is written for your application of job for the post of __________in our company. We thank you for the same. We would like to meet you personally for a discussion on ___________ at __________ at the following address:
We hope this time and venue is suitable to you and if you are busy at this time then we request you to get in touch with Mr._________ and provide us the suitable date and time for the same.
The company will reimburse you the expenses incurred by you for this meeting. As per our guidelines, you will be entitled for train fare / Y class airfare.
We are enclosing our company application form and request you to fill the same and bring it along with you when you come for this visit. This will facilitate the interview process.
We request you to confirm us your availability by phone or email for this meeting. Our phone no. is ___________ and our email is ___________. Kindly ask for Mr. ________ who will be your contact person throughout the process.
We look forward to meeting you.
Kind Regards,
Name of the Manager
Designation
Company
4. Contoh surat panggilan kerjam via email
[Logo dan kop perusahaan]
[Alamat perusahaan]
……………., …………….
Kepada, …………….
Perihal: Panggilan Wawancara Kerja
Salam sejahtera,
Kami dari [Nama perusahaan] ingin menyampaikan apresiasi atas minat Saudara dalam melamar pekerjaan di perusahaan kami. Setelah melalui proses seleksi awal, kami senang untuk mengundang Saudara untuk mengikuti wawancara kerja sebagai bagian dari tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.
Berikut adalah detail wawancara kerja:
- Tanggal: …………….
- Waktu: …………….
- Tempat: …………….
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa salinan terbaru dari resume, surat lamaran, serta dokumen pendukung lainnya. Selama wawancara, Saudara akan memiliki kesempatan untuk berbicara lebih lanjut tentang latar belakang, kualifikasi, dan pengalaman kerja.
Harap diperhatikan bahwa tahap wawancara ini akan melibatkan beberapa pewawancara dan mungkin memakan waktu sekitar ……………..
Jika Saudara tidak dapat menghadiri wawancara pada tanggal dan waktu yang ditentukan, mohon untuk segera memberi tahu kami melalui kontak yang tercantum di bawah ini agar kami dapat menjadwalkan ulang sesuai kebutuhan.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan upaya yang Saudara berikan dalam proses rekrutmen ini. Silakan menghubungi kami di ……………. jika Saudara memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan sehubungan dengan wawancara ini.
Hormat kami,
Perwakilan Perusahaan
5. Contoh surat panggilan kerja lewat WhatsApp
Selamat Pagi/Siang,
Perkenalkan Saya [nama penerima]
Saya mewakili [nama perusahaan], memberitahukan bahwa Saudara telah berhasil lolos seleksi terakhir dalam proses rekrutmen PT …………..
Melalui surat panggilan ini, kami mengundang Saudara untuk melakukan tanda tangan kontrak kerja, pada:
- Tanggal: …………..
- Jam: …………..
- Tempat: …………..
Jika ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui WhatsApp di nomor ………….. atau melalui email di ……………
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Salam
Nama Perwakilan Perusahaan
BACA JUGA: 18 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Benar!
6. Contoh undangan wawancara kerja
Tanggal ___________
Nama Calon Karyawan
Alamat _________
Kepada ______,
Surat ini ditulis sebagai tanggapan atas lamaran pekerjaan Saudara untuk posisi __________ di perusahaan kami. Kami mengucapkan terima kasih atas lamaran tersebut. Kami ingin bertemu dengan Saudara secara pribadi untuk melakukan diskusi lebih lanjut mengenai ___________ pada tanggal _________ di _________ pada alamat berikut:
Kami berharap waktu dan lokasi ini cocok bagi Saudara. Jika Saudara memiliki jadwal yang padat pada tanggal tersebut, kami mohon agar Saudara dapat menghubungi Mr. _________ dan memberikan tanggal dan waktu yang sesuai untuk pertemuan ini.
Perusahaan kami akan mengganti biaya yang Saudara keluarkan untuk pertemuan ini sesuai dengan pedoman kami, yang mencakup tiket kereta api atau kelas Y penerbangan.
Kami melampirkan formulir aplikasi perusahaan kami dan meminta Saudara untuk mengisinya dan membawanya saat datang untuk wawancara ini. Hal ini akan memudahkan proses wawancara.
Kami mohon Saudara untuk mengkonfirmasi ketersediaan Saudara melalui telepon atau email untuk pertemuan ini. Nomor telepon kami adalah ___________ dan alamat email kami adalah ___________. Mohon tanyakan kepada Mr. ________ yang akan menjadi kontak Saudara selama proses ini. Kami sangat menantikan pertemuan dengan Saudara.
Salam Hormat,
Nama Manager
Jabatan
Perusahaan
7. Contoh undangan kerja via email
[Logo dan kop perusahaan]
[Alamat perusahaan]
……………., …………….
Kepada, …………….
Perihal: Undangan Wawancara Kerja
Selamat Pagi/Siang, kami dari [Nama perusahaan] ingin menyampaikan apresiasi atas minat Saudara dalam melamar pekerjaan di perusahaan kami. Setelah melalui proses seleksi awal, kami senang untuk mengundang Sedulur untuk mengikuti wawancara kerja sebagai bagian dari tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.
Berikut adalah detail wawancara kerja:
- Tanggal: …………….
- Waktu: …………….
- Tempat: …………….
Mohon untuk hadir tepat waktu dan membawa salinan terbaru dari resume, surat lamaran, serta dokumen pendukung lainnya. Selama wawancara, Saudara akan memiliki kesempatan untuk berbicara lebih lanjut tentang latar belakang, kualifikasi, dan pengalaman kerja. Harap diperhatikan bahwa tahap wawancara ini akan melibatkan beberapa pewawancara dan mungkin memakan waktu sekitar ……………..
Jika Saudara tidak dapat menghadiri wawancara pada tanggal dan waktu yang ditentukan, mohon untuk segera memberi tahu kami melalui kontak yang tercantum di bawah ini agar kami dapat menjadwalkan ulang sesuai kebutuhan.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan upaya yang Saudara berikan dalam proses rekrutmen ini. Silakan menghubungi kami di ……………. jika Saudara memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan sehubungan dengan wawancara ini.
Hormat kami,
…………….
8. Contoh undangan kerja melalui chat
Halo [nama penerima]
Saya mewakili [nama perusahaan], memberitahukan bahwa Saudara telah berhasil lolos seleksi terakhir dalam proses rekrutmen PT ………….. Melalui pesan ini, kami mengundang Saudara untuk melakukan tanda tangan kontrak kerja pada:
- Tanggal: …………..
- Jam: …………..
- Tempat: …………..
Jika ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui WhatsApp di nomor ………….. atau melalui email di ……………
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Salam,
…………..
9. Contoh panggilan kerja asli via WhatsApp
Kepada Sdr. Fajar Langit Bayu
di Tempat
Berdasarkan tahapan seleksi kerja yang dilaksanakan dari tanggal 7 Juli 2023 hingga 20 Juli 2023, kami ingin memberitahu bahwa Saudara telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Selanjutnya, kami mengundang Sedulur untuk melakukan penandatanganan kontrak kerja pada:
- Hari/Tanggal: Rabu, 25 Juli 2023
- Pukul: 10.00 WIB
- Tempat: Jalan Mandalawangi No. 3
Kami harap Saudara dapat hadir tepat waktu dan berpakaian formal. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama ]
10. Contoh surat panggilan kerja dalam Bahasa Indonesia
Kirana Lestari Corps
Jl. Cendana No. 5 Jakarta
Jakarta, 1 Oktober 2022
Nomor: XXX.
Perihal: Panggilan Kerja.
Lampiran: -.
Yth. Rahmi Nur Lestari
di Tempat
Setelah melakukan wawancara pada tanggal 25 September 2022, kami ingin memberikan surat panggilan kerja kepada:
- Nama: Rahmi Nur Lestari.
- Alamat: Jl. Kasuari No. 190, Jakarta.
- Jenis kelamin: perempuan.
Diharapkan untuk datang ke kantor Kirana Lestari Corps untuk proses penandatanganan kontrak kerja sebagai Staff Akuntan pada tanggal 3 Oktober 2022. Proses kerja akan dimulai pada tanggal 5 Oktober 2022. Demikian surat ini kami buat, dan kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan tindak lanjutnya.
Hormat kami,
Indana Larasati.
11. Contoh surat panggilan kerja dalam Bahasa Asing
Kurama Corps
Cempaka Street No. 17, Bandung
October 1, 2022
Number: XXX
Attachment: –
Dear Yania Rahmawati
In place
With respect,
In light of the labor selection results, we are pleased to inform you that you have been accepted as our employee. Consequently, we have prepared this offer letter for your consideration.
We have scheduled the signing of your employment contract for October 1, 2022. You may come directly to our office to proceed with the formalities. If you are unable to attend, please confirm with us to reschedule. This is the extent of our correspondence at this time. Should you have any further inquiries, please contact us at the provided number.
Yours sincerely,
Raka Rumanatio.
12. Pemberitahuan panggilan kerja
Setelah melakukan wawancara pada tanggal 25 September 2022, kami ingin memberikan surat panggilan kerja kepada:
- Nama: Rahmi Nur Lestari.
- Alamat: Jl. Kasuari No. 190, Jakarta.
- Jenis kelamin: perempuan.
Diharapkan untuk datang ke kantor Kirana Lestari Corps untuk proses penandatanganan kontrak kerja sebagai Staff Akuntan pada tanggal 3 Oktober 2022. Proses kerja akan dimulai pada tanggal 5 Oktober 2022. Demikian surat ini kami buat, dan kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan tindak lanjutnya.
Hormat kami,
Indana Larasati.
Itu tadi beberapa contoh surat panggilan kerja yang bisa Sedulur gunakan. Semoga dari daftar surat panggilan kerja di atas, ada yang bisa jadi contoh bagi Sedulur dan tentu saja bermanfaat.
