Cara Sharing Printer dengan Mudah, Bisa Dipraktikkan Sendiri

Printer merupakan salah satu alat yang sangat penting untuk kegiatan kantor. Di berbagai kantor juga memanfaatkan fitur sharing printer yang sangat bermanfaat untuk menghemat waktu sekaligus biaya. Cara sharing printer pun cukup mudah dilakukan. 

Printer yang akan dishare umumnya menggunakan jaringan LAN atau juga dapat menggunakan WiFi. Daripada penasara, yuk langsung saja simak cara sharing printer dengan kabel LAN hingga menggunakan IP address berikut ini!

BACA JUGA : 5 Cara Mengubah Foto Menjadi 3×4 Secara Online

Pengertian sharing printer

Sharing printer adalah pengaturan yang mana sebuah printer dapat digunakan secara berbarengan oleh lebih dari satu komputer yang terdapat jaringan pada satu LAN atau WiFi. Sharing printer biasanya digunakan di berbagai instansi seperti sekolah, bank, kantor pemerintahan dan juga warnet. Manfaat sharing komputer adalah dapat menghemat biaya printer yang digunakan dan juga menghemat ruang.

Manfaat sharing printer

Berikut manfaat sharing yang perlu Sedulur ketahui.

1. Menghemat waktu yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Selain meghemat waktu, sharing printer juga dapat menghemat biaya.
2. Memungkinkan untuk dapat melakukan print dokumen hanya dengan menggunakan satu mesin printer saja.
3. Dapat menghubungkan satu computer dengan komputer lainnya yang masih dalam satu jaringan. Hal tersebut membuat satu sama lain penggunaan dapat bertukar data melalui perantara ini.

BACA JUGA : Cara Membuat Buket Snack yang Menarik, Mudah & Sederhana

1. Cara sharing printer windows 11

Berikut langkah-langkah sharing printer Windows 11 yang perlu Sedulur perhatikan. 

1. Aktifkan Network Discovery dan File and Printer Sharing dengan cara klik Control Panel > pilih Network and Sharing Center > pilih Change advanced sharing settings > centang pada pilihan Turn on network discovery > centang Turn on file and printer sharing > Save changes
2. Share printer yang terdapat pada Komputer Server. Perhatikan juga pada jendela Properties, klik pada tab Sharing > klik tombol Change Sharing Options > centang Share this printer > beri nama sesuai keinginan > klik OK.
3. Centang pada opsi Render print jobs on client computers.
4. Setelah itu add printer komputer client. 
5. Buka Control Panel > Devices and Printers > Add printer. Windows akan melakukan scanning, setelah itu akan muncul daftar printer dalam jaringan yang siap digunakan.
6. Kemudian klik printer yang akan dipakai, setelah itu klik tombol next.
7. Langkah yang terakhir adalah cetak dokumen print a test page.

2. Cara sharing printer ke komputer

Berikut langkah-langkah sharing printer ke komputer yang harus Sedulur pahami. 

1. Buka menu Start, lalu masuk ke Devices and Printers. 
2. Klik opsi Hardware and Sound.
3. Klik kanan pada printer yang ingin Sedulur share, lalu pilih Printer Properties.
4. Akan muncul jendela Properties dari printer yang sudah Sedulur pilih
5. Pilih tab Sharing dan aktifkan checklist pada bagian Share This Printer.
6. Klik Apply dan Ok untuk menyimpan pengaturan. 

3. Cara sharing printer dengan WiFi

1. Siapkan koneksi wifi yang stabil.
2. Hubungan PC yang akan dihubungkan ke Printer.
3. Pastikan saat menghubungkan PC ke akses point untuk memilih Home Network pada menu pengaturan Set Network Location.
4. Persiapkan printer yang akan digunakan.
5. Pastikan driver printer yang digunakan sudah terinstall di dalam PC.
6. Klik ikon WiFi pada area notifikasi.
7. Klik Open Network and Sharing Center, setelah itu akan muncul jendelanya.
8. Atur sharing di dalam Homegroup dan centang pada tanda printer.
9. Klik Next, tunggu sebentar hingga proses pembuatan Homegroup selesai.
10. Klik tombol start di bagian kanan pada taskbar.
11. Pilih klik Device and Printers, pastikan sudah ada penambahan printer baru.
12. Klik kanan pada printer yang ada di Homegroup.
13. Klik Printer Properties, buka dokumen yang akan dicetak, kemudian klik print.

BACA JUGA : Cara Clear Cache di Windows 10, Lebih Cepat & Tidak Lemot

4. Cara sharing printer Windows 10 dengan wifi

Berikut langkah-langkah sharing printer Windows 10 menggunakan jaringan WiFi yang perlu Sedulur perhatikan. 

1. Siapkan komputer, printer dan kabel.
2. Pastikan device printer sudah terinstal dan berfungsi pada komputer.
3. Buka windows setting melalui control panel.
4. Setelah itu buka menu Network & Internet.
5. Kemudian centang pada pilihan Turn On File & Printer Sharing, setelah itu pilih klik “All networks” dan centang pada pilihan “Turn off password protect sharing.”
6. Instalasi driver printer.
7. Lalu pilih printer. Klik pada menu “See whats printing,” atau “Printer properties.”
8. Langkah selanjutnya klik menu “Printers” lalu klik “Sharing”, maka akan muncu jendela baru dan klik menu “Printer properties.”
9. Pastikan komputer terhubung dengan jaringan WiFi. 

5. Cara sharing printer dengan IP address

Sebelum sharing printer menggunakan IP address, Sedulur perlu melakukan cek alamat IP dari komputer utama terlebih dahulu. Berikut Langkah-langkah sharing printer menggunakan IP addrees.

1. Tekan tombol l Windows + R, lalu ketik CMD, dan tekan Enter atau klik OK.
2. Setelah itu, silahkah masuk ke File Explorer dan ketik alamat IP yang sudah dicari pada address bar.
3. Kemudian akan muncul file dan printer yang telah dibagikan, klik kanan pada nama printer, lalu klik Connect, dan tunggu hingga proses selesai.

6. Cara sharing printer ke Mac OS

Perhatikan langkah-langkah sharing printer ke Mac OS berikut ini!

1. Pastikan printer sudah terhubung ke jaringan WiFi yang sama dengan MacBook atau Mac.
2. Selanjutnya klik tombol F4 pada keyboards, lalu masuk ke System Preference.
3. Klik opsi Printers & Scanners.
4. Klik ikon tanda plus (+) untuk menambahkan perangkat printer.
5. Tunggu printer yang dimaksud sampai muncul pada daftar di bagian Add.
6. Jika sudah, klik printer yang dimaksud.
7. Jika Mac atau MacBook tidak dapat mendeteksi software printer secara otomatis, Sedulur dapat memilih software printer secara manual.
8. Terakhir klik opsi Add untuk memasukkan printer ke sistem MacOS

BACA JUGA : Cara Block Website di Chrome dengan Mudah Tanpa Ribet

7. Cara sharing printer menggunakan HomeGroup

Berikut langkah-langkah sharing printer dengan menggunakan HomeGroup yang perlu Sedulur perhatikan. 

1. Pada komputer pertama, silahkan masuk ke Control Panel.
2. Klik opsi Choose HomeGroup and Sharing Options.
3. Klik opsi Create a HomeGroup untuk membuat HomeGroup.
4. Selanjutnya klik opsi Next.
5. Klik opsi Shared pada kolom Printers & Devices, lalu klik Next.
6. Setelah itu akan muncul password HomeGroup yang sudah dibuat. Jadi, setiap komputer atau laptop yang mau masuk HomeGroup harus mengetikkan password. Jika sudah, klik Finish.
7. Pada komputer kedua, Sedulur juga harus membuka HomeGroup melalui Control Panel.
8. Apabila HomeGroup yang dibuat tidak muncul, coba klik opsi Start the HomeGroup Troubleshooter.
9. Klik opsi Next, tunggu hingga proses troubleshooting selesai.
10. Setelah HomeGroup yang dibuat pada komputer pertama sudah muncul, klik opsi Join Now.
11. Lalu klik opsi Next sampai Sedulur diminta memasukkan password yang sebelumnya sudah dibuat di komputer sebelumnya.
12. Selanjutnya klik opsi Next dan terakhir pilih Finish.

8. Cara mengakses printer yang sudah di-share

Berikut cara mengakses printer yang sudah di-share yang harus Sedulur perhatikan. 

1. Pastikan komputer atau laptop sudah mengaktifkan mode File and Printer Sharing.
2. Kemudian buka menu Start, lalu masuk ke My Computer atau File Explorer.
3. Cari nama komputer atau laptop yang dimaksud, lalu klik dua kali pada nama perangkat tersebut.
4. Maka akan tampil printer yang sebelumnya sudah Sedulur share. Klik kanan pada ikon printer tersebut, pilih Connect.
5. Komputer atau laptop akan secara otomatis memasang driver-nya.

Demkianlah informasi tentang cara sharing printer windows 7, Windows 11 hingga cara sharing printer menggunakan IP address. Sharing printer sendiri banyak digunakan di instansi pemerintah maupun pendidikan. Selain dapat menghemat biaya, sharing printer juga dapat menghemat waktu lho. Karena caranya cukup mudah dilakukan, Sedulur dapat mempraktekannya sendiri di rumah. Selamat mencoba!

Mau belanja bulanan nggak pakai ribet? Aplikasi Super solusinya! Mulai dari sembako hingga kebutuhan rumah tangga tersedia lengkap. Selain harganya murah, Sedulur juga bisa merasakan kemudahan belanja lewat handphone. Nggak perlu keluar rumah, belanjaan pun langsung diantar.

Bagi Sedulur yang punya toko kelontong atau warung, bisa juga lho belanja grosir atau kulakan lewat Aplikasi Super. Harga dijamin lebih murah dan bikin untung makin melimpah.