{"id":85667,"date":"2023-01-02T21:00:37","date_gmt":"2023-01-02T14:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/superapp.id\/blog\/?p=85667"},"modified":"2022-12-30T09:14:49","modified_gmt":"2022-12-30T02:14:49","slug":"cara-membuat-notulen-rapat-29-12-22-bel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/superapp.id\/blog\/career\/cara-membuat-notulen-rapat-29-12-22-bel\/","title":{"rendered":"12 Contoh Notulen Rapat Beserta Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"

Notulen rapat merupakan catatan yang yang berisi jalannya suatu rapat. Catatan ini juga berisi apa keputusan suatu rapat dan apa langkah selanjutnya yang akan dilakukan. Cara membuat notulen rapat sebenarnya mudah, asalkan sesuai dengan format yang sudah ditentukan.<\/span><\/p>\n

Fungsi notulen rapat adalah memberikan bukti bahwa suatu rapat benar-benar terjadi. Selain itu, catatan yang bersifat ringkas, padat, dan sistematis ini juga bisa dijadikan sebagai alat pengukur kesuksesan suatu rapat maupun pedoman dalam menjalankan keputusan rapat.<\/span><\/p>\n

Bagaimana cara membuat notulen rapat dan contohnya? Simak informasi berikut ini, yuk!<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>8 Contoh Teks MC Berbagai Acara yang Mudah Dipelajari<\/b><\/a><\/p>\n

Notulen rapat adalah<\/b><\/h2>\n
\"cara
iStock<\/figcaption><\/figure>\n

Notulen rapat merupakan sebuah ringkasan mengenai jalannya suatu rapat, diskusi, seminar, maupun sidang, dari awal hingga akhir, beserta hal-hal yang dibicarakan maupun diputuskan dalam forum. Seseorang yang menulis notulen rapat juga dikenal sebagai notulis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Fungsi notulen rapat<\/b><\/h2>\n

Notulen rapat memiliki sifat yang ringkas, padat, dan sistematis. Di dalamnya, harus mencakup keseluruhan pembahasan rapat yang ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dalam waktu yang singkat. Fungsi utama notulen rapat adalah sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan untuk menyatakan bahwa suatu rapat telah dilaksanakan, baik sudah mendapatkan kesimpulan maupun belum.<\/span>\u00a0<\/b><\/p>\n

Fungsi lain dari notulen rapat adalah mengukur kesuksesan suatu rapat. Hal ini dapat dilihat dari hasil suatu rapat yang ditulis oleh notulis dalam notulen. Selain itu, notulen juga digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan hasil keputusan yang sudah diambil dalam rapat.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>10 Contoh Teks Editorial Beserta Pengertian & Strukturnya<\/b><\/a><\/p>\n

Format Notulen Rapat<\/b><\/h2>\n
\"cara
iStock<\/figcaption><\/figure>\n

Menurut Perhimpunan Pelajar Indonesia se-Dunia (PPI Dunia), SOP Penulisan Notulen Rapat harus mengikuti suatu format. Meski standar format bisa saja berbeda di setiap instansi atau lembaga, namun secara umum notulen harus ditulis pada kertas berukuran A4 dengan jenis font yang bersifat resmi dan disertai kop pada bagian atasnya.\u00a0<\/span><\/p>\n

Beberapa Isi yang harus ada dalam setiap notulen, antara lain:<\/span><\/p>\n

1. Judul<\/b><\/h2>\n

Notulen secara umum diawali dengan judul. Hal ini berfungsi untuk menerangkan jenis rapat apa yang telah dilaksanakan. Misalnya Rapat Internal Tim Kreatif dan Rapat Perwakilan Komisi.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Nama peserta rapat<\/b><\/h2>\n

Sebisa mungkin notulen juga mencakup nama peserta yang hadir dalam suatu rapat, sekaligus mencatat apa yang mereka sampaikan.<\/span><\/p>\n

3. Notula<\/b><\/h2>\n

Notula atau disebut juga notulis merupakan nama peserta rapat yang bertugas menulis notulen. Nama notula ini harus dicantumkan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan bukti apabila pada suatu hari terjadi masalah dalam pelaksanaan keputusan rapat.<\/span><\/p>\n

4. Keterangan waktu<\/b><\/h2>\n

Dalam notulen juga harus memuat keterangan waktu yang jelas. Keterangan ini berisi keterangan hari, tanggal, dan jam bila diperlukan.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Lokasi rapat<\/b><\/h2>\n

Notula juga harus menuliskan lokasi terjadinya rapat. Bila rapat dilaksanakan secara daring, maka dapat ditulis berdasarkan aplikasi virtual meeting yang digunakan.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Agenda<\/b><\/h2>\n

Di dalam notulen juga harus memuat poin-poin utama yang disampaikan dalam rapat atau dikenal sebagai agenda.<\/span><\/p>\n

7. Hasil rapat<\/b><\/h2>\n

Bagian terpenting dalam notulen adalah hasil rapat. Hasil inilah yang digunakan sebagai dokumentasi tertulis atau terekam. Hasil ini terdiri atas semua hal yang dibicarakan selama rapat, sekaligus nama peserta yang terlibat dalam sesi tanya jawab atau diskusi.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Kesimpulan<\/b><\/h2>\n

Selain hasil, notulen juga harus mencakup kesimpulan yang merupakan gagasan yang tercapai pada akhir pembahasan suatu rapat. Kesimpulan dapat ditulis dalam poin-poin singkat, padat, jelas, dan bisa mencakup semua hasil rapat.\u00a0<\/span><\/p>\n

9. Follow Up dan Person in Charge (PIC)<\/b><\/h2>\n

Notulen juga dapat dilengkapi dengan poin-poin follow up atau hal-hal yang harus ditindaklanjuti setelah rapat. Selain itu, pihak-pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat atau PIC juga bisa disertakan.\u00a0<\/span><\/p>\n

10. Penerima Notulen<\/b><\/h2>\n

Notulen juga memuat nama penerima notulen rapat. Penerima ini bertindak sebagai pihak yang harus mengetahui hasil rapat tersebut.<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>Contoh Teks Pidato Hari Pahlawan Singkat dan Jelas<\/b><\/a><\/p>\n

Cara dan tips membuat notulen rapat<\/b><\/h2>\n
\"cara
iStock<\/figcaption><\/figure>\n

Ada beberapa cara dalam membuat notulen rapat. Berikut adalah ulasan singkatnya.<\/span><\/p>\n

1. Lakukan persiapan<\/b><\/h2>\n

Sebelum menulis notulen, pastikan Sedulur sudah melakukan persiapan. Mengetahui agenda rapat yang akan dibahas lebih dulu akan membuat notulen rapat menjadi lebih efektif. Selanjutnya, Sedulur bisa mulai menyiapkan alat tulis, buku, atau laptop yang akan digunakan selama membuat notulen rapat.\u00a0<\/span><\/p>\n

Bila diperlukan, Sedulur juga bisa menyiapkan alat perekam suara. Selain digunakan untuk mencatat materi yang terlewat, rekaman suara juga dapat digunakan sebagai rujukan atau klarifikasi terhadap detail informasi dalam rapat.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Catat siapa saja yang hadir\u00a0<\/b><\/h2>\n

Saat menulis notulen, jangan sampai Sedulur melewatkan untuk mencatat siapa saja peserta yang hadir dalam rapat ya. Catat juga peserta yang sudah diundang namun berhalangan hadir.<\/span><\/p>\n

3. Tuliskan poin-poin penting selama rapat<\/b><\/h2>\n

Meski bertugas untuk membuat catatan terhadap jalannya rapat, Sedulur tidak perlu menuliskan semua hal yang terjadi secara detail. Cukup fokus pada percakapan yang berlangsung dan jadikan poin-poin penting. Misalnya, apa yang dibahas, apa yang diputuskan, apa yang dicapai, dan apa langkah atau tindakan selanjutnya.<\/span><\/p>\n

Bila dalam rapat juga terjadi debat dan diskusi, Sedulur juga bisa menuliskan perspektif peserta secara ringkas dan menuliskan hasil keputusan rapat. Mencatat siapa dan bagaimana keputusan diambil juga bisa dilakukan bila diperlukan.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Bedakan antara fakta dan opini<\/b><\/h2>\n

Sebagai notulis yang cerdas, Sedulur harus bisa membedakan antara fakta dan opini yang ada dalam bahasan rapat. Hanya tuliskan fakta pada notulen agar hasilnya menjadi lebih jelas dan sederhana sesuai dengan sifat notulen yang ringkas dan sistematis.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Buat langkah-langkah selanjutnya secara rinci<\/b><\/h2>\n

Selanjutnya, Sedulur bisa mulai membuat langkah-langkah secara rinci mengenai tindakan apa yang akan diambil setelah rapat selesai. Misalnya, menuliskan siapa saja yang bertanggung jawab untuk setiap tindakan yang diambil, apa saja sumber daya yang dibutuhkan, hingga kapan suatu aksi akan dimulai dan berakhir.<\/span><\/p>\n

6. Lakukan pengecekan terakhir kali\u00a0<\/b><\/h2>\n

Setelah menulis notulen, Sedulur bisa melakukan review terhadap poin penting yang sudah ditulis. Bila memang diperlukan, Sedulur dapat membuat suatu klasifikasi maupun penyesuaian. Terpenting adalah Sedulur sudah menuliskan dengan jelas terkait semua putusan, kegiatan, atau mosi.<\/span><\/p>\n

7. Kirimkan segera<\/b><\/h2>\n

Bila semua sudah jelas dan tepat, segera kirimkan hasil notulen rapat tersebut kepada semua peserta rapat, baik yang hadir atau berhalangan hadir. Semakin cepat Sedulur mengirimkannya, maka akan semakin baik. Hal ini karena ingatan akan kegiatan masih segar dan jelas, sehingga bila ada penyesuaian bisa dilakukan dengan cepat.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nah, agar dapat membuat notulen rapat secara efektif, Sedulur bisa mencoba untuk menerapkan beberapa tips berikut ini.<\/span><\/p>\n

Mulailah dengan action review<\/b><\/p>\n

Bila ingin hasil notulen rapat yang efisien, Sedulur bisa memulai dengan meninjau action review dari rapat sebelumnya. Tuliskan ringkasan tersebut sebelum rapat dimulai agar Sedulur bisa membandingkan kemajuan atau perubahan yang telah dilakukan. Cara ini juga bisa menghemat waktu karena Sedulur bisa langsung menandai perkembangan action plan dari rapat sebelumnya.\u00a0<\/span><\/p>\n

Coba gunakan tabel<\/b><\/p>\n

Agar lebih mudah, Sedulur bisa menggunakan format tabel\u00a0 sebagai cara membuat notulen rapat. Mudahnya, buat tabel yang terdiri dari tiga kolom, yaitu item, ringkasan diskusi, dan action owner. Dengan demikian, Sedulur bisa langsung memasukkan poin-poin penting pada rapat ke dalam kolom tersebut. Bila sudah, hasilnya baru akan diubah menjadi teks notulen yang sebenarnya.\u00a0<\/span><\/p>\n

Coba gunakan template<\/b><\/p>\n

Bila sebelumnya sudah ada template yang digunakan untuk notulen rapat, maka jadikan itu sebagai acuan. Bila tidak, Sedulur bisa membuat template sendiri dengan mengambil referensi dari template di internet. Cara ini akan sangat mempermudah penulisan notulen rapat.\u00a0<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>8 Contoh Teks Laporan Percobaan Beserta Ciri dan Strukturnya<\/b><\/a><\/p>\n

Contoh notulen rapat<\/b><\/h2>\n

Berikut adalah beberapa contoh notulen rapat yang bisa Sedulur jadikan referensi.<\/span><\/p>\n

1. Contoh notulen rapat koordinasi<\/b><\/h2>\n
\"cara
iStock<\/figcaption><\/figure>\n

Notulen Rapat Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Universitas Pintar<\/strong><\/p>\n

Hari\/tanggal : Rabu, 17 Maret 2021<\/span><\/p>\n

Waktu : 09.30 WIB \u2013 11.45 WIB<\/span><\/p>\n

Tempat : Ruang 44 lantai 4 Fakultas Bahasa dan Sastra<\/span><\/p>\n

Pemimpin Rapat : Irfan Sailendra<\/span><\/p>\n

Jumlah Peserta : 55 Orang<\/span><\/p>\n

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Universitas Pintar<\/span><\/p>\n

Universitas Pintar<\/span><\/p>\n

Hasil Keputusan Rapat :<\/span><\/p>\n

Penetapan Penanggalan<\/span><\/p>\n

Kaderisasi tahap pertama akan dimulai tanggal 11 Agustus 2021 bersamaan dengan masa orientasi kampus.<\/span><\/p>\n