{"id":83816,"date":"2022-12-14T14:00:40","date_gmt":"2022-12-14T07:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/superapp.id\/blog\/?p=83816"},"modified":"2022-12-14T11:05:31","modified_gmt":"2022-12-14T04:05:31","slug":"contoh-surat-bahasa-inggris-8-12-22-bal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/superapp.id\/blog\/uncategorized\/contoh-surat-bahasa-inggris-8-12-22-bal\/","title":{"rendered":"Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Beserta Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"

Pernahkah Sedulur membuat contoh surat bahasa Inggris resmi? Ya, surat resmi adalah salah satu jenis surat yang biasa dibuat untuk berbagai keperluan sehari-hari. Surat resmi berbeda dengan surat pribadi, dimana ia biasanya dikeluarkan oleh pihak atau lembaga tertentu, berisikan informasi penting, serta memiliki kop surat beserta cap atau stempel.<\/span><\/p>\n

Dalam bahasa Inggris, surat resmi lebih dikenal sebagai formal letter<\/em>. Perlu diakui bahwa tidak semua orang mampu membuat surat resmi yang baik dan benar. Maka dari itu, pada pembahasan ini kita akan sedikit mengulas contoh surat bahasa Inggris yang resmi, beserta cara-cara pembuatannya. Yuk, simak bersama-sama, Sedulur!<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>15 Manfaat dan Khasiat Daun Sukun untuk Kesehatan<\/b><\/a><\/span><\/p>\n

Definisi surat resmi dalam kaidah Bahasa Inggris<\/b><\/span><\/h2>\n
\"contoh
Depositphotos<\/figcaption><\/figure>\n

Secara garis besar, formal letter<\/em> atau surat resmi dapat Sedulur pahami sebagai sebuah surat yang ditulis secara profesional untuk tujuan tertentu. Surat resmi tersebut bersifat penting, biasa ditulis oleh perwakilan dari suatu lembaga atau instansi, serta ditujukan kepada perorangan atau satu pihak langsung.<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>16 Contoh Puisi Tentang Alam yang Menyentuh & Bermakna<\/b><\/a><\/span><\/p>\n

Perbedaan antara formal letter dan personal letter<\/b><\/span><\/h2>\n
\"contoh
Depositphotos<\/figcaption><\/figure>\n

Ketika membahas mengenai contoh surat bahasa Inggris yang resmi, pastinya tidak akan lepas dari ulasan mengenai personal letter<\/em>. Personal letter<\/em> sendiri dalam bahasa Indonesia artinya adalah surat pribadi. Surat pribadi biasa dituliskan seseorang untuk menceritakan tentang sesuatu, dengan fungsi utama sebagai media komunikasi untuk jarak jauh.<\/span><\/p>\n

Walaupun sama-sama berbentuk surat, tetapi formal letter<\/em> dan personal letter<\/em> memiliki perbedaan yang sangat mencolok. Apa saja perbedaan dari kedua jenis surat tersebut? Yuk, langsung simak ulasannya di bawah ini!\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Tata bahasa dan pemilihan kata pada surat<\/b><\/span><\/h2>\n

Formal letter<\/em> dan personal letter<\/em> adalah dua contoh surat bahasa Inggris dimana mereka memiliki perbedaan yang sangat mencolok pada tata bahasa dan pemilihan kata di dalamnya. Sesuai dengan namanya, surat resmi pasti akan sangat memperhatikan pemilihan kata, menggunakan kata yang baku dan formal.<\/span><\/p>\n

Surat resmi juga sebaiknya tidak ditulis dengan kosa kata yang santai. Hal tersebut dikhawatirkan akan memberikan kesan tidak serius dari isi surat. Maka dari itu, perhatikan setiap tata bahasa dan juga pemilihan kata pada formal letter<\/em>, ya!<\/span><\/p>\n

Berbeda lagi jika Sedulur ingin menulis personal letter<\/em> kepada teman atau keluarga. Di dalam jenis surat tersebut, tidak ada salahnya bagi Sedulur untuk menyelipkan beberapa kosa kata tidak baku, slang, kiasan, idiom, dan lain sebagainya. Hal tersebut justru akan membuat surat menjadi semakin variatif dan tidak monoton.<\/span><\/p>\n

2. Kop surat<\/b><\/span><\/h2>\n

Apakah Sedulur menyadari bahwa mayoritas surat resmi memiliki kop surat di bagian paling atasnya? Bagian kop tersebut ternyata memang tidak bisa dilepaskan dari surat resmi. Kop surat akan menjadi penanda dari lembaga yang mengirimkan surat tersebut, beserta nomor surat dan keterangan lampirannya.<\/span><\/p>\n

Kop surat yang resmi menjadi salah satu ciri yang penting dari surat ini. Pembaca setidaknya dapat membedakan surat ini dengan surat pribadi hanya dengan melihat kop yang tertera. Hal tersebut dikarenakan pada surat pribadi, biasanya penulis akan langsung menjelaskan isi surat.<\/span><\/p>\n

3. Isi surat<\/b><\/span><\/h2>\n

Isi surat dari formal letter<\/em> dan personal letter<\/em> juga berbeda satu sama lain. Isi surat dalam formal letter<\/em> tentu saja bersangkutan dengan hal-hal yang penting atau bahkan confidential. Bisa jadi tidak sembarangan orang yang boleh membaca isi dari surat tersebut. Apabila kebetulan Sedulur sedang menulis surat resmi untuk suatu lembaga atau seseorang, maka pastikan isi dari surat tersebut sudah sesuai konteks dan format yang ditentukan.<\/span><\/p>\n

Di sisi lain, surat pribadi biasanya tidak terlalu berfokus kepada konteks atau format. Surat pribadi tersebut dapat ditulis dengan isi berbagai macam rupa, entah itu bertanya tentang kabar, menceritakan pengalaman pribadi, dan lain sebagainya.<\/span><\/p>\n

4. Fungsi penulisan surat<\/b><\/span><\/h2>\n

Formal letter<\/em> dan personal letter<\/em> adalah dua contoh surat bahasa Inggris dimana mereka memiliki perbedaan yang sangat mencolok pada fungsi penulisannya. Fungsi dari formal letter<\/em> secara garis besar adalah sebagai bukti atau tanda bahwa Sedulur telah menerima sesuatu secara sah. Contohnya adalah surat perjanjian kerja, surat penawaran kerja, surat pengunduran diri, dan lain sebagainya. Sedangkan untuk personal letter<\/em>, fungsinya lebih mengarah kepada media komunikasi.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Stempel atau cap<\/b><\/span><\/h2>\n

Dalam setiap formal letter<\/em>, penulis juga harus menyertakan tanda tangan, stempel, atau cap sebagai bukti bahwa surat tersebut telah dibuat secara sah. Apalagi jika surat tersebut mewakili lembaga-lembaga resmi, seperti sekolah, institusi pemerintahan, perusahaan, dan lain sebagainya.<\/span><\/p>\n

Bagian akhir dari surat resmi biasanya akan dibubuhi tanda tangan penulis atau orang yang bertanggung jawab atas terbitnya surat tersebut. Untuk memvalidasi tanda tangan yang tertera, maka biasanya ia akan ditimpa oleh stempel atau cap resmi. Beberapa surat formal yang sifatnya sangat perjanjian penting juga terkadang membutuhkan materai.<\/span><\/p>\n

Jika berbicara mengenai surat pribadi, ia tidak perlu diberikan stempel, cap, atau bahkan materai. Cukup tanda tangan saja sudah membuat surat tersebut lengkap.<\/span><\/p>\n

BACA JUGA: <\/b>Manfaat Soda Api & Cara Menggunakannya Bagi Rumah Tangga<\/b><\/a><\/span><\/p>\n

Aturan dalam penulisan surat resmi bahasa Inggris<\/b><\/span><\/h2>\n
\"contoh
Depositphotos<\/figcaption><\/figure>\n

Seperti yang telah diungkapkan pada paragraf sebelumnya, formal letter<\/em> atau surat resmi dapat Sedulur pahami sebagai sebuah surat yang ditulis secara profesional untuk tujuan tertentu. Surat resmi tersebut bersifat penting, biasa ditulis oleh perwakilan dari suatu lembaga atau instansi, serta ditujukan kepada perorangan atau satu pihak langsung.<\/span><\/p>\n

Ketika menulis sebuah formal letter<\/em>, Sedulur tidak bisa dengan begitu saja menuangkan setiap kata dan kalimat yang terbesit di dalam otak. Ada beberapa aturan yang perlu ditaati agar esensi utama dari surat resmi dapat diperoleh. Apa saja aturan umum dalam penulisan surat resmi bahasa Inggris?<\/span><\/p>\n

1. Hindari menyambungkan satu kata dengan kata yang lain<\/b><\/span><\/h2>\n

Aturan yang pertama dari penulisan sebuah formal letter<\/em> adalah tidak menyambungkan satu kata dengan kata yang lain. Dengan kata lain, Sedulur diharapkan untuk menulis setiap katanya dengan lengkap, tanpa menggabung-gabungkan kata tertentu.<\/span><\/p>\n

Dalam bahasa Inggris, perilaku menggabungkan satu kata dengan yang lain disebut dengan contraction. Biasanya yang digabungkan adalah subjek dengan to be. Contohnya seperti is not yang menjadi isn\u2019t atau we would menjadi we\u2019d. Dalam formal letter<\/em>, hindari contraction agar kesan profesional dalam surat tidak berkurang.<\/span><\/p>\n

2. Tidak perlu menggunakan singkatan, terlebih lagi singkatan yang asing<\/b><\/span><\/h2>\n

Dalam penulisan biasa, mungkin Sedulur akan sering menggunakan berbagai macam singkatan untuk mengefisiensikan penulisan. Dengan singkatan-singkatan tersebut pula lah kita dapat menulis banyak kata namun dengan waktu yang sedikit.<\/span><\/p>\n

Dalam bahasa Inggris, singkatan disebut juga sebagai abbreviation. Abbreviation biasa dipakai dalam penulisan chat atau caption di media sosial. Contoh dari singkatan tersebut adalah information yang menjadi info.<\/span><\/p>\n

Akan tetapi, penggunaan singkatan sangat tidak disarankan ketika Sedulur menulis formal letter<\/em>. Penggunaan bermacam-macam singkatan tersebut akan mengurangi kesan serius pada surat. Selain itu, bisa jadi singkatan yang Sedulur pakai di dalam surat bukanlah singkatan yang lazim diketahui oleh orang banyak. Alhasil, pembaca bisa jadi menerima informasi yang salah terkait formal letter<\/em> ini.<\/span><\/p>\n

3. Batasi penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal<\/b><\/span><\/h2>\n

Pernahkah Sedulur sedikit mencari tahu tentang sudut pandang penulisan pada surat resmi? Ya, sudut pandang tersebut sangat berpengaruh besar, terutama dalam memberikan kesan yang baik. Salah satu perkara yang terkait dengan sudut pandang ini adalah penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal.<\/span><\/p>\n

Dalam sebuah formal letter<\/em>, usahakan untuk tidak terlalu banyak menggunakan kata ganti orang pertama yang diikuti oleh kata kerja aktif. Hal tersebut akan membuat formal letter<\/em> terkesan seperti surat pribadi.<\/span><\/p>\n

Contohnya dapat Sedulur simak di bawah ini.<\/span><\/p>\n