Aturan berkirim email secara profesional<\/h2>\n
Berikut beberapa hal mengenai etika mengirim email yang perlu Sedulur perhatikan.\u00a0<\/p>\n
1. Menyebutkan subjek secara jelas<\/h2>\n![\"etika](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/young-man-studying-library-using-his-laptop_23-2149283371.webp\")
Freepik<\/figcaption><\/figure>\nEtika mengirim email yang pertama adalah Sedulur harus memperhatikan subjek email. Dikutip dari Indees,<\/em> subjek adalah bagian terpenting dalam sebuah email. Hal ini karena subjek email menjadi hal yang pertama kali akan dilihat oleh penerima email. Subjek email ini biasanya berisi tentang tujuan atau pokok pembahasan yang ingin disampaian si pengirim email. Agar terlihat lebih professional, pastika subjek yang ditulis memiliki tingkat relevansi yang tinggi dengan ini email. Pastikan juga ketika menulis subjek menggunakan kata yang mudah dipahami oleh penerima email. Menurut Business Insider<\/em>, alangkah baiknya ketika menulis subjek email tidak lebih dari delapan kata.<\/p>\nMisalnya, \u201cLamaran Pekerjaan Bagian Keuangan\u201d. \u201cPermohonan Penggantian Jadwal Wawancara\u201d dan yang lainnya. Tulislah dengan huruf kapital pada setiap awal kata untuk menunjukkan bahwa email yang dikirim bersifat formal. \u00a0<\/p>\n
2. Gunakan alamat email yang professional<\/h2>\n![\"etika](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/e-mail-global-communications-connection-social-networking-concept_53876-123795-1.webp\")
Freepik<\/figcaption><\/figure>\nJika Sedulur bekerja di sebuah perusahaan, alangkah baiknya menggunakan email resmi kantor dan sebisa mungkin hindari email pribadi. Bahkan ketika melamar kerja menggunakan dengan email pribadi, email harus terkesan resmi. Jangan menggunakan alamat email sisa-sisa masa alay. Selain terlihat alay dan menggelikan, penggunaan alamat email konyol untuk komunikasi yang penting dan formal dapat mengurangi tingkat profesionalitas.<\/p>\n
Sedulur dapat menggunakan nama lengkap agar terlihat lebih sopan dan professional. Seperti ‘fatmawati.rahayu@xxx.com’ atau ‘fatmarh@xxx.com’ agar lebih mudah terbaca.<\/p>\n
3. Tuliskan salam pembuka dan penutup<\/h2>\n
Seperti halnya percakapan melalui telepon, dalam email pun harus\u00a0 juga menyertakan salam pembuka dan juga salam penutup. Misalnya dengan menuliskan \u201cHai xxx,\u201d dan salam penutup seperti \u201cTerima kasih,\u201d dan diakhiri dengan nama. Sedulur juga dapat menggunakan nama panggilan jika sudah sering berbalas email dengan orang yang dituju. Akan tetapi, jika baru kenal, sebaiknya gunakan nama lengkap si penerima email.\u00a0 Jika email yang dikirim bersifat formal, maka\u00a0 alangkah baiknya menggunakan salam pembuka “Dengan Hormat” atau “Yang Terhormat”.\u00a0<\/p>\n
4. Aturan berkirim email penggunaan huruf besar dan tanda baca<\/h2>\n![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/aerial-view-man-using-computer-laptop-wooden-table_53876-13418.webp\")
Freepik<\/figcaption><\/figure>\nKalimat yang menggunakan huruf kapital sama halnya dengan berteriak di dunia nyata. Maka dari itu jangan pernah menulis email dengan huruf kapital seluruhnya. Tak hanya itu, tanda seru yang terlalu banyak mengindikasikan bahwa Sedulur terlalu emosional ketika berkirim email. Sedulur hanya perlu menggunakan tanda seru satu kali saja, itupun jika benar-benar dibutuhkan.<\/p>\n
BACA JUGA : \u00a012 Contoh Jawaban Motivasi Melamar Kerja Agar Diterima HRD<\/a><\/strong><\/p>\n5. Kirimkanlah email secara singkat, padat, dan langsung \u201cto the point\u201d<\/h2>\n
Tidak semua orang suka membaca bacaan atau instruksi yang terlalu panjang. Mengingat kesibukan orang yang berbeda-beda, sebaiknya Sedulur mengirim email dengan kalimat yang tidak terlalu panjang. Jika isi emailnya cukup banyak, pisahkan ke dalam attachment.<\/p>\n
6. Gunakan kata-kata yang umum<\/h2>\n![\"etika](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/cubes-with-word-title-stand_23-2148030955.webp\")
Freepik<\/figcaption><\/figure>\nKesalahpahaman dalam berkomunikasi memang sering terjadi terlebih lagi jika perbedaan budaya adalah penyebabnya. Akan tetapi, jangan jadikan hal ini sebagai masalah yang besar. Sedulur hanya perlu memilih kata-kata umum yang sering dibaca atau didengar oleh banyak orang. Carilah referensi yang cukup mengenai tata cara penulisan email yang baik dan benar sesuai dengan etika menulis e-mail pada umumnya. Juga tak lupa untuk menggunakan bahasa se-formal mungkin agar tak ada kesalahpahaman yang terjadi atas e-mail yang akan dikirim<\/p>\n
7. Gunakan bahasa resmi<\/h2>\n
Dalam penggunaan bahasa yang remiini tentunya pengirim email juga perlu memperhatikan penulisan dalam setiap kata yang dituliskan. Perhatikan tanda baca dan juga penggunaan huruf kapital seperti penggunaan huruf kapital untuk nama penerima yang akan dituju. Dari keseluruhan tersebut Sedulur juga harus memastikan bahwa penulisan tidak typo<\/em>, karena hal tersebut terkesan tidak teliti.<\/p>\n8. Hindari mengirim attachment yang terlalu besar<\/h2>\n![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/paper-craft-art-document-folder_53876-146275-1.webp\")
Freepik<\/figcaption><\/figure>\nMeski akses internet sudah semakin cepat, akan tetapiyang perlu disadari adalah tidak semua tempat memiliki kualitas internet yang bagus juga. Jadi, pada aturan mengirim email yang baik biasanya usahakan attachment yang dikirim besarnya tidak melebihi 1 MB. Jika Sedulur harus\u00a0 mengirim file yang lebih besar ukurannya, Sedulur dapat menggunakan media lain seperti FTP ( file transfer protocol ) atau lewat file sharing seperti Dropbox.<\/p>\n
9. Perhatikan kembali sebelum CC atau menge-klik reply all<\/em><\/h2>\nHal yang perlu Sedulur lakukan ketika mengirim email adalah memperhatikan email sebelum CC atau mengeklik reply. Intinya adalah jangan mengirim email kecuali benar-benar perlu. Jika Sedulur menerima email untuk banyak penerima, pikirkan dulu apakah Sedulur harus membalas ke semua orang, atau cukup ke pengirim email terutama jika percakapannya lebih privat.<\/p>\n
10. Cek ulang sebelum dikirim<\/h2>\n![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/composing-email-digital-device_53876-163286-1.webp\")
Freepik<\/figcaption><\/figure>\nEtika mengirim email yang selanjutnya adalah Sedulur harus membaca kembali email sebelum dikirim untuk menghindari salah pengetikan yang mengakibatkan salah persepsi bagi penerima. Apalagi untuk email yang bersifat penting dan juga rahasia, harus mengikuti aturan berkirim email khusus. Perhatikan dengan detail, dan koreksi kembali jika ada kata-kata atau kalimat yang dirasa masih rancu atau justru menimbulkan makna yang ambigu. Sedulur pun bisa mengecek tulisan berkali-kali sebelum kamu mengirim email tersebut. Cara ini akan meminimalisir kesalahan mengirim email.<\/p>\n
Etika mengirim email yang pertama adalah Sedulur harus memperhatikan subjek email. Dikutip dari Indees,<\/em> subjek adalah bagian terpenting dalam sebuah email. Hal ini karena subjek email menjadi hal yang pertama kali akan dilihat oleh penerima email. Subjek email ini biasanya berisi tentang tujuan atau pokok pembahasan yang ingin disampaian si pengirim email. Agar terlihat lebih professional, pastika subjek yang ditulis memiliki tingkat relevansi yang tinggi dengan ini email. Pastikan juga ketika menulis subjek menggunakan kata yang mudah dipahami oleh penerima email. Menurut Business Insider<\/em>, alangkah baiknya ketika menulis subjek email tidak lebih dari delapan kata.<\/p>\n Misalnya, \u201cLamaran Pekerjaan Bagian Keuangan\u201d. \u201cPermohonan Penggantian Jadwal Wawancara\u201d dan yang lainnya. Tulislah dengan huruf kapital pada setiap awal kata untuk menunjukkan bahwa email yang dikirim bersifat formal. \u00a0<\/p>\n Jika Sedulur bekerja di sebuah perusahaan, alangkah baiknya menggunakan email resmi kantor dan sebisa mungkin hindari email pribadi. Bahkan ketika melamar kerja menggunakan dengan email pribadi, email harus terkesan resmi. Jangan menggunakan alamat email sisa-sisa masa alay. Selain terlihat alay dan menggelikan, penggunaan alamat email konyol untuk komunikasi yang penting dan formal dapat mengurangi tingkat profesionalitas.<\/p>\n Sedulur dapat menggunakan nama lengkap agar terlihat lebih sopan dan professional. Seperti ‘fatmawati.rahayu@xxx.com’ atau ‘fatmarh@xxx.com’ agar lebih mudah terbaca.<\/p>\n Seperti halnya percakapan melalui telepon, dalam email pun harus\u00a0 juga menyertakan salam pembuka dan juga salam penutup. Misalnya dengan menuliskan \u201cHai xxx,\u201d dan salam penutup seperti \u201cTerima kasih,\u201d dan diakhiri dengan nama. Sedulur juga dapat menggunakan nama panggilan jika sudah sering berbalas email dengan orang yang dituju. Akan tetapi, jika baru kenal, sebaiknya gunakan nama lengkap si penerima email.\u00a0 Jika email yang dikirim bersifat formal, maka\u00a0 alangkah baiknya menggunakan salam pembuka “Dengan Hormat” atau “Yang Terhormat”.\u00a0<\/p>\n Kalimat yang menggunakan huruf kapital sama halnya dengan berteriak di dunia nyata. Maka dari itu jangan pernah menulis email dengan huruf kapital seluruhnya. Tak hanya itu, tanda seru yang terlalu banyak mengindikasikan bahwa Sedulur terlalu emosional ketika berkirim email. Sedulur hanya perlu menggunakan tanda seru satu kali saja, itupun jika benar-benar dibutuhkan.<\/p>\n BACA JUGA : \u00a012 Contoh Jawaban Motivasi Melamar Kerja Agar Diterima HRD<\/a><\/strong><\/p>\n Tidak semua orang suka membaca bacaan atau instruksi yang terlalu panjang. Mengingat kesibukan orang yang berbeda-beda, sebaiknya Sedulur mengirim email dengan kalimat yang tidak terlalu panjang. Jika isi emailnya cukup banyak, pisahkan ke dalam attachment.<\/p>\n Kesalahpahaman dalam berkomunikasi memang sering terjadi terlebih lagi jika perbedaan budaya adalah penyebabnya. Akan tetapi, jangan jadikan hal ini sebagai masalah yang besar. Sedulur hanya perlu memilih kata-kata umum yang sering dibaca atau didengar oleh banyak orang. Carilah referensi yang cukup mengenai tata cara penulisan email yang baik dan benar sesuai dengan etika menulis e-mail pada umumnya. Juga tak lupa untuk menggunakan bahasa se-formal mungkin agar tak ada kesalahpahaman yang terjadi atas e-mail yang akan dikirim<\/p>\n Dalam penggunaan bahasa yang remiini tentunya pengirim email juga perlu memperhatikan penulisan dalam setiap kata yang dituliskan. Perhatikan tanda baca dan juga penggunaan huruf kapital seperti penggunaan huruf kapital untuk nama penerima yang akan dituju. Dari keseluruhan tersebut Sedulur juga harus memastikan bahwa penulisan tidak typo<\/em>, karena hal tersebut terkesan tidak teliti.<\/p>\n Meski akses internet sudah semakin cepat, akan tetapiyang perlu disadari adalah tidak semua tempat memiliki kualitas internet yang bagus juga. Jadi, pada aturan mengirim email yang baik biasanya usahakan attachment yang dikirim besarnya tidak melebihi 1 MB. Jika Sedulur harus\u00a0 mengirim file yang lebih besar ukurannya, Sedulur dapat menggunakan media lain seperti FTP ( file transfer protocol ) atau lewat file sharing seperti Dropbox.<\/p>\n Hal yang perlu Sedulur lakukan ketika mengirim email adalah memperhatikan email sebelum CC atau mengeklik reply. Intinya adalah jangan mengirim email kecuali benar-benar perlu. Jika Sedulur menerima email untuk banyak penerima, pikirkan dulu apakah Sedulur harus membalas ke semua orang, atau cukup ke pengirim email terutama jika percakapannya lebih privat.<\/p>\n Etika mengirim email yang selanjutnya adalah Sedulur harus membaca kembali email sebelum dikirim untuk menghindari salah pengetikan yang mengakibatkan salah persepsi bagi penerima. Apalagi untuk email yang bersifat penting dan juga rahasia, harus mengikuti aturan berkirim email khusus. Perhatikan dengan detail, dan koreksi kembali jika ada kata-kata atau kalimat yang dirasa masih rancu atau justru menimbulkan makna yang ambigu. Sedulur pun bisa mengecek tulisan berkali-kali sebelum kamu mengirim email tersebut. Cara ini akan meminimalisir kesalahan mengirim email.<\/p>\n2. Gunakan alamat email yang professional<\/h2>\n
3. Tuliskan salam pembuka dan penutup<\/h2>\n
4. Aturan berkirim email penggunaan huruf besar dan tanda baca<\/h2>\n
5. Kirimkanlah email secara singkat, padat, dan langsung \u201cto the point\u201d<\/h2>\n
6. Gunakan kata-kata yang umum<\/h2>\n
7. Gunakan bahasa resmi<\/h2>\n
8. Hindari mengirim attachment yang terlalu besar<\/h2>\n
9. Perhatikan kembali sebelum CC atau menge-klik reply all<\/em><\/h2>\n
10. Cek ulang sebelum dikirim<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/email-3582970__340.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mail-communication-connection-message-mailing-contacts-phone-global-letters-concept_36325-3237.webp\")
![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/white-alarm-clock-wooden-textured-table-showing-10-oclock_23-2147943619.webp\")
![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/istockphoto-1303506802-612x612-1.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/superapp.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/woman-using-computer-sofa-with-new-email-message-laptop-communication-connection-messages-global-letters-workplace_2034-2939.webp\")